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モグモのHelpfeel導入事例。会員数増でも問い合わせ減、注力コース契約数3倍を実現

株式会社Oxxxは、「あなたの人生に一番寄り添う」をミッションに2021年に創業した企業である。同社が運営する冷凍幼児食配送サービス「モグモ」は好評で会員数が拡大した一方、月間の問い合わせがメール2,200件、電話800件に達し、1営業日以内で返信できない状態が多発していた。子育て中で忙しい顧客を待たせる課題を解決するため、2024年10月に検索型FAQシステム「Helpfeel」を導入した。その結果、会員数が1.2倍に増加してもメールでの問い合わせ件数は減少し、返信時間を平均4時間以上削減に成功した。また、FAQを用いたマーケティング活用により、最注力コースの案内へのアクセスがFAQ内で1位となり、広報活動との相乗効果で契約数が導入直後の3倍に増加するなど、カスタマーサポートの効率化と事業成長を両立させた成功事例である。

導入担当者

この事例のポイント

01

問い合わせ削減と返信時間短縮

会員数が1.2倍に増加しても問い合わせ件数は減少し、平均返信時間を4時間以上削減した。

02

顧客の自己解決を促し満足度向上

多忙な子育て世帯が自己解決できるFAQを構築し、20時間以内の返信というKPIを達成した。

03

最注力コースの契約数が3倍に

FAQをマーケティングに活用し、注力コースの契約数を導入直後の3倍に増加させた。

導入企業プロフィール

社名モグモ / 株式会社Oxxx
業種卸売/小売/商社
部署区分経営企画
従業員規模10名以上 50名未満
事業内容冷凍宅配幼児食「モグモ」を含む自社ブランドの企画・運営

導入前の課題

月間の問い合わせがメール2,200件、電話800件に達し、少人数での対応だったため1営業日以内で返信できない状態が多く発生し、顧客を待たせてしまっていた。
主要顧客である子育て世帯は自由に使える時間が限られているため、対応を待たせることは心苦しく、顧客自身がその場で自己解決できる仕組みが必要であると強く感じていた。
月間最大3,000件超のメールを2名、月間800件の電話を3〜5名という少人数体制で対応しており、カスタマーサポート担当者の業務負担が非常に大きい状態であった。

導入を決めた理由

選定自体は前任者が行ったものの、システムを見た際の第一印象として、直感的に「便利になりそう」と感じられる優れた画面構成や仕様であったため。
顧客が知りたい情報を自ら検索して解決できるシステムを導入することで、問い合わせ対応にかかる工数を削減し、顧客を待たせてしまう課題を根本的に解決できると期待したため。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

増員なしでの業務効率化とマーケティング成果の創出

導入前より会員数が1.2倍に増加したにもかかわらずメール件数は減少し、増員なしでの対応が可能となった。返信時間も平均4時間以上短縮され、20時間以内の返信というKPIを達成した。
FAQをマーケティングに活用した結果、最注力コースの案内へのアクセス数がFAQ内で1位となった。広報活動との連動もあり、同コースの契約数が導入直後の3倍に増加した。

活用している主な機能・工夫点

自己解決を促す機能とデータのマーケティング活用

【機能1:カスタマーサポート機能】 顧客の疑問を自己解決に導くFAQとして活用。曖昧なキーワードでも検索ヒット率が高いシステムを利用し、時間がない子育て世帯でも瞬時に疑問を解消できるようにした。
【機能2:マーケティング機能】 FAQ内に商品の詳細な案内や不安を解消するコンテンツを配置し、単なるサポートにとどまらず、顧客を最注力コースの契約へと誘導する販売促進ツールとして活用している。
【機能3:アクセスログ・データ分析機能】 FAQ内でのアクセス数や検索データを分析。どの記事がよく読まれているかを可視化し、サービスの改善や広報施策との連動に活かしている。

広報施策との連動およびFAQの導線設計最適化

顧客の不安を解消する情報とともに商品購入の導線をFAQ内に設計した。結果として最注力コースの案内記事がFAQ内でアクセス1位となり、契約数増加に直結させた。
広報活動を強化するタイミングに合わせてFAQの内容を充実させた。これにより新規流入したユーザーの疑問を漏れなく解消し、施策の成果を会員増として確実に結びつけた。
KPIに設定した「20時間以内の返信」を達成すべく、定型的な質問はFAQで自己解決させ、担当者が個別対応するメールへの返信速度を向上させる運用体制を整備した。

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