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労務管理の効率化に貢献
この製品のいい点
新入社員の入社時に労務関連、年末調整、マイナンバー関連などの書類を登録依頼することで労務関連資料を一括管理することができる。
SmartHRの改善してほしい点
初回登録時に労務関連・年末調整・マイナンバー関連資料を提出後、追加の提出資料が発生した場合、従業員IDでは追加登録することができなかった。(管理者IDでの操作が必要とのこと)
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまでは紙で提出してもらい管理部門で入力する必要があったが、SmartHRでは社員の方に入力、資料をアップロードを依頼するため管理部門の負担が減る。
また資料の一括管理が可能。
人事労務と現場双方に優しい
この製品のいい点
扶養控除、年末調整で2年前から使用しております。人事総務が管理し、提出をしております。提出する側が煩雑な書類で悩む事がないよう楽になるのは勿論ですが、管理側もweb上で提出状況も把握できるので良いのではないかと思います。
SmartHRの改善してほしい点
書類の記載事項と書類の過不足に関して、差し戻しとなることがありました。無論、分かっていない自分が悪いのですが、自動反映などでアラートを細かく出せるなどがあればスムーズかなと思いました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
正直、年末調整の時期などは営業職や現場では多忙を極めることが多いため、提出書類の管理や提出が煩わしいのですが、Web管理で印刷もそこから行えるので主要業務に専念することができます。
検討者にオススメするポイント
書類を提出する側も受けとる側もスマートに簡略化できる点
会社のシステムで利用中
この製品のいい点
直感的に触って、わかりやすい。会社のシステムで導入されている為、普段から利用しているが、特に問題なく使えている。
SmartHRの改善してほしい点
普段から会社の人事制度や、給与面などの変更連絡などに対する掲示板?のような存在で利用しているが、困った事や改善してほしい点はない。つまり問題ない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
自分の年間の評価などを確定するツールとして利用したり、給与や福利厚生面を周知するツールとして当たり前のように利用している。使いやすい。
検討者にオススメするポイント
使いやすい。自社は大企業であり、かなりの人数が利用しているが、当システム自体が使いにくいと言う声は聞いたことない、ら
初めての利用でも分かりやすい
この製品のいい点
転職した現在の会社で利用されていました。
会社側で社員に入力・確認して欲しい書類が発生すると、登録されているアドレスに入力依頼のメールが届きます。
URLが張ってあり、遷移した先に分かりやすく入力依頼対象が表示されていて、なんの書類を見なければ行けないのか、と言う迷いが発生しにくいです。
入力方式も1項目ずつの選択式で、とても分かりやすかったです。
源泉徴収票や、過去の雇用契約書も確認出来るので、無くす心配もありません。
現在の雇用契約が確認や、すぐに源泉徴収票が確認出来るのはとても助かりました。
SmartHRの改善してほしい点
入社手続きの書類をこちらのツールから提出をしたのですが、ステータスがずっと[管理者確認中]となっていて、中身を確認すると[内容を修正したい場合は管理者までお問い合わせください。]とありました。
おそらく確認済みで、変更があれば確認します……ということだと思うのですが、ステータスが[管理者確認中]だと、違う意味合いに感じてしまうので、[管理者確認済み]のステータスが表示されると分かりやすくて助かります。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
前職が紙媒体で、本人の確認・印鑑が必要な書類が発生する度に呼び出されていました。源泉徴収票等は説明が無かったので、書き方や必要書類を先輩に確認していました。
今の会社でこちらのツールが導入されているおかげで、書類の確認もインターネットで行う為の出社する必要が無く、捺印もツール内で出来るので印鑑を持ち歩く必要が無くなったので大変楽になりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルだからこそ分かりやすい、会社に提出する書類がインターネットで簡単に行える、提出されていなければメールで通知、間違いなく作業効率が上がると思うので、導入をオススメします。書類作業が苦手な人でも受け入れやすいと思います。
汎用性が高くてユーザーとしてわかりやすい
この製品のいい点
確定申告に必要な書類など、求めているものをすぐに出すことができる。
今まで紙で給料明細を受け取っていたが、デジタル化して便利になったと感じている。
SmartHRの改善してほしい点
スマートフォンでページが表示されにくいことがある。文字が小さい為、使いにくさを感じることがある。
年末調整不要の設定があると助かる。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今まで確定申告に必要な書類を紛失して困ったことがあったが、Smart HRに変わってからはいつでも発行することができる為、経理部のお世話にならなくて済むようになった。
分かりやすく、使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
今まではメールでの給与明細が送られてきたがクラウド上で一括管理が出来る。過去の給与明細も簡単に確認でき、源泉徴収も確認でき、誰でも簡単に使用できる。
SmartHRの改善してほしい点
改善点はあまりないが強いて言うなら、源泉徴収を確認するときにどこで確認したらいいか分からなかった点。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルはなかった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与明細が一括で見れる様になり、月ごとのパスワードを入力する手間が省ける様になった。源泉徴収を紙ではなくクラウド上で確認出来る様になった。
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保険関係などをこのツールだけで管理!
この製品のいい点
ペーパーレスなため資源の削減はもちろん、パソコンだけではなくスマホからも閲覧が可能なため時間や場所を選ばずに利用することができます
SmartHRの改善してほしい点
クラウド上に個人情報があるため情報漏洩が心配です
二重セキュリティシステム化をお願いしたいですセキュリティ面に不安あり
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整など忙しい時期の書類関係の処理には大幅に時間削減できました
源泉徴収票もすぐに閲覧できる為効率がいいです
検討者にオススメするポイント
年末調整など色々書類を多く扱う会社は便利です
パートから社員までまとめられる
この製品のいい点
全社員共通したシステム管理ができています。紙媒体でのやりとりが減り、コスト削減にもつながっています。
SmartHRの改善してほしい点
会社からの発信能力の問題も多々ありますが、導入時の年代が上の社員特にパートさんへの周知が大変でした。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
社員における総務関係の業務の効率化が図れています。以前も給与はデジタル化していましたが、給与以外のデジタル化が図れたことが大きいです。
導入してしまえば翌年から負担がぐっと軽くなる
この製品のいい点
年末調整で利用。提出したいタイミングで上司が不在…といったすれ違いなく自分のペースで入力し、提出完了ができる。各々のペースに任せることになるが「紛失した」や「計算がわからない」という声はほとんどなかった。
前年度のデータを引継げるので翌年以降の活用で負担減の恩恵を感じられると思われる。今いる会社では導入1年目だが、家族の職場でスマートHRが先に導入されていた。一緒に入力を進めていたので翌年以降の手軽さの実感があったので今回当社の導入にも賛成をした次第でした。
SmartHRの改善してほしい点
特にないが、ヘルプページを開いた後戻るときに戻り過ぎる誤作動があった。iPhoneはよいが、らくらくスマホでの使い勝手の悪さは若干ある。
システムの不具合がありましたか?
らくらくスマホでの利用でヘルプページを開いた後戻るときに戻り過ぎる誤作動があった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
隙間時間での入力で一旦保留していても、入力情報が保持されるので再開しやすい。2年目以降は前年度の内容を引き継がれるので同じことを毎年記入する必要がない。スキャンがなくてもカメラ撮影でいいので添付書類の扱いが楽。
マニュアル作成、配布、質問対応業務の軽減と未提出者への連絡業務の軽減が主な魅力。提出業況が一目でわかるので全体に提出割合を適宜伝えるだけで促せる。楽です。
検討者にオススメするポイント
事務の負担減でもあります。入力の補助がしっかりしているので手書きの時と比べて軽微なミスが減る。
必要最小限の機能をもっている
この製品のいい点
前は違う勤怠と人事にシステムすべて連動しているシステムを使っていましたので、シンプルな機能のみしか使わない場合はいいのではと思います
SmartHRの改善してほしい点
人事や個人情報、給与明細、賞与、源泉徴収なりを主に見るために使用しているが、もう少し幅を広げてほしい
システムの不具合がありましたか?
特にいまのところはありません
SmartHR導入で得られた効果・メリット
シンプルな作りになっていることと、過去の給与明細、賞与、源泉徴収なりを閲覧するにはすぐできる点は気に入っています
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください