《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事評価システムで導入
この製品のいい点
人事評価でカオナビを今年から導入した。面倒な書き直しなどが無く承認までがスムーズである。評価対象者の写真がアップデートでき一元データ管理できるのは便利である。入力が自動保存されるのは助かった。
カオナビの改善してほしい点
人事評価でしか活用はできていないので、他の活用方法があれば知りたい。人事評価だけでも時間短縮できたので、他のシステムでも活用を期待している。
システムの不具合がありましたか？
初めての人事評価での活用であったが特にトラブルはなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
勤務先では人事評価を、紙で実施しており。人事評価シートの記入や複数の上司の評価に時間がかかっていた。カオナビ活用することで時間短縮できた。
以前利用していた製品の解約理由
以前は紙ベースでの使用だった
検討者にオススメするポイント
時間短縮に貢献できる。
社内の人事情報が集約されている
この製品のいい点
エクセルではできない人材情報の管理をリアルタイムで共有して会議で使用できるので社員のことについて理解を深めることができる。
カオナビの改善してほしい点
初心者には操作がさほど簡単ではなくサポート窓口に問い合わせをしても中々返信をもらえなかったのでマニュアルを充実してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワーク下でも面識のない社員のプロフィールを確認でき、社員のスキル選定ができることで企画メンバーの提案が簡単になったところ。
人事評価を含めた社員情報の集約に役立っています。
この製品のいい点
社員情報を一か所にまとめることができますし、見せたい情報、見せたくない情報にアクセス権を設定できます。
また、評価フォームを自由に設定することができます。
カオナビの改善してほしい点
等級制度を取り入れているため、等級ごとにアクセス権をつけたいのですが、それができず苦労しています。
組織ベースのアクセス権設定も少し複雑なのが、難点です。
また、人事情報等の申請機能が別料金なのが残念です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでExcelで実施していた評価シートの集計の手間を減らし、記入されたデータの活用もしやすくなりました。
また、アンケートなどもExcelからカオナビでの実施に変更することで、集計の手間や未提出者の確認の手間を減らすことができました。
検討者にオススメするポイント
評価シートを自社に合わせて柔軟に作成したい場合はお勧めです。
職場で導入されています
この製品のいい点
社員名簿をこのシステムで管理しています。同じ敷地で働く人ならともかく、全国いろんな拠点で働かれている人の情報をすぐに検索できるので便利。
カオナビの改善してほしい点
改善点は、編集を自分でしたことがないので更新の方法などはよく分からない。社員プロフィールを検索した後、クリック操作がうまくいかない時がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前だけでどこの拠点で働いてる人か、詳しい部署や、メールアドレス、電話番号もすぐに検索できるので連絡したい時にも便利
社内面談や社内コミュニケーションがスムーズに！
この製品のいい点
従前、紙ベースでおこなっていた上司・部下間の目標面談の面談記録・振り返りがデータベース化可能になった。
また、コロナ禍で社内コミュニケーションが希薄化しがちな中、シナプスツリーで各部員の顔写真やプロフィールが確認できることでコミュニケーション不足が補えている。
カオナビの改善してほしい点
基本的には現状で問題ないかと思いますが、強いて言えば、面談記録の承認時、階層が深めの設計のため、操作上ややストレスがある。
システムの不具合がありましたか？
これまでに不具合やバグ等は経験がなく、非常に安定したシステムに感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上述のとおり、面談のデータベース化による管理勝手・効率が向上するとともに、シナプスツリーを活用した社内コミュニケーションの向上がとても有益である。
検討者にオススメするポイント
人事評価はもちろん、コロナ過で不足しがちな社内コミュニケーション改善に是非おすすめします
使いやすいけど導入は少し大変そう
この製品のいい点
従業員として使う分には、UIも視覚的でバルーンヘルプなどもあり使いやすかったです。ページスピードなどもストレスなかったです。
カオナビの改善してほしい点
導入直後は従業員から担当者へ質問が多かったようで、軌道に乗るまでは運用担当者は少し大変そうな印象でした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価の振り返りをいつもExcelで入力管理していましたが、カオナビ導入により、クラウド上で一気通貫できるためかなりスムーズになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
慣れたら使いやすい。
この製品のいい点
今まで紙ベースで作業していたものが、パソコン上で処理できるようになりかなり効率化が図られていると感じます。
カオナビの改善してほしい点
カオナビにログインすることで、社員証の顔画像が出てくるのですが、名前表示だけで事足りると思うので、画像が出てくる機能は不要だと感じています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事情報や、過去の資格取得履歴などの部分が自動入力されている点について、過去の情報を残しておかなくても良くなったのでとても効率化が取れていると感じています。
ペーパーレスで人事評価
この製品のいい点
従来は個別にExcelで人事評価を管理しておりました。導入する事で全てをWeb上で管理できるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
記入をする際、現状はWeb上での記入となるが、Excelなどのアプリが開き、かつその内容が自動でWeb上にも反映されてほしい。普段使い慣れたOfficeで記入したい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従来は各自が記入した人事評価ファイルをサーバーに格納していたが、Webでの管理となる事でサーバー負担が軽減した。
検討者にオススメするポイント
大人数を管理する場合にお勧めです。
ペーパレス化と効率アップにぜひお薦めです
この製品のいい点
考課用紙の手元管理をしなくてよいので大変ありがたいです。考課記入がオープンになるとその期間は24時間いつでも入力をして提出ができるので、これも時間を選ばず効率よく作業ができて良いです。
カオナビの改善してほしい点
特に不満に感じる点はないのですが、一度内容確定をして提出後にちょっとした変換間違いに気づいたときに、引き戻して修正ができる機能があると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
ユーザーの立場なので特にシステムやサービスの不具合を感じることはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前、人事部で人事考課データの管理をする仕事をしていましたが、紙情報からの効果点転記や集計作業に大変時間を取られたことを思い出します。また、紙の考課用紙の保管・管理のスペースと手間が大変でした。今の担当者はペーパーレスで運用ができるので大変助かっているようです。
検討者にオススメするポイント
ペーパレス化と効率アップのためにぜひお薦します。
社員数の多い企業にオススメ
この製品のいい点
元々簡素だった社員データベースが写真付きでリッチになり、多くの社員が在籍している企業にとっては便利なサービスだと思います。
カオナビの改善してほしい点
恐らく、当社向けにカスタマイズされていると思うので、本サービスとしての改善点はないと思いますが、もう少し閲覧性が高まると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
まず、リモートワークが当たり前の昨今において、特に新入社員や中途社員、派遣社員の顔と人物(名前)が一致しない事が多々出てきており、カオナビを利用することで、コミュニケーションが円滑に進むことが出来ています。
また、社員データベース検索以外の機能も充実しており、目標管理等にも利用しています。
検討者にオススメするポイント
社員数の多い企業にオススメです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
4位
