IT資産管理とPC棚卸しの基礎知識
PC棚卸しを正しく行うには、IT資産管理の考え方を理解することが欠かせません。ここでは、IT資産管理の基本と、2025年時点で注目されるPC棚卸しの目的を整理します。
IT資産管理とは
IT資産管理とは、企業が保有するパソコンやサーバ、ソフトウェア、クラウドサービスなどを一元的に把握し、適切に管理する取り組みです。導入状況や利用状況を可視化することで、コスト管理やセキュリティ対策を行いやすくなります。
特に近年は、クラウド化やリモートワークの普及により、管理対象が増え、手作業による管理では限界が見え始めています。IT資産管理は、経営リスクを抑えるための基盤といえるでしょう。
PC棚卸しのトレンドと目的
2025年の年末のPC棚卸しでは、旧型パソコンとWindows11対応機、AIパソコンが混在する環境をどう管理するかが課題です。正確な資産現況を把握することで、不要な端末の削減や更新計画の立案につながります。加えて、情報漏えい対策や内部監査への備えとしても棚卸しは重要です。
PC棚卸しの具体的な進め方
PC棚卸しは、思いつきで進めると漏れやミスが発生しやすくなります。ここでは、IT資産棚卸しとして押さえておきたい基本的な手順を紹介します。
棚卸しに必要な準備と台帳作成
まずは、棚卸しの範囲とルールを決め、管理台帳を用意します。台帳には、管理番号や利用者、設置場所、購入日、利用目的などを記載します。紙や表計算ソフトでも対応できますが、台数が多い場合は更新作業が煩雑になりがちです。事前に管理方法を決めておくことで、作業負担を抑えやすくなります。
ハードウェア・ソフトウェア・ライセンスの収集
次に、パソコン本体の情報だけでなく、基本ソフトや業務ソフトの利用状況も確認します。インストールされているソフトウェアと契約ライセンスが一致しているかを確認することが重要です。クラウドサービスを利用している場合も、アカウント数や契約内容を含めて整理します。
現物との照合と台帳更新
台帳情報と実際の端末を照合し、差異があれば修正します。使用されていない端末や所在が不明な端末が見つかることも少なくありません。こうした情報を整理することで、不要なIT資産の削減や次年度の購入計画に役立てられます。
PC棚卸しを効率化するポイント
PC棚卸しは手作業が多く、担当者の負担になりやすい業務です。IT資産管理ツールの導入などにより効率化の視点を取り入れることで、継続的なIT資産管理が行いやすくなります。
IT資産管理ツールの活用
IT資産管理ツールを活用すると、端末情報を自動的に収集し、台帳を最新状態に保ちやすくなります。人手による入力作業を減らすことで、入力ミスや管理漏れの防止につながります。複数拠点を持つ企業でも、全体像を把握しやすくなる点が特長です。
以下の記事ではIT資産管理の価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
【比較表】IT資産管理ツールでできること
IT資産管理ツールは、製品ごとに対応範囲や機能が異なります。導入検討時は、自社の課題にあう機能を比較することが重要です。
| 管理項目 | 主な内容 |
|---|---|
| PC資産の一元管理 | パソコンの台数や利用者、設置場所をまとめて把握できます。 |
| ソフトウェア管理 | インストール状況とライセンス数を管理し、過不足を確認できます。 |
| 自動情報収集 | ネットワーク経由で端末情報を取得し、台帳更新の負担を抑えます。 |
| 棚卸しレポート | 棚卸し結果をレポートとして出力し、監査対応に活用できます。 |
| 内部監査対応 | ISMSなどの内部監査に必要な管理情報を整理しやすくなります。 |
公式サイトを周り、それぞれのツール比較するには時間と労力がかかります。ITトレンド経由の問い合わせなら、一括で各社の情報が手に入れられるだけでなく、機能や価格などの比較表も手に入ります。上司への報告資料作成を短縮したい方は、ぜひこちらからご請求ください。
自動収集・ネットワーク検出による負担軽減
ネットワークにつながるパソコンを自動検出する仕組みを使えば、棚卸しの手間を大きく減らせます。リモートワーク環境でも情報を収集できるため、管理の抜け漏れを防ぎやすくなります。結果として、担当者の作業時間短縮が期待されます。
周期的な棚卸しと更新ルールの徹底
棚卸しは一度行えば終わりではありません。定期的に実施するルールを決めることで、IT資産情報を常に最新の状態に保てます。人事異動や端末入れ替えのタイミングで更新する運用も有効です。
PC棚卸しでよくある課題と対策
PC棚卸しでは、想定外の課題が発生することもあります。代表的な課題と、その対策を整理します。
台帳と実態が一致しないケース
台帳上は存在するものの、実際には使われていない端末が見つかることがあります。こうした差異は、更新ルールが曖昧な場合に起こりやすい傾向です。棚卸し時に必ず現物確認を行うことで、差異の把握につながります。
誤入力や重複管理の防止
手作業による管理では、入力ミスや重複登録が発生しやすくなります。管理項目を最小限に整理し、入力ルールを統一することが重要です。自動化ツールの導入も有効な対策といえるでしょう。
部署横断での進行管理の工夫
情報システム部門だけで棚卸しを行うと、現場の実態を把握しきれない場合があります。各部署と連携し、協力体制を整えることで、より正確な棚卸しが行えます。
IT資産管理とあわせて見直したいデータ管理
PCの増設や入れ替えが進むと、データ管理の課題も顕在化します。 データがPCごとに保存されていると、移行や管理が煩雑になりますが、オンラインストレージを活用すると、データを端末に依存せずに管理できます。
また、半導体不足やメモリ価格の上昇を背景に、オンラインストレージの活用も進み、端末構成を見直す動きも見られます。近年のAI活用拡大などにより、現在から2026年にかけて、メモリやストレージ、PCの価格の高騰が見込まれています。このタイミングにあわせ、オンラインストレージへの移行を検討すると将来の導入費用・運用費用を抑えつつ、管理も効率的に行うことができるでしょう。
参考：Memory Crunch Hits PCs: Dell Hikes Prices 15-20% Mid-December, Lenovo from January 2026｜TrendForce
Windows10サポート終了を迎えた棚卸しの重要ポイント
2025年にはWindows10のサポートが終了しました。この動きは、棚卸しにも影響を与えており、IT資産管理の中でも重要なテーマです。
サポート終了端末の抽出方法
まずは、Windows10を搭載した端末を洗い出します。対応状況を把握することで、更新が必要な端末を明確にできます。サポート終了後も使用を続けると、セキュリティリスクが高まるため注意が必要です。
OS更新を含めたPC更新計画の立案
Windows11への移行や端末入れ替えには、時間とコストがかかります。棚卸し結果をもとに優先順位を決め、段階的な更新計画を立てることが現実的です。AIパソコンの導入を検討する企業も増えており、将来を見据えた選定が求められます。
IT資産管理の導入時によくあるFAQ
- ■Q1. PC買い替え時に、IT資産管理を見直さないと何が起きますか？
- IT資産管理を見直さないままPCを買い替えると、端末台数やライセンス数を正確に把握できず、不要な購入や契約が増えやすくなります。また、旧PCの所在不明や、利用者と端末のひも付け漏れが発生しやすくなり、棚卸しや監査対応の負担が大きくなるケースも少なくありません。
- ■Q2. IT資産管理で、特に見直すべきポイントは何ですか？
- PC買い替え前に、次のようなポイントを確認することが重要です。
- ・端末の台数と利用者のひも付け状況
- ・老朽化しているPCや未使用端末の有無
- ・ソフトウェアやSaaSのライセンス利用状況
- ・資産台帳の更新頻度と管理方法
- ■Q3. IT資産管理はExcel管理でも問題ありませんか？
- 小規模な環境であれば対応できる場合もありますが、端末やSaaSの数が増えると更新漏れが起きやすくなります。とくにPCの入れ替えが発生するタイミングでは、手作業管理の限界が表面化しやすくなります。そのため、自動収集や履歴管理ができるツールを検討する企業が増えています。
- ■Q4. IT資産管理とオンラインストレージは関係がありますか？
- 関係があります。データをオンラインストレージに集約しておくと、PC入れ替え時のデータ移行が簡単になります。 IT資産管理とあわせて検討することで、PC買い替え時のトラブルや運用負担を減らしやすくなります。
- ■Q5. IT資産管理ツールは、いつ検討すべきですか？
- PC買い替えを検討し始めた段階が適切です。導入後に運用が定着するまで一定の時間がかかる場合もあるため、 早めに情報収集を進めることが重要です。導入を先送りにすると、本来削減できたコストを支出し続ける状況が続きます。ITトレンドでは、IT資産管理ツールを比較し、資料請求を通じて自社規模での使い方や費用感を確認できます。
以下の記事ではIVRの価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
まとめ
IT資産管理におけるPC棚卸しは、2025年以降の企業運営に欠かせない取り組みです。Windows10サポート終了やAIパソコン普及といった環境変化に対応するためにも、正確な資産把握が求められます。
IT資産管理ツールを活用すれば、棚卸しの負担を抑えながら管理精度を高められます。自社にあったIT資産管理を検討するためにも、まずは資料請求から情報収集を進めてみてはいかがでしょうか。
