ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■データ連携の方式別
- 販売管理などのデータをCSVで取り込める：楽楽明細、freee請求書、invox発行請求書、バクラク請求書発行、LA-cPROWEB請求書、P-VAS請求書電子化サービス
- 販売管理や基幹システムとAPIで連携できる：楽楽明細、freee請求書
- ■取引先への届け方別
- Web送付と郵送代行を併用できる：楽楽明細、freee請求書、invox発行請求書、バクラク請求書発行、eco Deliver Express、@Tovas、BtoBプラットフォーム 請求書
- FAXでの送付にも対応する：楽楽明細、invox発行請求書、eco Deliver Express、@Tovas
- ■帳票の作り方別
- 既存システムのPDF帳票を取り込んで送れる：楽楽明細、freee請求書、invox発行請求書、eco Deliver Express、P-VAS請求書電子化サービス
- 自社の帳票レイアウトにあわせて調整できる：楽楽明細、invox発行請求書、バクラク請求書発行
製造業の請求業務で起こりやすい負担
製造業の請求業務は、取引の件数と明細の細かさ、取引先ごとのルールの違いが重なり、経理担当者の負担が大きくなりがちです。クラウド請求書を導入する前に、自社の請求業務のどこに手間がかかっているのかを整理しておきましょう。代表的な負担を3つ紹介します。
品番ごとの明細が多い締め請求
製造業では、1か月分の納品をまとめて請求する締め請求が広く使われています。部品や製品を品番ごとに何度も納品するため、1枚の請求書に数十行から数百行の明細が並ぶこともあります。
明細を手作業で転記すると、品番や数量の入力ミスが起こるおそれがあります。単価の改定が月の途中にあった場合は、改定前後で単価を分けて記載する必要もあります。明細の多い請求書を、データから自動で作成できる仕組みが求められます。
出荷と検収の照合
取引先によっては、出荷した日ではなく、取引先が受け入れ検査を終えた検収日を基準に請求するよう求められます。検収とは、納品された品物の数量や品質を取引先が確認することです。
出荷数と検収数が一致しない場合や、検収が月をまたいだ場合は、請求の対象を調整しなければなりません。出荷の記録と取引先から届く検収の通知を照合する作業は、手間がかかるうえにミスも起こりやすい工程です。請求前の照合の手順を明確にしておくことが大切です。
取引先ごとに異なる提出方法
製造業の取引先は大手メーカーから小規模な加工業者まで幅広く、請求書の受け取り方もさまざまです。郵送やメールで受け取る企業もあれば、指定の様式やWebの受取システム、EDIでの提出を求める企業もあります。
提出方法が取引先ごとに異なると、担当者が方法を覚えておく必要があり、属人化しやすくなります。クラウド請求書を導入する際は、どの取引先にどの方法で届けているかを一覧にして、Web送付に切り替えられる範囲を見極めましょう。
生産管理・販売管理からクラウド請求書へデータを渡す
製造業でクラウド請求書を活用するには、請求データを一から入力するのではなく、すでにある生産管理や販売管理のデータを使うことが重要です。連携の方法によって、導入の手間と自動化できる範囲が変わります。主な連携の方法を紹介します。
出荷・検収データのCSV取り込み
手軽に始めやすいのは、販売管理システムなどから出荷や検収のデータをCSVファイルで書き出し、クラウド請求書に取り込む方法です。CSVとは、項目をカンマで区切った汎用的なデータ形式です。
取り込みには、クラウド請求書が指定する列の並びにデータを整える必要があります。品番や数量、単価、税率の列が正しく対応しているかを、最初に少数のデータで試しておきましょう。取り込める明細の行数に上限があるかどうかも、事前に確認しておきたい点です。
APIによる自動連携
請求件数が多い場合は、APIで販売管理や生産管理のシステムとクラウド請求書をつなぐ方法もあります。APIとは、システム同士がデータを自動でやり取りするための窓口のことです。
APIで連携すれば、CSVの書き出しと取り込みの作業が不要です。一方で、連携の設定には自社システムの改修が必要になる場合があり、情報システム部門や開発会社との調整が欠かせません。連携が失敗したときに通知を受け取れるか、再送できるかも確認しておきましょう。
単価改定時のマスタ更新
原材料費の変動などで単価を改定した場合は、クラウド請求書側の品目マスタや、連携元システムの単価も更新する必要があります。どちらか一方だけを更新すると、請求書の金額が実際の取引とずれるおそれがあります。
単価の情報をどのシステムで管理し、どちらに反映させるのかを決めておくことが大切です。改定日をまたぐ取引がある月は、請求書の明細が改定前と改定後の単価で正しく分かれているかを、送付前に確認しましょう。
製造業の取引先別に請求書を届け分ける
製造業では、すべての取引先にWeb請求書で届けられるとは限りません。取引先の指定に従いつつ、自社の作業をできるだけ1つの仕組みにまとめることが重要です。届け方を取引先別に整理する方法を解説します。
指定様式や受取システムへの対応
大手の取引先では、請求書の様式を指定されたり、取引先が用意したWebの受取システムへの提出を求められたりすることがあります。この場合は、クラウド請求書で作成したデータを、取引先の指定にあわせて出力できるかがポイントです。
受取システムへの提出が手作業のアップロードになる場合は、提出期限と担当者を一覧で管理しておきましょう。取引先が発注番号の記載を求める場合は、請求書の明細に発注番号を表示できるかも確認しておく必要があります。
EDIで請求する取引先との併用
EDIとは、企業間で受発注や請求のデータを電子的にやり取りする仕組みです。製造業では、取引先が指定するEDIで請求データを送るよう求められることがあります。
EDIで請求する取引先と、Web請求書で届ける取引先が混在する場合は、どちらの請求データも同じ元データから作れるようにしておくと、二重入力を防げます。EDIで送った請求の記録とクラウド請求書の記録を、入金管理のなかで一緒に確認できるかも検討しておきましょう。
郵送を残す取引先の扱い
取引先によっては、社内ルールの都合から紙の請求書を求められることがあります。こうした取引先が一部に残る場合は、郵送代行を使える仕組みを選ぶと、郵送分も同じ画面から送付できます。
取引先ごとに送付方法を登録しておけば、郵送分の送り忘れや、メールと郵送の二重送付を防ぎやすくなります。Web請求書への切り替えをお願いする場合は、取引先の受け取りの手順を確認したうえで、時間をかけて相談することが大切です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でWeb請求書・クラウド請求書の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
返品・値引き・不良品が出たときの請求処理
製造業では、納品後の不良品による返品や、数量の過不足による値引きが発生することがあります。こうした例外の処理を請求書にどう反映させるかを決めておかないと、取引先との金額のずれが残ります。クラウド請求書での処理の考え方を解説します。
赤伝票と差額請求の処理
返品や値引きが発生した場合、翌月の締め請求にマイナスの明細を加えて相殺する方法や、元の請求書を取り消して再発行する方法があります。マイナスの伝票を起こすこの処理は、赤伝票（赤伝）と呼ばれることがあります。
インボイス制度のもとでは、返品や値引きを行った売り手は、原則として返還インボイスを交付する必要があります。返還インボイスの記載事項は、請求書のなかにあわせて記載することも認められています。どちらの方法を選ぶかは取引先と取り決め、クラウド請求書でマイナス明細を扱えるかも確認しましょう。
再発行時の履歴管理
請求書を取り消して発行し直す場合は、元の請求書と再発行した請求書の関係がわかるように記録しておくことが大切です。元のデータを上書きしてしまうと、後から経緯を確認できなくなります。
電子データで送った請求書は、電子帳簿保存法にもとづき、訂正や削除の履歴を残す形で保存する方法があります。クラウド請求書で取り消しや再発行の履歴がどう残るかを確認しておきましょう。不良品の対応履歴は品質管理部門でも記録しているため、請求の記録と照合できるようにしておくと安心です。
製造業がクラウド請求書で見直したい入金管理
請求書を送った後の入金管理も、製造業では取引先ごとの支払条件の違いが負担になりがちです。クラウド請求書で請求と入金の状況をまとめて把握できれば、資金繰りの見通しも立てやすくなります。入金管理で見直したいポイントを紹介します。
支払条件の違いと消込
製造業の取引先は、月末締め翌月末払い、20日締め翌月20日払いなど、締め日と支払日の組み合わせがさまざまです。請求書と入金を照らし合わせる消込の作業も、支払条件ごとに確認する時期が異なります。
クラウド請求書に取引先ごとの支払条件を登録しておけば、入金予定日を一覧で確認できる場合があります。銀行口座の明細を取り込んで自動で照合できるサービスもありますが、振込手数料の差し引きや複数請求のまとめ払いは手作業での確認が必要になることもあります。
支払方法の変化への備え
2026年1月に施行された中小受託取引適正化法、いわゆる取適法では、対象となる取引で手形による支払いが禁止されました。電子記録債権やファクタリングも、支払期日までに代金の満額を得ることが難しい場合は認められません。製造委託を受ける側の企業では、これまで手形で受け取っていた代金が振込に変わるケースが考えられます。
振込での入金が増えると、消込の件数も増えます。支払方法が変わる取引先を把握し、入金予定日や消込の手順を見直しておきましょう。法令の対象となる取引の範囲は、公正取引委員会や中小企業庁の公表情報で確認することが大切です。
既存データの取り込みと送付方法で比べるクラウド請求書
販売管理・基幹システムから出力したデータを取り込めるか、Web・メール・郵送・FAXなど取引先にあわせた送付方法を選べるかという観点で、製造業の請求業務に組み込みやすい製品を紹介します。対応する送付方法や連携条件は製品ごとに異なるため、資料で確認しましょう。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| 楽楽明細 | CSV・PDF取込やAPI連携で帳票を一括作成。Web・郵送代行・FAXから送付方法を選べる |
| freee請求書 | 複数の取引先分がまとまった請求書PDFを自動分割。CSV取込や郵送代行にも対応 |
| invox発行請求書 | CSVやPDFを取り込んで請求書を発行。メール・郵送代行・FAXで送り分けられる |
| バクラク請求書発行 | 明細項目やレイアウトを自社帳票にあわせて調整可能。CSV・PDFで一括作成できる |
| eco Deliver Express | PDFを取引先ごとに自動分割。Web・メール・郵送・FAXなど5通りで配信できる |
| @Tovas | 請求書や注文書などの帳票を、電子ファイル・FAX・郵送で届けるWeb配信サービス |
| BtoBプラットフォーム 請求書 | デジタル・紙・PDF・Peppolで請求書を発行。請求書の受取も同じ基盤で扱える |
| LA-cPROWEB請求書 | CSVアップロードで請求書を一括発行。取引先はブラウザで閲覧・ダウンロードできる |
| P-VAS請求書電子化サービス | CSVやPDFの帳票データをそのままアップロードし、Webやメールで発行できる |
| 請求上手 | 請求データをアップロードし、顧客はWebで請求書を閲覧する仕組みのサービス |
既存データを生かして届け分けできるクラウド請求書
販売管理や基幹システムから出したデータを取り込めるか、郵送やFAXを残す取引先にも同じ画面から対応できるかという観点で、製造業の請求業務に組み込みやすい製品を紹介します。
楽楽明細
- 請求書作成から送付、入金消込まで効率化！会計ソフト連携も可能
- 郵便料金値上げ対策にも◎請求書発行にかかる手間・コストを削減
- 業務フローそのまま、経理部だけで導入できる！連携実績も豊富
株式会社ラクスが提供する「楽楽明細」は、今使っている販売管理システムや基幹システムを変えずに、帳票データを取り込んで請求書を一括作成できる電子請求書発行システムです。CSVやPDF帳票のアップロードに加え、API連携で帳票データの取り込みや顧客データの同期を自動化できます。取引先ごとにWeb・メール添付・郵送代行・FAXから送付方法を選んで自動で振り分けられ、差し替え・修正発行の機能もあります。既存の請求書レイアウトの再現にも対応しています。
freee請求書
- 主要機能を網羅しながら納得の低価格を実現
- 債権管理・入金消込・仕訳の自動作成まで対応
- 24.5万社に選ばれている、確かな信頼 ※
フリー株式会社が提供する「freee請求書」は、複数の取引先分がまとまった請求書PDFを取引先単位に自動で分割して送れるクラウド型の請求書発行システムです。基幹システムや販売管理システムから出力したCSV・PDFを取り込めるため、現在と同じ見た目の請求書を送付できます。送り方は専用画面での共有、メール、郵送代行から取引先にあわせて選択可能です。API連携で、請求データや送付・入金ステータスを外部システムとやり取りすることもできます。
invox発行請求書
- 郵送でもメールでも、インボイス制度に対応した請求書を発行可能
- 請求書だけでなくさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる
- 月契約で業界最安水準、使った分だけのムダのない料金
株式会社invoxが提供する「invox発行請求書」は、取引先ごとに異なる受け取り方へ対応しやすいクラウドサービスです。メールによる電子発行に加え、郵送代行やFAX送信も得意先にあわせて一括指定できます。CSVの請求データだけでなく、販売管理システムから出力したPDFの請求書も取り込んでデータ化が可能です。請求書のレイアウトは自由にカスタマイズでき、見積書や納品書、支払通知書なども発行できます。入金明細を取り込んだ消込や、売上計上の仕訳生成にも対応しています。
バクラク請求書発行
- 帳票の個別作成や複数帳票の一括作成も自由自在に簡単作成
- 帳票作成～保存まで、デジタルで一本化でき手間を軽減
- 帳票に合わせ柔軟に項目やレイアウトのカスタマイズが可能
株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書発行」は、現在使っている帳票のフォーマットにあわせて明細項目やレイアウトを調整できる請求書発行システムです。CSV・PDFによる一括作成と個別作成を使い分けられ、主要な販売管理システムとの請求情報の連携にも対応しています。帳票作成に関連した稟議を柔軟に設計でき、メール送付や郵送代行は取引先ごとに設定した方法で一括実行が可能です。郵送代行の利用には、枚数に応じて追加料金がかかります。
eco Deliver Express
- 5通りの送信方法で取引先の受取環境に対応
- PDFを自動分割し取引先ごとに振分・登録
- 閲覧状況の可視化と自動リマインドで回収を促進
インフォコム株式会社が提供する「eco Deliver Express」は、既存システムから出力したPDFを取引先ごとに自動分割して配信できるサービスです。PDFはそのまま取り込めます。Web送信、メール添付、一時ダウンロード、郵送、FAXの5通りの送信方法を、取引先の受け取り環境にあわせて使い分けられます。取引先の閲覧状況はリアルタイムで確認でき、一定期間未照会の取引先にはリマインドメールを自動送信します。受領書など、取引先からの書類回収も電子上で行えます。
@Tovas
- 「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
- 「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
- 「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現
コクヨ株式会社が提供する「@Tovas」は、請求書や納品書、注文書などの帳票を「電子ファイル」「FAX」「郵送」で取引先へ届けるWeb配信クラウドサービスです。郵送やFAXの手作業をWeb上の操作にまとめられ、インターネットFAXに切り替えれば自社にFAX用のサーバ設備を置く必要がありません。PDFやCSVなどさまざまな形式の帳票データを配信でき、誤配送や封入ミスの対策にも役立ちます。導入から運用まで、専任担当によるサポート体制が用意されています。
BtoBプラットフォーム 請求書
- 請求書の発行も受取も完結！最大90%の業務時間削減
- 紙・PDFなど、形式を問わずあらゆる請求書の受領を委託可能！
- 法改正への対応と万全のセキュリティ対策
株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」は、取引先が求める形式にあわせて請求書を発行できるクラウド請求書システムです。デジタル・紙・PDF・Peppolでの発行に対応しています。電子発行のほか紙やPDFでの送付も選べ、オプションの郵送代行サービスを使えば印刷や封入の手間を省けます。販売管理システムや基幹システムとの連携に対応し、入金消込や督促の自動化も可能です。仕入先から受け取る請求書も、同じプラットフォームでデータ化して管理できます。
LA-cPROWEB請求書 （リード株式会社）
- CSVアップロードで請求書一括発行、手作業を大幅削減。
- デバイス問わずブラウザで閲覧・DL可、インストール不要。
- PDF/CSV形式で請求書を提供、保存や外部システム連携に対応。
P-VAS請求書電子化サービス （ピー・シー・エー株式会社）
- 各種帳票のWeb発行・配信が可能。
- CSVとPDF帳票データをそのままアップロード可能。
- 国内データセンター設置のセキュリティ機能搭載。
請求上手 （株式会社ティエラ）
- 【初期費用ゼロ！】手頃な価格ではじめやすく、ずっと使える。
- 【前提知識は不要！】スピーディな導入設定！
- 【運用実績5年以上！】利用件数毎月10万件超！信頼のサービス。
まとめ
製造業でクラウド請求書を使う際は、品番ごとの明細が多い締め請求を、生産管理や販売管理のデータからCSVやAPIで作成できるかが重要です。指定様式やEDI、郵送など取引先ごとの提出方法との併用や、返品や値引きの処理、支払条件にあわせた入金管理も確認しておきましょう。データ連携の方式や対応できる請求の形態はサービスごとに異なるため、Web請求書・クラウド請求書の資料請求で比較してみてください。
