《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員の顔からイベントまで網羅！
この製品のいい点
社員の顔やプロフィールをすぐに確認することができます。会社が大きくなり社員全員の顔と名前が一致しない…、そんな時にとても便利です。
カオナビの改善してほしい点
プロフィールに対するコメント機能があればいいなと思いました。趣味など詳しい設定ができますが、他人からの反応がわからないのでコメント機能があったらいいと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
違う部署や場所の人など、顔と名前が一致せずに「どの人だっけ？どんな人だったかな？」という時に、こっそり素早く確認することができるので、便利です。
評価が見える化されてわかりやすくなった
この製品のいい点
今まではどのように評価されているのかが分からなかったのですが、カオナビが導入されたことによって、自分のどこが評価されているかなどが分かりました。また、自分の現状の課題もわかり、スキルアップにもつながったと思います。
カオナビの改善してほしい点
年齢なども表示されてしまっていたので、そのあたりは任意で表示、非表示を選択できるとより良いと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員のモチベーションアップができたのではないかと思っております。実際私自身、評価されている点や課題点がすべてがわかり、スキルアップにつながったと思います。
会社の仲間をよく知れる
この製品のいい点
グループ会社で100人程いると、誰がどんな顔で何をしているのかがわからなくなる。この製品はそんな問題を解決してくれた。これまでは社内報などを活用していたが、このシステムは更新も簡単なので最新情報に誰もがアクセスできる。
カオナビの改善してほしい点
他にも人事評価などもあるが、結局人のプロフィールを検索するだけで終わってしまうサービスなのがもったいない。カオナビ自体がもっと積極的に「こういう使い方ができますよ」というPRをしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
グループ会社の人の名前と顔が一致しないときが多々あるので、このサイトにアクセスしてから話しかけるようにしている。趣味なども公開されているので、共通点を話したり雑談がしやすくなる。
目標管理だけでなくアンケートなどの機能があり使いやすい
この製品のいい点
以前は別のツールで目標管理が行われていましたが、こちらのツールに変更されました。入力画面の構成などは以前のものとほぼ同じなため、管理者の側でレイアウトなどの設定ができるのだと思います。そのため特に問題がなくスムーズにこちらのツールを使うことが出来ました。また、以前のものでは入力を間違えるとJavascriptのエラーが止まらなくなってしまうような問題がありましたが、こちらのツールでは特に不具合を抱えていません。また、目標管理以外にも人事などからのアンケートをこちらのツールで回答することができるため、一元管理ができるようになっていて便利に感感じます。
カオナビの改善してほしい点
使用する上で困っていることはこれと言ってないのですが、差し戻しなどを行う際に一つづつ経路をたどって戻さなければならないため、その点だけが不便だと思います。飛ばして差し戻すなどを任意に設定できると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
最も使いやすい点としてはVPNを使用しなくてもログインできて、使用できる点が挙げられます。リモートでの仕事が主体になったため常にVPNが必要であるとネットワーク環境が遅くなってしまうので、VPN不要で使用できるツールが多いほうが仕事の面では良いです。ツール自体もサクサク動くので良いと思います。
メンバーの方のことを事前に知り、話すキッカケに
この製品のいい点
毎月何十人とメンバーが増え続ける中でも、カオナビのおかけで「この方誰だっけ...」とならず、さらに趣味や共通することを知ることができます。コミュニケーションがスムーズにできるのと、共通の趣味があればその方に「カオナビみたのですが～」と気軽に話すきっかけにもなります。人事評価の際にも利用しています。社員同士のコミュニケーションが円滑に、あるととっても便利な製品です。私のPCではいつでも開いて検索できるようにしています。
カオナビの改善してほしい点
全体的に非常に満足していますが、他の方との共通点をより見つけやすくするために、ハッシュタグ機能などがあれば嬉しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員同士の会話のきっかけになりました。また、この人どんな方だっけ…と思い出したいときに検索したりしています。痒いところに手が届く製品です。
人事評価を一括化できる
この製品のいい点
今までエクセル管理していましたが、全て自動化することで自分の目標に対しての達成度が目に見えてわかりやすくなりました。自動計算なので自分で入力せずに、合計値が出せてわかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
イレギュラーな質問に対しては入力者側で編集ができなかったです。その場合に、その質問および点数を引いて人事評価できたらいいなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の目標が数字で目に見えてわかるので、次年度の目標を立てやすくなりました。質問項目が設定されているので、その点について気をつけていこうと自身でも目標設定ができました。
検討者にオススメするポイント
デザインがわかりやすいので、ユーザーも迷わず使えると思います。
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上司とのやりとりが簡素化
この製品のいい点
四半期の目標設定の際など、カオナビ上で申請や承認のやりとりが解決できるので、面倒なやりとりが少なく済みおすすめです。また、あまり関わることのない他部署のメンバーの顔と名前の表示もあり、ちょっと名前がわからなくなったときに重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
もっと気軽に社員同士がコミュニケーションできるような、SNS的機能があればよい。また、登録の顔写真がおそらく人事しか変更できない仕様かと思うので、社員でも簡単にプロフィール変更できる仕組みが欲しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
前の会社では目標設定の際に、エクセルベースで自分のフォーマットを作成し、それを上司にメールで送り、確認の催促を入れ…など、承認までに時間がかかっていたが、カオナビではやりとりがスムーズで無駄な作業がなく効率があがった。
事業拡大に伴い必要なツール
この製品のいい点
社員のプロフィールやバックグラウンドを検索できるため、これまで接点のなかった社員への声がけがしやすくなりました。入社した新しいメンバーも知れるので便利です。
カオナビの改善してほしい点
プロフィールに画像を添付するなど、文字だけでなく様々な形式で編集できると、よりリッチなコンテンツになると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の増加に伴い知らない人が増えていた。特に別の事業部の新メンバーを知る機会がなかったところ、カオナビにより情報を得ることができるようになった。
目標管理を定期チェックする癖がつきました。
この製品のいい点
目標管理を入力しやすいフォームになっており、また、上司（評価者）などの登場人物の「顔写真」がでてくるので、良い意味で監視されているという気分になり、気が引き締まります。
カオナビの改善してほしい点
写真を自分で勝手に変更できない点が不満です。自分の顔写真が変な顔で写っているので、その写真を自分の好きな写真にアップデートしたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司の顔写真が写っているので、ついつい監視されている気分になって目標管理をたまに見直して、それが未達であった場合はがんばろうと思ってその項目に注力するようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
人事・総務部の判断なので、利用者としてはわかりません。すみません。
検討者にオススメするポイント
シンプルに使いやすいです。顔写真があるのは、「レポートto誰」なのかをイメージし易いので良いです。
承認プロセスの簡略化が可能
この製品のいい点
人事管理を行うために導入しておりますが、入力フォーマットが楽で、新入社員から年配者までスムーズに入力する事ができている。
カオナビの改善してほしい点
入力のレイアウトが少し見づらい部分があるので、UIがもう少しわかりやすいとさらに使いやすいかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは、エクセルで内容を記載し上司にメールを送り承認していたものが、この管理ツールのおかげでスムーズに承認がとれた。
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