《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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やるべきこと、期限・進捗はわかりやすい
この製品のいい点
やらないといけないこと、期限、進捗がわかりやすく表示される。また入力中の案件の自動保存、保存日時なども表示されるため都度保存ボタンを押す手間がかからない。
カオナビの改善してほしい点
やることリストがあるのはいいが、ボタンを押さないと出てこない。トップ画面を開いた時にすぐに表示されるともっと分かりやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までExcelで管理しており、使用するフォーマットが古かったり規定外になりがちだったものが、トップページからすぐに正しいものが使えるようになった。
とても使いやすい、素早く便利に調べられる
この製品のいい点
管理が複雑な人事の業務や内容などを、分かりやすくまとめたり簡潔に分ける事が出来るので、過去のデータを探す時にも楽々出来ました。
カオナビの改善してほしい点
文字の色や大きさを手早く変えたい時に、ワンタッチで出来る機能などがもっと分かりやすく出来たらいいなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員さんの年齢や、住所などの個人情報を1箇所に集める事で、必要なときに素早く便利に調べられるのは助かります。
360度人事評価がしやすい
この製品のいい点
柔軟な設定で360度評価がしやすくなりました。前向きなコメント評価もしやすく、メンバーそれぞれが評価を受けて自然とやる気が沸き立つような、よい作りになっています。画面操作もシンプルでわかりやすく、サクサクスピーディーに動きます。
カオナビの改善してほしい点
画面操作メニューやクリックボタンなどをもっと直感的に差を明確にして、これから何をしようとしているかというその目的に応じて自然と選択していけるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前使っていた人事評価システムは、ひたすら膨大で小さなセルをクリックしながら選択肢を選び、コメントも入れづらく、正当な評価になっていなかったが、カオナビ導入後はストレスフリーで落ち着いて評価できるようになった。
検討者にオススメするポイント
シンプルで分かりやすい画面で操作もしやすいです。
申請が楽になった
この製品のいい点
今まで電子ファイルで運用していた手続きがWebでできるようになり、タスクのステータスも誰がどこまでやったか見える化されてスムーズになった。
カオナビの改善してほしい点
運用の問題なのかもしれないが、承認で全員承認(例えば係長、課長、部長と全員の承認が必要)なのか、権限のある人(例えば部長)の承認さえあれば全員承認でなくても良いかがわからなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではメールでやり取りしていたことが、Webで申請や状況確認など一元化できるため、作業環境の制限も少なくなりとても楽になった。
社内の人材情報が周知されアクセスしやすくなった
この製品のいい点
人材情報がWeb上で可視化されたため、必要な時に必要な情報にたどり着くことができる。今までは関連部署に問い合わせていたが、その必要がなくなった。
カオナビの改善してほしい点
社内環境のせいかもしれないが、若干動作が遅いと思われる。動作が遅いとついアクセスがしづらくなるところがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
プロジェクトチームを組む際に、必要な人材をすぐに探すことができる。ただし、情報の最新化は常に必要と思われる。
社員の方とのコミュニケーションがとても取りやすくなった。
この製品のいい点
社員数が多い企業にいると他部署の方の顔と名前が一致しなかったり、年齢や社歴も分からずコミュニケーションがとりづらかったが、カオナビを見ればすぐ把握できるので、社内のやり取りが円滑になった。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの顔写真を管理者じゃないと変更が出来ないのを、改善してほしいです。年齢に関しては公表したくない方もいるかと思うので、非公開機能も付けても良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
操作が重いことがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
あまりやり取りのない部署の方とやり取りする際に、カオナビを見てから連絡することでコミュニケーションがとりやすくなった。エニアグラムという機能で社員の方の性格も分かるので、対応のヒントを得ることが出来た。
検討者にオススメするポイント
社員数の多いIT系企業におススメです。（オフラインでのやり取りが少ないため。）
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ここ数年で倍になった社員の顔がすぐに分かるようになりました。
この製品のいい点
もともと入社時に200名程度だった社員も、いまや1500名近くに。大量にいる社員の顔を、名前や所属情報とともに確認ができるところが良いです。
カオナビの改善してほしい点
機能がたくさんあると思うのですが、正直いま勤めている会社ではそれを使いこなせていない気がしています。UI的にも少し分かりづらいです（クリッカブルな部分はどこかなど）。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔と名前と部署がわかると社員のことを覚えやすい。知らない名前が出たときに、まずカオナビを見る、ということがあたりまえになったので、助かっています。
目標設定と進捗管理
この製品のいい点
目標設定から上司のフィードバックまでを一元管理できているため、効率化に貢献している。しっかり運用すれば良いツールである。
カオナビの改善してほしい点
次の入力者に対して、入力の催促を送信できる機能があれば良い。入力が順に促されれば、運用面が改善されると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前はエクセル表で目標管理を行なっていたため、運用管理面でいろいろと課題が多かったが、管理面で格段に向上した。
検討者にオススメするポイント
運用をきっちりと管理できる。
社員のプロフィールと顔写真で社内の不和を解消できる
この製品のいい点
社員のプロフィールと顔写真が掲載されていることです。会社が大きくなるとどうしても相手の顔と名前が一致しなかったり、前職などでどんなことをしていたのかわからなくなります。今は必ず社内の交流会の前に、参加者のカオナビを見るようにしています。
カオナビの改善してほしい点
社員のプロフィールが掲載されているのは組織が大きくなるにつれてありがたいのですが、そのために利用料を払うのかと疑問です。当社では、MBOの目標管理でも使っていますが、結論スプレッドシートではできないのかといつも思っています。基幹システム(チームスピリット)と連携もしていないので、都度ログインしなくてはいけないのも微妙かなと。もう少し会社の組織開発につながるサービスがないと、スプレッドシートや社内でポータルサイト立ち上げればいいかなと思ってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
不具合ではないですが、コンピテンシーを入力する際に、文字量が多いのも問題なのかもしれませんが、入力フォームに収まらす見にくいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内の不和を解消できると思います。管理職になると違う部署の社員までは顔と名前が一致しないことが多いです。ただ、そのままだと当然信頼関係を築けないので、顔と名前と簡単なプロフィールが一致している状態は嬉しいです。
カオナビで円滑なコミュニケーションが図れる
この製品のいい点
社員同士であっても働く地域や部署が違うことにより、顔も知らない人が大半。その中で、いざプロジェクトで初めてご一緒するという場合に、簡単なキャリアや保有資格、趣味までも顔写真付きで確認できるため、円滑なコミュニケーションが図れる。
カオナビの改善してほしい点
ページに書き込めるような掲示板機能、掲示板に書かれた時にメール配信される機能があればもっと活用できそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めて会う社内の人の顔と情報を把握できたため、すぐに打ち解ける事ができた。また経歴や資格もあらかじめわかっていたので、発展的な仕事の相談もできた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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4位
