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あらゆる人事記録を集約
この製品のいい点
勤怠管理や個人情報、給与、人事評価などあらゆる項目が集約されている。
以上の項目がカンパニーを開けば一括管理されているため見やすい。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
一見するとシンプルなデザインとも取れるが、色分けなどのメリハリが少ないため、見にくく感じる時もある、
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
利用する側としては、人事関係の申請や確認は全てカンパニーに集約されていると分かっているため、他のシステムに飛ぶ必要がなく楽である。
便利な勤怠管理システム
この製品のいい点
現在、勤務している会社の勤怠管理システムとして使用しています。良い点は働いている月の残業時間の把握が出来る点です。月の残業時間が1日単位で表示されており、合計時間も計算されており分かりやすいです。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
月次提出を行った際に元の月の画面に戻ろうとするとなぜか前の月の画面に戻ってしまうので改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
使用者として感じたメリットですが、勤怠の報告がスマートフォンでも可能なのでいつでもどこでも直行直帰等の申請が出来るので現場からの直帰が出来ます。現場から支店に戻る必要がなくなったので作業効率が良くなりました。
社内独自のルールでカスタマイズできます
この製品のいい点
この製品は社内独自の機能をカスタマイズが出来る拡張性があります。
賞与や定期的な昇給の計算のロジックも組むことができます。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
カスタマイズができる分、機能が複雑でとても難しいです。
開発をする時にシステム側のエラーがよくあり問い合わせのメールを多くしたのでQ&Aとかあると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
社内の人事ルールが変わったときに自身で改修することができるところ。
機能が難しいので開発はとても大変ですが
検討者にオススメするポイント
カスタマイズができる人事システムを導入する場合
見やすい、わかりやすい労務管理システム
この製品のいい点
とにかく視認性が良いです。
労務情報の提出済、上長の確認や承認済等がひと目でわかります。
タイムカードの情報も手入力後でもしっかり残るのでとても便利ですね。
労務時間の管理や閲覧ができるので、平均の残業時間を知ったり、今月はあとどのくらいの残業なら平均時間に引っかからないかな?等の目標や目安がつけやすいので、かなり助かっています。
勤怠情報としてPDFファイル印刷も可能なので、個人での記録もしやすいです。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
特にありませんが、勤怠カードの打刻忘れ時の、休憩時間の手入力などがわかりにくい点でしょうか。このあたりはシステム上致し方なさそうですが、手入力の際は休日を出勤に変更、時間入力、休憩時間の確認などが必要になります。
日曜日から土曜締めの労務管理なので、気をつけないと、月をまたぐときなどは実は休日の認識は大丈夫でも勤怠管理上は、休日出勤だった等のトラブルに気をつけないといけません。
システムの不具合がありましたか?
特にないとは存じますが、時々タイムカードの端末などで接続障害が起こります。本当にたまにです。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤怠管理を個人にある程度任せられるので勤怠管理のマネジメント業務はチェックのみになるのは良い点でしょうか。
個人でも、勤怠に対して納得して提出ができるので、外回りや研修などで勤怠が発生した際に、上長が勤怠をつけていなかった等のトラブルが減ります。
検討者にオススメするポイント
利用者目線ですが、勤務の管理、情報を自分で見たいスタッフにはとても良いツールに思います。
新規社員でも直感的に理解しやすいUI
この製品のいい点
ユーザー側で3年間使っていますが、オブジェクト配置などのおかげで直感的な操作も可能で、基本的な申請書作成なども最初から一人で行えました。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
出張費申請を行う際に、
自分で距離の計算や場所の入力をしないといけない。場所なども頻繁に使うところはマスタ化したほうが、よりスムーズな使用が出来ると感じています。
システムの不具合がありましたか?
私が使用してきた3年間ではありませんでした。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
導入前はExcelで申請書を作成→印刷→担当者用のボックスへ格納→担当者確認という、フローが、COMPANYで申請書作成・送信→担当者による確認となり、ペーパーレス化に貢献できています。
いつでどこでも勤怠が確認出来る
この製品のいい点
いつでもどこでも24時間勤怠の状況確認、修正、給料明細、各種申請まで行えるので出社しなくてもスマホ一台で管理が出来る。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
セキュリティーの観点から二段階認証機能や前回のアクセスログ履歴などが追加されるとより安心して利用出来る。
システムの不具合がありましたか?
給料日はアクセスが集中するのか、給料明細を確認出来ずにエラーになる事がある。また、土日は源泉徴収票が表示しない事がある。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍によりテレワークの機会が増え会社への出社が減り年末調整や個人情報の修正が期限内に出来ないことがあったが自宅から無事申請が出来た。また確定申告会場で源泉徴収票の持参を忘れてしまったがカンパニーにアクセスしweb上で確認出来たので再来場することなくその場で解決出来たのは嬉しかった。
検討者にオススメするポイント
テレワークの今こそカンパニーシステムは必須です
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勤怠入力から業績評価まで
この製品のいい点
当社はずっとこちらのシステムを使用しています。就労管理・個人情報照会・各種申請・給与情報照会・個人情報申請・人事評価がワンプラットフォームでできます。インターフェイスもわかりやすいです。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
強いていうならばデザインがちょっと古いかもと感じるのと、評価・承認者側からの画面は少しわかりずらいかなと思います。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤怠の一元管理ができる点がよいです。操作もとてもわかりやすく、それぞれの作業時間の時間短縮につながっています。
Company製品群が他にあれば導入価値あり
この製品のいい点
ID管理システムからActiveDirectoryへの連携、Company会計システムやArielへの連携はスムーズに可能。ただ、これには、大元のID情報となる人事給与システムなどに、何がどのように登録されているのか?の確認が必要不可欠です。
弊社では、人事給与システムもCompany製品を利用しているので、ID連携に大きな問題はありませんでした。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
ワークフローの機能が弱い点。いくつかある社内システムのアカウントについても、CIM上で申請フォームを作成してワークフロー化することができるが、複雑なフロー設定ができないため弊社では苦労した。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
Compnay人事給与システムからID管理システムに社員データを連携させ、さらに、会計システムや社内ポータル、ActiveDirectoryにもID情報を連携させることができる。これによって、①人事給与の情報が自動連係されるので、人事異動時の手間が省ける。②J-SOXの会計システムアカウントに対する監査人の心証が強い。などのメリットが得られています。
検討者にオススメするポイント
タイトルにも記載しましたが、Company製品群が他にあれば導入の価値はありますが、設定に一癖あるので他のID管理システムの検討も良いかもしれません。
人事評価(PMS/CES)はこちらのシステムです
この製品のいい点
以前はエクセルフォーマットの紙ベースで業務目標の設定~評価をしていましたが、部門でまとめて人事に提出のため収集担当者は負担がありました。オンラインに移行してこの手間はなくなりました。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
業績目標の入力時に、時数制限があり、少し入力上限のバイトが少ないと感じている。毎回文字数がオーバーしてしまうため、数字およびカタカナなどをわざわざ半角文字に打ち換える手間がかかるため不便です。
システムの不具合がありましたか?
紙ベースで過去提出した人事台帳の家族調書のデータが既に別の所帯を持った兄弟や甥っ子姪っ子の情報までデータで掲載されていた。(必要のないデータだと考えました)
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
部門で紙ベースの業績目標~業績評価を半期ごとに取りまとめる手間がなくなり、すべてオンライン上で感けるするのは便利になったと思います。また紙ベースでの保管がなくなり過去評価の検索も楽です。
検討者にオススメするポイント
過去の評価表を紙ベースで保管する必要がないので管理や検索が便利です
人事関係の申請はこの製品!
この製品のいい点
会社の人事部門に提出する書類や申請類のワークフローがすべて本システムで完結できています。複数のシステムをまたぐことがないのでユーザビリティが良いです。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
慣れればそこまで気にはならなくなるのですが、申請の方法を確認したいだけでも、途中まで進めると、自分が提出する書類として勝手に保存されてしまう。また、申請類の画面操作が直感的に分かりづらかったです。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
人事部門への申請類が本製品で一元管理されているので、従業員としては操作を覚えるソフトが増えず有り難い。
また査定評価なども過去に振り返って検索できるので便利です。
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