《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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毎年の自己評価面談ツールとして継続利用中
この製品のいい点
・毎年2回（上期と下期）の業績目標設定と自己評価、上長との評価面談として利用しており、スムーズな入力、自動保存機能により、特に違和感なく使用しております。
・バックエンドでワークフロー、Slack連携も実装されており、社内運用としては効率化されていると推測される。
・自分のプロフィールだけでなく、他社員の方も顔写真ありで検索できるのは便利です。
カオナビの改善してほしい点
・テキスト入力ボックスの表示エリアが小さく、改行によっては、スクロールとなるため、編集や内容閲覧の際に、少々手間がかかっている。
・入力内容をＤＬ（Ｅｘｃｅｌ出力）は良いのすが、Googleスプレッドシートに出力できると更に助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
・自己評価面談ツール以外に、業務上のアンケート入力や通知、自分の保有資格、職歴なども本ツールでまとめて利用できており、事務的業務作業時間の削減につながっていると考えている。
社員のプロフィール情報まで保持できるのは画期的
この製品のいい点
社員の人事評価成績だけでなく、ひとりひとりのプロフィールを顔写真付きで管理できるのは面白い。配属の関係でなかなか顔を合わせる機会がなく、名前は聞いたことがあるけれど、どんな人物かは分からない、ということは多々ある。このツールがあればそういった社員の人物像が顔写真付きで把握できるため、社内コミュニケーションの円滑化に繋がる。
カオナビの改善してほしい点
顔写真更新が自分で出来ないことはストレスである。せめて上長の承認があれば更新できるくらいのカジュアルさにしてほしい。また、写真も複数枚登録できるようにしてほしい。顔写真だけでなく趣味に関する写真も登録できるようになれば更に人物像が掴みやすくなると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでは評価目標や人事情報を複数のエクセルファイルに分けて管理していたが、システムを利用するようになってからは一元管理が可能になった。またシナプスツリー機能によって配属部署も把握しやすくなったため、大きな人事異動があった後でも各人の配属状況について混乱することがなくなった。
人事評価の見える化に繋がりました
この製品のいい点
今まではエクセルファイルを管理・入力し評価面談時に印刷をして臨んでおりましたが、カオナビ導入により、人事評価フローや評価者が誰なのか明確になり組織が活性化されました。
カオナビの改善してほしい点
各企業ごとに割り当てられているため、評価面談付近には社員のログインが集中し、ページ更新に重たくなり、シートの修正に時間を要する点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価制度のDX化を実現できました。印刷の手間がなくなり、ペーパーレス化が実現し、本業に集中できるようになった社員が多数おり、生産性が向上しました。
検討者にオススメするポイント
評価制度をより高度化させたいと考えている経営者へおすすめです
人材の一括管理が可能に
この製品のいい点
たくさんの働く従業員を一括で管理できるのが一番の魅力だと思います。目標設定を行い、それに対しどの程度進捗してるのかユーザーの我々社員は報告します。それを上司が確認し、成長過程を可視化できるのが便利かと思います。
カオナビの改善してほしい点
一方で、目標設定などの報告が作業化してしまっているのも現状。単に報告すれば良いと言うわけでもなく、角度の高い報告ができるような仕組みを考えて欲しいです。少し意味がないのかなと思う時もあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
100名以上の企業であれば導入する価値はあると思います。一人一人が活動報告を確認できるのは便利かと思います。
検討者にオススメするポイント
多くの社員の行動を可視化できる点が便利です
リモートワークでも評価がしやすい
この製品のいい点
カオナビは、人事評価システムとして使用している。自己レビューや上司レビューをカオナビで行うため、直感的な触りやすいのと評価履歴がわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
稀に重いことがある。顔写真をたくさん載せているからな気はするが、重い時は本当に動かず、評価の締切日などに固まって困ったことがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔を一緒に見ながら評価入力したり、過去形歴も見れるためわかりやすい。また、チームのアサイン時にも顔が見れるだけリモートワーク内でも使いやすい。
人事制度の刷新に伴い、評価システムとして導入
この製品のいい点
これまで半年に一度の評価の際はExcelのフォーマットに自身の業務の成果を記入して提出していましたが、カオナビに入力する運用になったことで、評価シートを送信する手間がなくなりました。
カオナビの改善してほしい点
過去の評価画面と今回の評価画面を見比べたい時に、画面を切り替えなくても並べて見られるようになるとよいと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
業務の成果に対する目標設定、自己評価をそれぞれのタイミングで入力、設定していますが、どのタイミングでどの項目を入力すればよいのかがわかりやすくなり、考えながら入力している途中でもこまめに自動保存されるため、うっかり編集中の内容が消えてしまうことがありません。
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全員の顔が見えるのが良い
この製品のいい点
写真を登録するのは少し恥ずかしいが、申請者から評価者まで全員の顔が見えるのは良いと思う。評価などをする上で、どんな方か思い出しやすいため。
入力内容が自動保存される。
カオナビの改善してほしい点
各社の設定によるかもしれないが、入力した内容に応じて評価の点数がリアルタイムで表示されると嬉しいと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで紙で運用されていたのがデジタル化されたため、管理などの全体的な効率化が大きい。
見やすいサイトのため、入力のモチベーションが上がったと思う。
評価システムからコミュニティのサポートまで
この製品のいい点
評価システムは普通に使いやすいです。(目標に対しての達成度、所感等を書くベーシックなタイプ)
書いた内容を定期的に保存しててくれるので考え込んでる最中に画面を消してしまったなどのトラブルが起きても安心なのは助かってます。
所属社員の名簿閲覧機能があり、利用すれば社内の人物把握が行えるので非常に助かってます。(初対面の人の顔と名前を事前に把握出来ます)性格診断のようなシステムもあり社内で相性がいい人物同士を分析してくれたりもして状況によって活用出来ます。
カオナビの改善してほしい点
評価システムの文字数制限が低めなのが使いにくいです。
評価材料をURLとして貼ることが多い身分なので文字数制限に毎回ひっかかるのがネック。
システムの不具合がありましたか？
使っていた中では特にありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価面では簡潔に評価フローを終えられるのがメリットです。
指定された目標フォーマットに評価値と所感を書くだけなので使ってから特別混乱したことはないです。
個人的にアドになったのは社員名簿機能です。社内で顔と名前が一致してない人と連携が必要になった際に、この機能で顔や経歴の事前把握がとても楽になったのでコミュニティ面で助かりました。
検討者にオススメするポイント
評価システムだけでなく社員交流を円滑に出来る機能もあるので交流面に課題を感じる企業にはおすすめです。
人事管理システムの基本
この製品のいい点
顔写真つきで社員を登録でき、パッと見で管理がしやすい。組織図も作ることができ、社内全体を把握できる。
カオナビの改善してほしい点
変更履歴が残せないところがある。日付、過去のログを残しておきたいところがあるが現在のところしか、残せないときがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事データ管理以外にも円グラフでデータを確認できたり、データの一括取り込みができる。時間を有効活用できる。
社員情報が確認しやすく使いやすい
この製品のいい点
所属社員一覧をカオナビから確認すると顔写真やプロフィールなどを簡単に確認することができるので手軽に使うことができる点
カオナビの改善してほしい点
アプリを利用において、アップデートが配信されるとアップデートをしないと使用できなくなり毎回アップデートを強制される点を、強制するのはメジャーアップデートのみにするなど改善してほしい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
アプリからTODOなどの情報がプッシュ通知として配信され確認できるため、必要情報の見落としが減り期限などを守り行動できるようになった
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