リモートアクセスがもたらすメリット

導入メリット

リモートアクセスを導入するメリットを簡潔に２つ挙げると以下の通りです。

●私用PCで社外から社内ネットワークに速くアクセスできる
●多様な端末から安全に社内ネットワークへアクセスできる

一言で述べると、会社へ出勤することが困難な状況で、セキュリティを確保しつつ社内データへアクセスすることが可能だということです。最近では、災害や事故などの緊急時から、育休や在宅などのワークスタイルの変化にまで幅広く対応できるシステムとして注目され始めています。

ちなみに、リモートデスクトップでも同様のメリットを得ることができます。データへのアクセス方法が特定PCを介するという点を除けば、ほぼ仕組みは同じです。ただし、リモートアクセスではVPNの設置が前提とされていますが、リモートデスクトップではその前提がありませんので、セキュリティは個別に確保する必要があります。

今後、オフィス以外でも案件処理や管理業務をするシーンが増えていくと予想されるので、出張先や家でも安全に仕事ができる環境へのニーズは高まっていくと考えられます。

セキュリティは確保されているか

リモートアクセスにとって重要なのは会社専用の通信回線を設置し、セキュリティを確保するという点です。遠隔操作ができればいいという目的ではなく、いかに速く安全に操作するかが重要なのです。そのために、VPN（Virtual Private Network）という専用線を設置します。ここに時間とコストが掛かるため、VPNを必要としないリモートデスクトップという拡張機能が開発されました。

VPNとは、例えるなら会社と家をつなぐ専用トンネルです。それを使えば速く安全に出勤できるというイメージを持っていただければいいかと思います。つまり、遠隔だからといって接続が遅かったり、データ漏洩する心配がほとんどありません。また、バックアップを取っていれば、仮に災害で会社が物理的に倒壊してしまっても、パソコンさえあれば通常の社内環境で業務を再開することができます。多くの個人情報を扱う企業や複数の拠点を持つ企業ほど、視野に入れておく必要があると考えられますね。

リモートアクセス活用のすすめ

リモートデスクトップとの違いでも述べたように、VPNの設置が前提となるサービスです。というのも、実は狭義のリモートアクセスはVPN環境の一種であり、VPN性能が上がっていく中で確立されてきたシステムなのです。つまり、「VPNのリモートアクセスタイプ」という説明の仕方もできるのです。利便性とセキュリティは反比例すると言われますが、この機能は社外からのアクセスが脅威だった時代を出発点として開発されたという背景があります。

さて、近年では在宅ワークをする主婦やノマドワーカーが増え、限定された環境で働くという前提が覆されようとしています。そこで社内の安全だけではなく「社外でも安全か」が重要課題となってきました。企業によって働き方の幅は違いますが、個人情報を取り扱う企業やエンジニアを抱えている企業などに関して言えば、導入の必要性が高いと言えます。リモートアクセス環境の充実をご検討の担当者様は、複数のシステムを比較してみてはいかがでしょうか。

まとめ

ワークスタイルの変化やBCP対策など、労働環境の変化に対応できるよう事前のリスクヘッジを常に考えておくのも経営課題の1つです。ですから、サイバー攻撃や震災への対策の一環として、リモートアクセスに関してご理解を深めていただく第一歩となれば幸いです。