《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員情報を一括で管理できる
この製品のいい点
社員数が多い会社だと、なんとなく知ってる人、全く関わりのない人などがいるが、カオナビを見ると社員の顔や名前、部署等をすぐに確認ができるので便利。
カオナビの改善してほしい点
機能が多く嬉しいが、一回使用しただけじゃマスターできないほどの機能数。
また機能を半分も使いきれていない気がするので、もっとシンプルで使いやすいと嬉しい。
顔写真を登録する際に、サイズ感が合わないとドアップになったり、サイズがかなり小さくなったりしたので、写真選びが難しかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員情報が見やすいので、社員数が多い会社は便利だと思う。
書類データをアップロードし提出することができたり、管理者がデータを人ごとにアップロードすることもできるので、書類の受け渡しもできる。メールや社内ツール等の文章でのやり取りが発生しないため好きな時間にできるし便利。
スキマ時間ですすめられる
この製品のいい点
紙媒体で自己評価を提出していた時は業務時間内や休憩時間に作成することが難しく、自宅に持ち帰って記入していた。ささいなことだがA4サイズのコピー用紙を持ち歩くのが面倒だった。カオナビでスマホで提出出来るようになってからは休憩時間や移動時間に作成出来るので心理的負担が減った。
カオナビの改善してほしい点
紙媒体で提出していた時はパート従業員は記入しないように斜線を引かれていた項目が入力しないとすすめない仕様になっていたので今までと評価対象が変わってるのかが気がかりです。正社員とパートで評価項目を変えたりは出来ないのでしょうか?
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価の用紙を自宅に忘れて締め切りを延長してもらったことがあるが、カオナビになってからはどこからでも提出出来て対応が早くなった。
社員同士のコミュニケーションが活性化しました
この製品のいい点
自分のプロフィールを豊富に登録できる機能があり、共有も簡単にできます。写真やエピソードも登録、確認でき、自己紹介の場などで社員同士のコミュニケーション活性化に役立ちました。
カオナビの改善してほしい点
半期ごとなどの業務評価のページが直感的に使いにくく、項目などの過不足があったり、操作方法がわかりにくいです。カスタマイズ機能だったり、操作方法の改善を希望します。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本的な人事機能に加え、社員が自分で登録、アレンジできるプロフィール画面が充実していますので、社員同士のコミュニケーションを活性化させたい、歴が浅い社員や新入社員が多いなどの職場であれば、職場改善に役立てると思います。実際、新入社員の方が入ってきた際、まずこちらの個人プロフィール画面を作成いただき、事前にお互いで確認、コミュニケーションを開始することで、社員間での親睦が深まり、チームの雰囲気がよくなっていると感じます。
自分の頑張りをアピールできる
この製品のいい点
自己アピールを書けたり、今頑張って取り組んでいること等を知ってもらえるので評価してもらいやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
顔写真があるので、第一印象がそこを見て決められてしまうような気がする。人数が多いと評価する側が何回も繰り返し操作をして大変。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標を決めてその為にどのような行動をするか明確になるので、モチベーションも上がり頑張ろうと思えた。仕事での頑張りを知ってもらえて、今まで具体的に何をしているかわからなかった状態が無くなった。
顔が見える社員同士のマストコミュニケーションツール
この製品のいい点
いい点としては以前使用していたツールよりインターフェイスが今ぽくてわかりやすい。
チャット機能などもあるといいなと思う。
カオナビの改善してほしい点
以前、クリックしても先に進まなかったり、クリックすべきところが押せない事象もあったので、バグなのかもしれないがご確認いただきたい。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは上記記載した内容です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司とのコミュニケーションが取りづらい中、毎月fbすることが決められているため、コミュニケーションツールとしては役だっています。
以前利用していた製品の解約理由
会社として、カオナビを推奨することとなりました。
目標管理業務の効率化
この製品のいい点
今までExcelで目標管理を作成、管理していたが、カオナビ内で過去の目標設定内容を簡単に確認できるようになり、作成の手間を3割程度削減できている。
カオナビの改善してほしい点
一度申請してしまうと、申請者で取り下げができず、承認者での却下が必要なため、間違えた際に簡単に修正ができない。
システムの不具合がありましたか?
特になかったです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークで会ったことがない社員がたくさん増えてしまったが、社員紹介ページで各自の趣味や経歴などが分かり、コミニュケーションを取るきっかけができた。会社内で趣味等のサークルを作る施策があり、カオナビの登録情報からメンバーとして声をかけることができて仲間が増えた。
検討者にオススメするポイント
UIは直感的で非常にわかりやすい。
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全社員のプロフィール確認が簡潔
この製品のいい点
各社員のこれまでの学歴・経歴・前職も一括で閲覧することが非常に便利。業務習得状況も細かな設定が出来るため
最終的にセグメントするときに有能。
カオナビの改善してほしい点
全社員アンケートなどを独自で項目作成する際は簡易的なマニュアルはあるのですが、自由度が高い分
操作習得するには結構時間がかかった。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルはございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各個人の諸条件(転勤有無・キャリア志向、現在のモチベーションの状態(今日の天気であらわされる))などが項目設定されている為、人事異動の際に、例えば今後キャリアアップしたい人物等を簡単に抽出できる機能は非常に優秀でありがたかった。
検討者にオススメするポイント
社員数が300名以上を超える企業であればシステムで管理できるので、おススメです。
社員の人事評価が一括管理、検索できるサービス
この製品のいい点
自分を含め、同僚、先輩、上司の社内評価が見れるため、自分の仕事のモチベーションにつながる。また各個人のスキルなども記載されているので、欲しい人材をカオナビを利用することで、今まで机上の空想だった場面でも、すぐに探すことができる。
カオナビの改善してほしい点
レイアウトや個人ページのUIがあまり良くない。一覧ページ個人ページともに写真+テキストのみの表示なので読み進めたいという気持ちがわかない。デザインを少し工夫して欲しい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
アサインしたいメンバーの情報や確保に時間を要することがなくなったので、案件着手までのスピードが格段に上がった
業務効率が上がります
この製品のいい点
他支店のあったことが無い社員の顔と名前が分かるのが凄く便利である。研修会ですれ違った際など、名前がわからなくても顔を覚えていれば探すことができる。また会ったことが無い上層部の人間も顔と名前がわかる。
カオナビの改善してほしい点
登録した際のアイコン(顔写真)を気軽に変更できるようにしてほしい。登録時が数年前だと誰かわからず変更の仕方もわからないため。
システムの不具合がありましたか?
特に御座いません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価など全てカオナビで登録できるようになり、業務効率が良くなりました。以前は紙媒体でのやりとりだったが、オンライン上でのやりとりなので自身も上司も効率が上がっている。
カオナビのレビューについて
この製品のいい点
・アンケートなどが自分で作成できる。
・評価者などの顔が見えるのが良い。
・自動保存してくれるのがありがたい。
・見やすく、作業しやすい。
カオナビの改善してほしい点
利用していて困ったことや実装されると嬉しい機能などは特にございません。いつも使いやすく、助かっています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
・自分で立てた目標の進捗がしっかり上司に伝えることができるのでちゃんと評価してもらえるようになった。
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