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サイボウズは電話の申し送りに負担減
この製品のいい点
自分のスケジュール管理にも使えますが、一番は社内の人間への共有がやりやすくなりました。外出中の電話メモもタイムリーに即座に行えるのも魅力です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内ネットワークを利用しているので、外部からのアクセスはできません。セキュリティーの問題もありますが外出中でもスケジュールの変更ができたら便利と思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内への発信がとても楽になりました。掲示板機能もあるので、メールでの見逃しも無くなります。プロジェクトの管理もできるので複数に参加している人には管理がやりやすいと思います。
トップページを開くところから一日の仕事がはじまります
この製品のいい点
仕事の始まりは自身のスケジュールを確認するところから。
トップページには本日の予定、やらなければいけない事や確認しなければいけない内容が表示されています。
業務の見える化で必要なことを漏れなく対応できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
プロジェクト管理の使い勝手や見やすさを改善してもらえるとより便利になります。
ポップアップ機能の充実、メモの折り畳みができると素晴らしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
様々な情報を整理して必要な人が必要な情報をすぐに取り出せるような・・・まるで本棚。
スケジュール管理、ワークフロー、顧客情報など簡単なデータベースにもなります。
煩雑な情報管理でさがす無駄は激減します。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーが高くなくても自社で運用スタートできます。
便利なコミュニケーションツール
この製品のいい点
毎日、あたりまえのように使用しています。社内の従業員向けにメッセージや画像の送受信などをすることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一度メッセージ送信画面に入ると、メッセージ履歴に戻れなくなるので、メッセージを下書き保存できるといい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メッセージや画像の送信はもちろん、以前は紙ベースでしていたスケジュール管理や社員名の確認ができるようになり、業務が効率化した。
会社のスケジュール管理に！
この製品のいい点
全社員のスケジュールが可視化でき会議や外出同行などの調整がしやすいです。またスマホでも確認出来るため、出先でも確認、入力ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
宛先通知されたお知らせのチェックに関して、一括でチェック出来たら助かります。気がついたらお知らせが溜まっており､一つ一つにチェックして既読にするのに時間がかかります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前はExcelでスケジュール管理してましたが、共有フォルダに保存されてため会社のパソコンからでしか確認できず､サイボウズOffice導入後はスマホで確認､追加入力が出来ますので何処でも使用でき業務効率が上がりました。
サイボウズ使用でチーム連携がスムーズに
この製品のいい点
私が入社した時から導入されており、サイボウズがなければほかの支店やお客様との連携がスムーズには出来ないと思いました。はや3年が経ちましたがこの3年のうちにサイボウズ内のアプリの追加等により経費の精算や出張の精算、勤怠の管理などが簡単に出来るようになりとても使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールボックスのフォルダを作るのですが迷惑メールなど振り分けができるようになればとても手間が省けます。現在は手動で5つのフォルダに振り分けしている現状ですのでこまめに確認が必要になってしまう
システムの不具合がありましたか？
まれにアクセスが集中しているのか固まって動かなくなってしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ事務所内の従業員とのリモート時などのメールのやり取りが捗ること。スケジュール管理の共有が出来、とても見やすい一覧になっていること。リモートでの各個人のスケジュールが把握しやすい。
社内や同業他社との意見共有が早い
この製品のいい点
今までバラバラで予定を立てていたのが同時進行で予定の共有ができるので今まで以上に意思の統一ができるようになった。
クラウド上にデータを保存しているので安全にデータを使うことができる。特にテレワークが増えてきている現状では役に立つ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予算の申請等のワークフローの記載項目や通知者の選択が少し手間に思うときがある。ワンタッチで登録をすることができるとうれしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまでは残業の申請等がうまく認識されているのかわからずにトラブルになることがあったが、導入してからはそのようなことは無くなった。
検討者にオススメするポイント
社内なコミュニケーションには重要
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ワークフロー、スケジュール共有が簡易的に可能
この製品のいい点
ワークフローやスケジュール管理が一括で出来ます。他者のスケジュールを本人に確認せずとも把握が可能です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使用上はとくに困ったことはありません。メールアドレスとパスワードの記録が出来ないと少し不便ですが、セキュリティ上仕方ないのかもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローがウェブでできることで、リモートワークでも特に問題なく申請ができています。スケジュールも管理でき、便利です。
社内情報のまとめサービス
この製品のいい点
全体スケジュールであったり社員それぞれの動きのメモを閲覧出来るので、日々便利に使えています。社内コミュニティとしての役割もあります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
概ね満足していますが、使っていない機能もあるので、機能を絞った廉価版のサービスがあるといいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
コミュニティ掲示板の新設が失敗した事がありましたが、ネット状態が原因だったかもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内スタッフの管理や勤怠情報の閲覧など、声を書けたり電話で確認したりする部分が、これを見ればよくなります。
検討者にオススメするポイント
社内SEが、細々とした情報を一括管理したい場合。
スケジュール管理しやすい！
この製品のいい点
メールなどでアンケートをすぐ取れて誰がどこに投票しているかわかりやすく、予定を合わせることや、進捗状況など上手く活用すればとても便利です！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人スケジュールを過去に遡るときには月単位、年単位など便利なのですが、他の人のもまとめて遡って見れるようになると助かります。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルにあたったことはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分が会社に入ったときにはすでに使用されていたので前のものと比べることはできないですが、グループで分かれていて、電話等で現状どこでなにしているのか確認することなく、スケジュールを把握できる。このコロナ禍で出勤、退勤しているのがすぐわかり助かっています。
検討者にオススメするポイント
日報や会議室の管理状況などわかりやすく、上手く利用できれば無駄な作業をたくさん削れると思います。
情報共有化に最適なツール
この製品のいい点
同じ部署の部員はもちろん、他営業所、支店の社員のスケジュールの確認ができ便利です。また、会議の予定を入れる際、資料のアップロードもでき、テレワークでの会議にも役立ちました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理などの機能もありますが、使用しない為（別システムを利用）使う機能を選択でき、それに応じて料金の変動がされるとより良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他営業所の方の予定も確認できる為、お客様の電話の取次の際、都度その営業所に確認することなくスムーズに案内ができ効率的かと思います。
ワークフローの申請において、社外でも確認ができる為、上長の承認がスムーズに進むようになりました。
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