《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員の部署と顔を調べています。
この製品のいい点
自分の会社では部門ごとに社員の顔写真を掲載していて、そこからその社員の情報を閲覧しています。他部門から参照できるのは所属や社員番号のほか、スキル情報、職務経歴などです。特にスキル情報については、事前に誰に確認、コンタクトすればよいのかを把握することができ、重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
一覧のソートの種類を増やしてほしいと思います。社員番号の大小の順番は切り替え可能ですが、所属事業部単位に並び替えができるともっと良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
現時点では不具合、トラブルの経験はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
急ぎである分野の情報を確認したいときに、一から調査していると時間を要することが多くあります。こういう場合には有識者の知見が非常に役に立ちますので、急なお客様からの問い合わせ時にこのツールに助けられた経験が数多くあります。
検討者にオススメするポイント
社員の円滑なコミュニケーションを推進する場合にも有効であると考えます。
情報やフローが集約でき、人事評価がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでは、自社で作成したエクセルファイルを使って人事評価を行っていたため、フローが煩雑になったり集計が難しかったり、また一覧性に乏しい状態でした。本製品導入後は、一つのツールに情報やフローが集約されるため、人事評価にかかる手間が少なくなったり、個々の評価の比較や分布の集計が容易になりました。
カオナビの改善してほしい点
自動保存されているため、評価の記入後「確定」するのを失念するケースが多く、評価のフローが滞ることがありますのでリマインド機能等を充実してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
当社では人事評価と、社員の成長のための目標管理システムとして利用しています。個々に定めた成長目標に対しての進捗を定期的に確認でき、上司と部下で相互に共通の目標意識をもって業務にあたることができているため、社員の成長に役立っていると感じます。
リモートワーク時代に最適
この製品のいい点
組織メンバーの顔と自己紹介をいつでもみることができる。リモートワーク時代にメンバーの把握をするのに適している。
カオナビの改善してほしい点
パソコンで見ると個人の顔写真が小さく見づらいことがある。メンバー一覧の画面がもう少し見やすいとよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークが進む中、組織のメンバーとの関わりが薄くなっているため、新規導入した。人事異動も多い部署なので、メンバーを把握しやすい。
社員の顔写真を見れるため、リモート環境に対応しやすい
この製品のいい点
登録された社員の顔写真、経歴を見ることができるため、リモート環境下でもコミュニケーションを取りやすい。
カオナビの改善してほしい点
部署毎・年次毎など、検索方法を多様にすると、より業務関係者を部外からでも把握しやすくなるのではないか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
対面で書類を渡す際に、面識が無くてもカオナビで検索することで顔を覚えることができ、スムーズにやりとりが済みました。
機能は多いが使いきれていない
この製品のいい点
人事評価や目標を記載する欄があり、上司からのコメント等も記載するので振り返りや共有が視覚的にもわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
資格を記入する欄やその他個人で記載できる範囲が多数あったが、評価に直結しないなど機能の使い方がわかりづらく浸透しにくいところがあった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標の設定がしやすく、また文字に残すことで上司や部下との認識のずれが起こりにくいので面談の際に役立った。
組織表から人事評価、パルスサーベイまでできる
この製品のいい点
この一つで多岐に渡った社員管理が出来る。
会社全体の組織図から、各社員の所属部署はもちろん、顔写真やパーソナル情報まで閲覧可能。
期ごとの目標設定、Ｑ毎の進捗管理、最終的な成果も記入できるので、人事評価のツールにもなる。
パルスサーベイによって、社員が何を考えているのかを即座に集計できる。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしいと思っている点は無い。
現在のサービスをより良く、低価格なものにしていくことができればよいと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織図の確認、期ごとの目標設定、人事評価、パルスサーベイと、ひとつのツールで色々なことが出来るので、効率的だと思う。
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自動保存してくれて便利です
この製品のいい点
今まで使用していた評価の表そのままでアウトプットできるのがすごいと感心したのと、評価の文章を作るときは悩みがちになるので、途中で自動保存していてくれるのがとっても便利。他の仕事しながらでも取り掛かりやすい。
カオナビの改善してほしい点
承認するとか提出する等のところが、いまいち分かりにくいように思いました。上長に承認解除してもらわないと修正できないから、いちいち嫌味を言われる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いつもパスワード付きエクセルを印刷したりメールで送信したりするという手間があったが、メール送信を忘れたりすることがなくなる。
上司からの評価が一目でわかる
この製品のいい点
現在のステータスや直属の上司の情報など、評価に関わる内容を一目で確認できるのが嬉しいです。またほかのメンバーの情報なども確認でき、モチベーションも上がりました。
カオナビの改善してほしい点
困ったことはありませんが、顔写真をいち個人でも変更できると嬉しいです。入社当初に適当に撮られたもので、この写真が社員全員に見られるのが少し嫌なので。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
どのように評価されてきたのかの推移を見れるので、次の目標設定をするときの資料として使えると感じました。
ペーパーレスで入力しやすい
この製品のいい点
導入前は紙で行っていたので、エクセルに書き込んで、印刷して、という流れで作っていたが、こちらの導入でペーパーレスになった。若干の手間は減った。
カオナビの改善してほしい点
入力の仕方やルールが分からなかった。
製品のせいなのか、社内担当のせいもあるとは思うが、初めて使う時に結局何度も確認しないと分からなかった。
分からなかったのは、評価基準がどういう状況だったらできていると判断して良いのか、などのポイント。
使い方やルールをわかりやすくしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
作業自体はエクセルに書くか、カオナビに書くかで、評価される側としてはあまり変わらないが、記入し終わったらエンターを押すだけで上司に回るので、その点は楽。
紙の時はハンコをおして上司に手渡す必要があったが、リモート勤務が進んだ今、会ったり、送りました、と連絡しなくて良いのはとても楽。
一緒に働いている人の顔が分かる！
この製品のいい点
新型コロナウイルスのためリモートワークになったため、会社内のほとんどの人の名前と顔が結び付けられない状態でした。カオナビを導入したことによって、会社内の人の顔と名前が紐づくようになり、とても感謝しています。
カオナビの改善してほしい点
会社のアンケートがカオナビで実施されることがあるが、Googleなどの他のサービスと比べると使いにくさを感じました。Googleのアンケートサービスを元に改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
たまに動作が重いときがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事で密に関わっていない同僚の方の、名前と顔がはっきりわかる点が良いと感じています。顔がわかることにより、身近に感じられ、初めて仕事で関わる時に雑談がしやすいため、同僚と打ち解けるにはとてもありがたいものです。
検討者にオススメするポイント
リモートワークを導入するなら、顔と名前がはっきり分かるのでおすすめです！
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