《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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オンラインでスムーズ
この製品のいい点
エクセルでやり取りしていたところ、導入によりオンラインで提示出来るようになりました。
どこまで進んでいるか確認出来るので、進捗状況もわかります。
カオナビの改善してほしい点
入力した情報をエクセルにダウンロード出来るのですが、修正した際にアップロード出来ると嬉しいです。カオナビの画面上では見えにくかったり入力がしにくいので。
システムの不具合がありましたか？
導入当初は等級と画面が違ったり、スケジュールが間違っていて入力出来ないなどありましたが、会社の方が使い慣れたのかスムーズになりました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙で提出して上司とタイミングを合わせて何度も修正、印刷して…という手間と紙の無駄遣いがなくなりました。
ログインすると目標設定や評価のスケジュールが見れたり、過去の評価なども確認出来るので効率良く進められます。
検討者にオススメするポイント
オンラインで進めたい場合はおすすめです。
社員の顔がひと目でわかる！
この製品のいい点
全従業員の顔がずらりと出るのが非常に良いです。
中途で入社したり、拠点がいくつもあり、離れている社員はどの人がどの顔なのか、わかりませんが、カオナビがあれば、ある程度年齢や性別を把握することができ、いざ会議や、出張の際に名前を間違える失礼が減ると思います。また、目標管理や、日常業務のストレスチェックなども定期的に行うことができ、その点の人事管理もし易いです。
カオナビの改善してほしい点
特にありませんが、スマホ版のUIがもう少し使いやすければいいのかなと思います。
また、これは管理者による権限なのかどうかわかりませんが、写真が古くなった際に、気軽に自分で変更することができればよいのかなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分が、本社とは離れたところで仕事をしており、出張した際にこのカオナビが大変役に経ちました。出張の際に挨拶をしなければなりませんが、役職や、雰囲気を事前に察知でき、失礼を減らすことができました。
また、自分の所属部署や、他人の異動遍歴まで確認できるため、知らない人でもなんとなくパーソナルが把握できるもの良いですね。
大企業での社員見える化に最適
この製品のいい点
全社員のデータをカオナビに取り込んだ結果、7000人近い社員の顔・情報を社内に見える化することができました。
現場の新入社員でも、役員・部長の顔が分かる。逆もまたしかりで、社内コミュニケーションの改善に大きく寄与したと思っています。
カオナビの改善してほしい点
営業担当者のレビューでは、評価会議で評点ごとの並び替えが現場の上司レベルでもフレキシブルに行える印象でした。
実際は、データ入力した人事担当者でないと検索ワードを上手く選択できないため、人事担当者が会議に立ち会う必要性が発生しました。(弊社の評価、異動に関連する項目が複雑すぎるのも要因とは思います)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
大企業、多拠点に跨がる弊社では、上司が部下の属性(社員グレードなど)が分からないといった事象が発生しており、人事宛に属性一覧を請求する上司が多発していました。
カオナビ導入以降、それが激減して工数削減となりました。
目標設定の管理や表記が便利です
この製品のいい点
目標設定と管理のツールとして利用しています。記載できる文字数の設定がちょうど良く、無限ではないので長すぎる、多く書かなければいけないということにもならず、適切な文字数で入力できるのが良いと思っています。
カオナビの改善してほしい点
一度完了してしまうと、承認者に戻してもらわないと修正ができません。自身で気づいた後に、再度入力情報を容易に修正できるような仕組みが欲しいなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自身の目標管理が適切にできており、上長の確認ステータスも分かるようになっているので、対応の漏れなく日々の目標管理をすることができます。また、機能として自動保存があるので、入力中のトラブルにより再度入力しなおしということがありません。
人材情報一元管理と視覚的な操作性の優れたカオナビ
この製品のいい点
カオナビを使うと、全従業員の情報（キャリア、成果、スキルなど）を一元管理できて、必要なときにすぐに参照・分析ができて便利だと感じました。社内の人材配置を確認するのが格段に楽になりましたね。それに、顔写真と名前が一覧表示されるインターフェースは直感的で、新入社員の顔と名前を覚える時間が大幅に短縮できました。さらに、表示情報量を3段階に切り替えられるので、状況によって適切な情報探索ができるのが本当に便利です。
カオナビの改善してほしい点
カオナビのサービス自体は本当に素晴らしいんですけど、一つだけ困っていることがあります。それは、アンケートの種類や設問が限定的で、もっと多様な形式のアンケートを作りたい時に自由度が足りないことです。もしカオナビがもっとカスタマイズ可能なアンケート作成機能を提供するなら、より広範で深い従業員のフィードバックを集めることができると思います。また、アンケートの結果を分析する際にもっと詳細なフィルタリングオプションがあれば、より具体的な洞察を得ることができると思います。これらの改善があれば、さらに効率的に人材情報の管理と分析が進められると感じています。
システムの不具合がありましたか？
新しいUIは見やすくて使いやすいのですが、UI更新直後はどの情報がどこに移動したのか、最初は迷うこともありました。しかし、使い続けるうちに新しいUIにも慣れ、今では問題なく使えています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビの導入によって、我々の会社は大きな変化を遂げました。以前は、各部署で個々に従業員情報を管理していたため、全体像を把握するのが難しい状況でした。しかし、カオナビのおかげで全従業員の情報を一元化でき、それぞれのスキルや経験を素早く把握することが可能になりました。
ある時、急なプロジェクトが舞い込んできて、特定のスキルを持つメンバーを急遽集める必要がありました。カオナビを活用し、必要なスキルを持つ社員を瞬時に特定し、適切な人材配置を実現することができました。これがなければ、適切な人材を見つけるまでに時間がかかり、プロジェクト開始が遅れてしまったかもしれません。
このように、カオナビのおかげで人材管理が効率化し、ビジネス上の課題を迅速に解決できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
カオナビは人材情報の一元化、直感的なUI、フレキシブルなビュー切替が可能。社員の満足度やモチベーション管理にも最適なツールだと思います。
目標設定や会社の名簿
この製品のいい点
昨年導入されました。
社員は使用必須で、個人情報や趣味など登録、他の社員の情報も見れますが、雇用形態、いつから勤めてるのか見れたりします。
毎年の目標設定や評価制度など、こちらを使用してからスムーズになりました
カオナビの改善してほしい点
調べ方かもですが、社員全員のカオナビ表示の際、部署ごと、もしくは入社年度ごとにソートできないかなと思う。
特に部署ごとになれば、社内の人間が把握しやすくなるのになと思っている。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定、評価制度が格段に良くなった。
入力して自動保存できるのも良い。
ツールとしては申し分ないが、多分社内の使いこなし方(評価入力のルール)があまり良くないので、そこで迷うことはあるが、ツールは全く問題ないです
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誰でも操作しやすいUI、シングルサインインで便利です
この製品のいい点
社内で全社員の目標設定やその他の機能を使用している。画面がシンプルな作りなので操作がしやすい。シングルサインオンでログインも楽。また、入力画面が自動保存となることも安心材料の1つ。
カオナビの改善してほしい点
最低限とも思える機能が備わっていないため、カスタマイズ性が低いのでは？と思っている。まず、目標の並び替えや削除が一切できない。また、前年の目標のコピー機能がないことも不便に感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定画面の入力内容が自動保存されるため、途中で会議に入ったり、席を立った場合でも内容が保存されていることがわかっているため安心。最初は保存ボタンがないのが慣れなかったが、保存し忘れがないことがわかってからは、時間のない時でも入力することができている。
目標設定がやりやすくなりました。
この製品のいい点
上期・下期で目標設定を行っていますが、各項目のウェイトが表示され、今期どういった項目にどれくらい重点的に取り組まなければいけないのかが可視化され、目標設定の時にはとても役に立っています。また、ウェイトが合計100％になっていないとエラーメッセージが表示されるので、自身で計算などする必要がなく便利です。
カオナビの改善してほしい点
操作画面（UI）について、目標設定のときに記載する各項目のウィンドウが少々小さいと感じるときがあります。ウィンドウをもう少し大きくするよう改善してもらえると記載しやすくなるのではと思っています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
管理系の職種であるため、目標の「数値化」が難しい職種なのですが、各目標項目にウェイト（％）を設定できるので、業務自体は数値化できなくても「どれぐらい注力するか」を可視化できるので、管理系職種の目標設定にも役立つと思います。
検討者にオススメするポイント
目標設定に最適なサービスです。
複数拠点がある会社には便利
この製品のいい点
複数拠点ある会社で顔見たことない、あの人誰だろうという時にもすごく便利。
こんな方なんだ、趣味がこうなんだとかがわかる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビを通しても少しコミュニケーションなどが取れたら便利。
管理者との一方通行感があるので使い道が限られている。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員入社時のキャッチアップなどには便利。
拠点もたくさんある場合にもどんな人か見れるし、他拠点に新人が入社した際もわかりやすい
操作は、わかりやすい
この製品のいい点
データの登録のしやすさ、機能が多くないので初めてでも操作しやすい。ファイルのインポート作業もマッピング機能があるので、操作しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
サポートがもう少し欲しいです。ユーザー同士の集まりとかはありますが、ユーザー同士で悩みを相談してくださいは、企業毎で文化も考えかたも違うのであまり参考にならいと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メリットは特に感じられませんでした。EXCELを利用しているユーザー企業は統合するメリットがありますが、それ以外は特に感じられません。
検討者にオススメするポイント
画面の作成、インポート作業は比較的わかりやすいと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
4位
