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セキュリティ対策ができる!ファイル転送サービスの必要性と機能

2021年05月13日 最終更新
ファイル転送システムの製品一覧
セキュリティ対策ができる!ファイル転送サービスの必要性と機能

大容量ファイルを送受信したい、紛失の危険があるため添付ファイルは使いたくない、無料のファイル転送サービスにはセキュリティの不安がある、などの理由でインターネットを介した有料、または法人向けのファイル転送サービスを採用する企業が増えています。

無料のサービスと比較して、セキュリティや充実したオプション機能に特徴があります。ここではこれらファイル転送サービスの必要性や機能について解説します。

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セキュアなファイル転送サービスの必要性

メールがビジネスの重要なコミュニケーションインフラになるにつれて、いくつかの課題が現れてきました。その1つに添付ファイルの扱いがあります。

問題点1:添付できる容量に限りがある

ファイルを添付して転送できるのは便利なのですが、容量に限りがあります。個人のメールボックスの容量やネットワーク帯域に影響を与えるため、数MBに制限している企業がほとんどです。

しかし、音声や画像ファイル、ページもののドキュメントになると、その容量を簡単に超えてしまいます。仕方なくCD-ROMやDVDにコピーして郵送することになりますが、これでは業務が煩雑になり、生産性に影響します。

問題点2:無料のファイル転送サービスへの不安

無料のファイル転送サービスを利用する方も多くいます。広告が表示されるものの、大容量のファイル転送に適しています。しかし、無料サービスにはセキュリティの保証がありません。内部統制の観点から、それまで野放しであった無料ファイル転送サービスを禁止する企業が増えてきました。

問題点3:セキュリティへの不安

無料ファイル転送サービスに加え、メールへのファイル添付自体にもセキュリティの不安があります。個人情報を含むものや契約書など機密情報を含むファイルの添付を禁止する企業もあります。

問題なく利用することのできる有料ファイル転送サービス

これら添付ファイルの代替として導入されているのが、有料のファイル転送サービスです。送信者がファイルを専用サーバにアップロードし、受信者がその専用サーバからダウンロードできるサービスです。

大容量の画像ファイルでも非常に高速にダウンロードすることができます。デザイン関係の業務であればクライアントとのやり取りなどに高速なファイル転送は必須といえるでしょう。

ファイル転送サービスの機能

ファイル転送サービスは、専用サーバをオンプレミスで自社内に構築することもできますし、クラウド上のサーバを利用することもできます。また、サーバをアプライアンスで導入することも可能です。このファイル転送サービスの主な機能を、セキュリティを中心に説明しましょう。

主なセキュリティ機能

基本的にファイルのやり取りは暗号化が施され、第三者には解読できないようになっています。

さらに、以下のような機能が搭載されています。

  • ■ユーザごとのパスワード
  • ■送信権限の制限
  • ■受信相手のアドレス制限(フリーメールの禁止)
  • ■ダウンロード回数の制限
  • ■送信内容の履歴管理
  • ■送信ファイルのアーカイブ保管
  • ■監査ログ機能

これらの機能は、企業のセキュリティポリシーに合わせて運用できるようになっています。

誤送信対策を備えているサービスもあります。確認ステップの挿入、ダウンロード用パスワードを送信者に通知する機能、誤送信があった場合はパスワードを通知せずファイル公開を取り消す機能、上長承認機能(上長の承認後に相手に受取通知メールを発信)などが用意されています。

その他便利機能

さすがに有料サービスらしく、洗練された操作性を実現しています。送信したいファイル、フォルダをドラッグ&ドロップで選択できるのはもちろん、複数の宛先へそれぞれ異なるファイルを自動送信できます。

スケジュール設定により、送りたい日時を予約することもできます。大量のファイルを業務時間外の深夜の時間帯に毎日バッチ処理を設定することも可能です。また、送信途中にエラーが発生した場合は未送信部分から再送信でき、海外など通信が不安定な地域への大容量ファイル送信も可能となっています。

オンラインストレージとして使用できるサービスもあります。この場合も、一定時間で自動消去する機能を選択できます。管理機能が充実していることも有料サービスの特徴です。ユーザ管理はもちろん、Active Directoryなど社内の認証サーバとの連携が可能となっています。

ファイル転送サービスを比較・検討しよう!

利便性とセキュリティを両立させたファイル転送サービス、今後も導入する企業が増えると予想されます。今回紹介した機能は主にセキュリティ機能でしたが、製品によってさまざまな機能があり、費用も異なります。

ファイル転送サービスにご興味のある方は、一度製品を比較してみてはいかがでしょうか。

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<大阪府下自治体 導入実績 No.1> 企業向けセキュアファイル転送システムが、メール添付/大容量ファイル/誤送信/情報漏えい/標的型攻撃対策の課題を解決。 サービス料 \3,000/5人/月~
株式会社Fleekdrive
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動画などの大容量ファイルも高速かつセキュアに転送!Fleekdrive
Fleekdriveは、国内複数拠点で構築された堅牢なインフラのもと、用途に応じた設定でファイル転送ができるだけでなく、場所やデバイスを問わないクラウド上でのファイル共有を実現します。
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企業間ファイル転送サービスGigaCC OKURN(オクルン)
無料サービスからの乗り換え多数!ファイル転送だけシンプルに利用したい方向け!使いやすさが特長のファイル転送特化型サービス 。ID課金型だから想定外の超過料金発生なし。グローバル対応。
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機密データや大容量ファイルを簡易配布・収集・管理FITWeb Okulot
簡単操作でファイルを配布・収集できるファイル転送サービスです。メールでは送信できないような大容量ファイルにも対応。機密データの送受信にも安心の高セキュリティです。
日本オラクル株式会社
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クラウドで実現!セキュアな情報共有Oracle Content Management
「Oracle Content Management」は便利で安全なファイル共有を実現します。また、ファイルを見ながら会話をすることで、情報共有をより円滑なものにしていくクラウドサービスです。
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高いセキュリティが求められるビジネスに /TeamFile
メール送信では困難な大容量のファイルも簡単に転送・共有できるソフトウェアです。セキュリティも万全で安心して安全にご利用頂けます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
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【25万ID以上で利用】Bizストレージファイルシェア(ファイル授受特化型)
通信事業者ならでは! 国内データセンター・NW多重・OCNバックボーン直結・Web脆弱性対応 関東・関西拠点でディザスタリカバリー
株式会社石川コンピュータ・センター
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セキュア環境でファイルを送受信、機密データの情報漏洩を防止WEB-CABINET
メールで送付できない大容量ファイルを、スピーディーに送信・受信できるオンラインストレージサービスです。自社データセンター内のサーバを経由しやり取りするため、セキュリティも万全です。
株式会社日立システムズエンジニアリングサービス
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4重の最強レベルのセキュリティ技術グローバルセキュアデータ転送サービス
最強レベル(*1)の秘密分散技術で安心、並行転送で高速化、簡単操作で誤送信も防止。 海外の遅い回線で、数十GBのファイル転送実績が多数あります。 (*1)2019.8当社調べ
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多拠点・多店舗への効率的な一斉高速配信を実現SkeedDelivery™
多拠点・多店舗への大容量のコンテンツ配信・データ転送用ソフトウェアです。サーバー増強コストや配信元の回線拡幅を抑え、効率的で高速な一斉配信を実現します。
NRIセキュアテクノロジーズ株式会社
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ファイル転送市場で国内シェアNo.1クリプト便
暗号化技術を使い、インターネット経由で安全・確実にファイルをやりとりできるサービスです。必要なのはブラウザとインターネット接続だけです。
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脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム「PROCENTER/C」
企業内だけでなく、企業間の情報を安全に管理・共有できる情報共有基盤です。 メール添付によるファイル共有からの脱却とデータの二重管理を回避し、業務効率化とセキュリティ強化を実現します。
三菱電機ソフトウエア株式会社
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☆☆☆☆☆
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4.3
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セキュア大容量ファイル転送サービスSPACE PORTER
SPACE PORTERは、通信やファイルの暗号化などのセキュリティ対策を組み込んだクラウドサーバで、安全にファイル送受信が可能なSaaS型サービスです。
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☆☆☆☆☆
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ファイル転送システムeTransporter
メールでの添付が難しい大容量ファイルを、Webブラウザを介して簡単で安全に送信する事ができる企業向けファイル転送システムです。
株式会社Skeed
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カンタン、安全に大容量ファイルを転送できるソフトウェアSkeedSync
通常のインターネット回線を使用し、簡単・安全の遠隔地と素早く大容量ファイルを高速転送することができます。遠隔地間のバックアップや業務ファイルの共有ツールとして最適です。
株式会社Skeed
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メールに添付する感覚で使える高速ファイル送達SkeedFileMessenger
WEBブラウザ操作でデバイスへの専用ソフトも不要。メールアドレスが分かれば、誰にでも高速にファイルを授受できる、とても使いやすいファイル送達ソフトウェア製品。
株式会社Skeed
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大容量・多数のファイルを高速転送するSkeedSilverBullet
大容量で多数のファイルを高速転送させることができるソフトウェア。FTPの代替から拠点間のグローバル連携まで、豊富な導入実績を持っています。
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クラウドとオンプレミスでデータ連携データ集配信ミドルウェア「NISMAIL」
NISMAIL(エヌアイエスメール)はクラウドとオンプレミス間はもちろん、様々な環境のシステム間で、セキュリティを確保したファイル転送を行うことができるアプリケーションです。
日本ワムネット株式会社
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日中間ファイル転送サービスDIRECT! EXTREME
中国・ASEAN地区への超高速大容量データ転送を実現! 超高速大容量データ転送サービス「DIRECT! EXTREME」を利用することで、ファイル転送にかかる時間と手間を大幅に軽減することができます。
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