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AI活用で変わる医療現場。残業60時間削減、離職率を2.7%改善した「NAGAI 100」

医療法人永井病院は、急速な組織規模の拡大と救急搬送受入数の急増により、現場・バックオフィスともに負担が限界に近づいていた。特に人事部門では少人数で労務管理や問い合わせ対応に追われ、現場では新人看護師からの頻繁な質問が業務の足かせとなっていた。 これらの課題を解決し、地域医療の要であり続けるため、独自の医療DXプロジェクト「NAGAI 100」を始動し、その一環としてHelpfeelを導入した。専門用語や略称が飛び交う医療現場において、多少の言葉の揺れがあっても目的の情報にたどり着ける「意図予測検索」が評価された。 導入当初は浸透に苦戦したものの、職員アンケートを通じて「感染症対応」といった現場の真のニーズを汲み取り、オリジナルキャラクターを用いた独自の周知施策を展開した結果、認知度は87%にまで向上した。 これにより、看護現場における教育コストの大幅な削減、新人職員の心理的負担軽減を通じた離職率の2.7%改善、そしてバックオフィスにおける年間約60時間の残業削減といった成果を上げている。

導入担当者

この事例のポイント

01

独自の医療DXプロジェクト

組織拡大と患者数増加による負担増を解消するため「NAGAI 100」を始動し、Helpfeelを導入

02

現場ニーズに沿ったコンテンツ

アンケートで需要の高かった感染症対応などの記事を充実させ、オリジナルキャラで親しみやすく周知した。

03

離職率改善と残業削減の実現

自己解決できる環境により新人教育の工数や心理的負担が減り、離職率2.7%改善と残業60時間削減を達成

導入企業プロフィール

社名医療法人 永井病院
業種医療/福祉
部署区分その他
従業員規模500名以上 750名未満
事業内容急性期・回復期・救急医療・透析・リハビリなどを提供するケアミックス型病院の運営

導入前の課題

職員数が500名を超え、救急搬送数もここ5年で倍増する中、人事部門は3名で労務管理と給与・制度の問い合わせ対応を行っており、負担が限界に達していた。
医療現場では、新人看護師や中途採用者から先輩への頻繁な質問が業務の足かせになっており、独自の手順や略称が多いこともあって慣れるまでに時間を要していた。
既存のアナログな環境に慣れすぎてしまい、非効率な業務を「仕方ない」と思い込んでおり、業務改善の余地があること自体を認識できていないという組織課題があった。

導入を決めた理由

医療の専門用語や独自の略称が飛び交う職場において、入力した言葉に多少の揺れがあっても目的の情報にたどり着ける「意図予測検索」機能が最適だと判断したため。
業務知識や社内制度を一元的に閲覧できるツールを導入することで、給与・制度に関する同じ説明の繰り返しや、新人からの頻繁な質問といった効率の悪いコミュニケーションを削減できると考えたため。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

質問回数の激減による教育コスト削減と離職率の改善

職員がスマホからHelpfeelで検索して手順を即座に確認できるようになったことで先輩への質問回数が激減し、教育コストの大幅な削減と新人職員の心理的負担軽減につながった。
バックオフィスにおける休暇や福利厚生に関する問い合わせが減少し、人事部門の残業時間を年間約60時間削減。自己解決の定着により2024年度の離職率が昨年対比で2.7%改善した。

活用している主な機能・工夫点

専門用語にも対応する意図予測検索とスマホでの即時確認

医療現場ならではの専門用語や独自の略称、多少の言葉の揺れがあっても、目的の情報へと確実に導いてくれる意図予測検索機能。
職員全員に貸与されたスマートフォンから、業務知識や各種制度、看護手順、感染症対応ガイドラインなどをいつでもどこでも即座に検索・確認できる仕組み。
就業規則や給与・福利厚生等の労務情報から、看護手順・検査手順・感染症対応などの業務ナレッジまでを幅広く網羅し、一元的に閲覧・検索できるようにしたデータベース機能。

職員アンケートとオリジナルキャラによる認知度向上施策

導入当初の利用率が伸び悩んだ際、職員アンケートを実施して「どんな情報があれば役立つか」を直接聞き、日常業務よりイレギュラーで対応に苦慮していた「感染症対応」などのニーズを把握して記事に反映した。
職員からのアイデアでオリジナルキャラクター「ふぃーるごりら」を作成し、新たに導入されたチャットツール上で定期的に操作方法や機能を宣伝するアカウントを展開し、親しみやすさを演出して関心を引いた。
単にツールを導入して終わりにするのではなく、全職員へのスマートフォン貸与とチャットツール導入というタイミングに合わせて継続的なPR活動を行い、導入1年後には認知度を87%まで引き上げた。

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