ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■価格の公開状況別
- 製品ページで料金を公開：Qolus（コーラス）、ジンジャー勤怠
- 個別見積もり（別途お問い合わせ）：勤務シフト作成お助けマン、Optamo、Loglass 人員計画、快決！シフト君NEO
- ■利用目的別
- 人件費予算の策定：Loglass 人員計画
- 人件費の予実管理：Loglass 人員計画、ジンジャー勤怠
- 業務量にあわせた人員配置：Qolus（コーラス）、勤務シフト作成お助けマン、ハイソルシフト、作業割当AId
人員計画システムの価格はどう決まるか
人員計画システムの価格は、製品ごとに課金の考え方や含まれる機能が異なるため、単純に金額だけで比べられません。価格の差が生まれる理由と、価格情報の読み方を確認しましょう。
製品ごとに価格が異なる理由
価格が異なる主な理由は、課金の単位と標準で含まれる機能の範囲の違いです。計画を作成する担当者の人数で課金する製品もあれば、計画の対象となる従業員数で課金する製品もあります。
また、シナリオの比較や人事・給与システムとの連携が標準機能か、追加料金のオプションかによっても総額が変わります。見積もりを比べる際は、金額とあわせて含まれる機能の一覧も確認しましょう。
公開価格と個別見積もりの違い
人員計画システムには、Webサイトで料金を公開している製品と、要件を聞いたうえで個別に見積もる製品があります。公開価格は目安を把握しやすい一方、連携や設定支援の費用が別途かかる場合があります。
個別見積もりの製品は、組織の規模や連携先にあわせて費用が算出されるため、問い合わせるまで総額がわかりません。どちらの場合も、初期費用や最低契約期間を含めた条件で比較することが大切です。
価格帯別にみる人員計画システムの機能範囲
人員計画システムは、価格帯によって対応できる計画の範囲が異なります。ここでは製品の価格を大まかに3つの帯に分け、帯ごとにできることの目安を紹介します。実際の機能は製品ごとに確認してください。
| 価格帯 | 主な用途の目安 |
|---|---|
| 低価格帯 | 表計算ソフトで行っていた人数や人件費の集計をシステム化する |
| 中価格帯 | 複数シナリオの比較や人事・給与システムとの連携を行う |
| 個別見積もり | 全社の予算管理や経営計画と一体で人員計画を運用する |
低価格帯は表計算からの移行向け
低価格帯の製品は、表計算ソフトで管理していた部門別の人数や人件費の集計を、システム上で行いたい企業に向いています。計画の入力と集計、簡単なグラフの作成など、基本的な機能に絞られている場合があります。
初期設定の負担が比較的小さく、短期間で使い始められる製品もあります。ただし、連携や権限設定に制限がある場合もあるため、今後の利用範囲の拡大を見込むなら、上位プランへの切り替え条件も確認しておきましょう。
中価格帯はシナリオ比較と人事連携向け
中価格帯の製品では、採用人数や昇給率を変えた複数のシナリオを比べたり、人事管理システムや給与計算ソフトからデータを取り込んだりできる場合があります。予実差の確認を効率化したい企業が検討する価格帯です。
部門管理者が計画を入力し、人事や経営企画が承認する流れを管理できる製品もあります。利用する部門管理者の人数によって費用が増える場合があるため、利用者の範囲を決めてから見積もりを取りましょう。
個別見積もりは全社の予算管理との統合向け
個別見積もりとなる製品は、人員計画を全社の予算管理や経営計画と一体で運用したい企業に向いています。複数の事業や拠点、グループ会社の計画をまとめて管理できる場合があります。
導入にあたっては、要件定義や設定作業、既存システムとの連携開発が発生し、導入期間が長くなる場合があります。ベンダーの導入支援の範囲と、社内で担当する作業の範囲を事前に整理しておくことが重要です。
Excel運用と人員計画システムのコスト比較
人員計画システムの価格を検討する際は、現在のExcel運用にかかっているコストと比べることが大切です。目に見えにくい作業コストも含めて比較しましょう。
Excel運用に隠れた作業コスト
Excelでの人員計画はライセンス費用以外の支出が少ない一方、担当者の作業時間というコストが発生しています。各部門から集めたファイルの集約や、組織変更にあわせた数式の修正に時間がかかる場合があります。
ファイルの版が複数できて最新の計画がわからなくなる、数式の誤りに気づきにくいといった課題もあります。こうした確認や修正にかかる時間を、年間でどの程度費やしているかを把握しておきましょう。
システム化で増える費用と減る費用
システム化すると、利用料や初期費用、導入時の教育といった費用が新たに発生します。一方で、集約作業や転記、数式の修正にかかっていた時間を減らせる可能性があります。
比較の際は、減らせる作業時間に担当者の時間あたりの人件費を掛けて金額に換算します。増える費用と減る費用を3～5年程度の期間で並べると、システム化の費用対効果を判断しやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でシフト管理・人員計画（WFM）の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
人員計画システムの費用を抑える方法
人員計画システムの費用は、利用の範囲や導入の進め方を工夫することで抑えられる場合があります。導入前に検討したい3つの方法を紹介します。
利用者を計画の担当者に絞る
利用者数で課金する製品の場合、システムを操作する人を計画の作成や承認に関わる担当者に絞ると、費用を抑えられます。閲覧だけで済む人には、システムから出力した資料を共有する方法も考えられます。
ただし、利用者を絞りすぎると、特定の担当者に作業が集中し、異動や休暇の際に業務が滞るおそれがあります。複数の担当者が操作できる体制を保てる範囲で、利用者数を検討しましょう。
必要な機能から段階的に導入する
最初からすべての機能を導入するのではなく、人件費の集計や予実管理など優先度の高い機能から始める方法があります。運用が定着してから、シナリオ比較や連携などの機能を追加すると、初期の費用を抑えられます。
段階的に導入する場合は、後から機能を追加した際の料金や、データの引き継ぎ方法を事前に確認しておきましょう。追加のたびに設定費用がかかると、総額が想定を上回る場合があります。
契約期間と支払い方法を比較する
製品によっては、月額契約と年額契約で料金が異なる場合があります。長期の利用が見込める場合は、年額契約の条件も確認すると、総額を抑えられる可能性があります。
一方で、長期契約には途中解約の制限が設けられている場合もあります。組織の拡大や縮小の見通しを踏まえて、契約期間の長さと解約条件のバランスを検討することが大切です。
見積もり前に準備したい情報
人員計画システムの正確な見積もりを得るには、ベンダーに伝える情報を事前に整理しておく必要があります。準備しておきたい3つの情報をまとめました。
計画の対象人数と組織の階層
計画の対象となる従業員数と、システムを操作する利用者数を分けて整理します。課金の単位が製品ごとに異なるため、両方の数字があると比較しやすくなります。
あわせて、事業部や部、課といった組織の階層と、計画を立てる単位も伝えましょう。グループ会社を含める場合は、会社ごとの人数も整理しておくと、見積もりの前提をそろえられます。
連携したいシステムと連携の頻度
人事管理システムや給与計算ソフト、予算管理システムなど、連携したいシステムの名称と連携したい項目を一覧にします。連携の方法によっては個別の開発費用が発生するため、見積もりに大きく影響します。
データを毎日連携するのか、月に1回で足りるのかといった頻度も伝えましょう。頻度によって連携の方法や費用が変わる場合があります。
利用開始の時期と想定する契約期間
いつから利用を始めたいかと、何年程度の利用を想定しているかも伝えておきましょう。年度の予算編成にあわせて使い始めたい場合は、設定やデータ移行にかかる期間から逆算して依頼する必要があります。
想定する契約期間がわかると、ベンダーは月額と年額の両方の条件を提示しやすくなります。導入支援の内容とスケジュールもあわせて確認すると、見積もりをより正確に比較できます。
価格表示と機能で比べる人員計画製品
この記事で紹介する製品について、価格と主な特徴をまとめました。
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| Qolus（コーラス） | 初期費用100,000円、月額300円/ユーザー | 要員需要予測に対応し、雇用形態や希望、スキルを考慮して勤務シフトを自動作成する |
| ジンジャー勤怠 | 初期費用300,000円、月額400円～/ユーザー | 予実管理機能で従業員の予算や実績を確認でき、勤怠の集計データを給与計算へ連携できる |
| 勤務シフト作成お助けマン | 初期費用無料、お助けマンTime：月額6,000円～/20ユーザー、お助けマンDay：月額12,000円～/50ユーザー | 勤務条件にもとづき最適化AIがシフト表を自動作成し、1日単位と時間帯単位の2つのサービスがある |
| Optamo | 別途お問い合わせ | 勤務シフトの最適化により、作業時間の短縮や業務効率化、コストの最小化をめざす |
| Loglass 人員計画 | 別途お問い合わせ | 人員数を人件費へ自動で変換し、複数の人件費シミュレーションの作成や年間計画での予実管理に対応する |
| 快決！シフト君NEO | 別途お問い合わせ | 勤務計画と勤務データを連携させて活用でき、予実管理表などの帳票も作成できる |
| ハイソルシフト | 別途お問い合わせ | 売上・客数をもとにモデルシフトを作成し、人件費の適正化を支援する |
| 作業割当AId | 別途お問い合わせ | 作業計画とスタッフの能力・勤務条件を連動させ、作業割当表を自動作成する |
費用と機能の範囲を比べたい人員計画の製品
料金を公開している製品と個別見積もりの製品、人件費の計画を扱う製品と日々の配置を扱う製品をあわせて紹介します。必要な機能の範囲と費用の釣り合いを比べてみてください。
Qolus（コーラス）
- フリー（時間帯）とパターンシフト（日勤、夜勤）を自動作成！
- メンバー間の勤務調整、店舗間調整と複数店舗管理の効率化！
- いつでも、どこからでも簡単に勤務希望の提出と勤務表の確認！
株式会社ＮＴＴデータセキスイシステムズが提供する「Qolus（コーラス）」は、要員需要予測や要員手配管理に対応したシフト管理クラウドサービスです。契約は従業員20名単位・12ヶ月単位で、基本利用料にはシフト作成者1名分が含まれ、作成者を増やす場合は追加料金が必要です。計画の対象人数と作成担当者の人数を分けて費用を試算できる点が特徴です。
ジンジャー勤怠
- 給与システムとの連携も簡単！
- アプリも対応！スマホやタブレットで簡単操作
- 希望シフト収集や募集、休暇申請/承認を効率化できます！
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー勤怠」は、シフト管理と勤怠管理を一体で運用できるクラウド型のシステムです。予実管理機能で従業員の予算や実績を確認でき、勤怠の集計データは給与計算へ連携可能。日々の勤務実績と人件費の予実をあわせて把握したい企業が、価格と機能の釣り合いを確かめる際に比較したい製品です。
勤務シフト作成お助けマン
- 複雑な勤務条件を考慮したシフト表を最適化AIが自動作成。
- クラウドサービスなので大掛かりなシステム構築は不要。
- 2か月間の無料トライアル中も本契約と同じ機能・サポート付き。
鉄道情報システム株式会社が提供する「勤務シフト作成お助けマン」は、設定した勤務条件にもとづいて最適化AIがシフト表を自動作成するクラウドサービスです。フルタイム中心の職場向けの「Day」と、パート・アルバイト中心の職場向けの「Time」があり、どちらも1箇所ごとの人数区分で料金が設定されています。料金の詳細は問い合わせで確認する形式です。2ヶ月間の無料トライアルがあるため、自社の勤務条件で作成時間がどれだけ短くなるかを確かめてから費用を判断できます。
Optamo
- 労働計画管理、加重労働対策によって職場環境が改善します。
- 勤務シフトの作成時間短縮で業務効率化、コスト削減が可能です。
- 公平な勤務シフトで不平不満の解消などにつながります。
兼松コミュニケーションズ株式会社が提供する「Optamo」は、統計解析を用いて公平・均一な勤務シフト表を自動作成するクラウドサービスです。勤務シフトの最適化により、作業時間の短縮や業務効率化、コストの最小化をめざします。労働計画管理や過重労働対策を通じた職場環境の改善も支援します。
Loglass 人員計画 （株式会社ログラス）
- 集計作業から解放し、簡単にミスを発見する人員数管理機能
- 事業計画への影響や予実ギャップを正確に把握する人件費管理機能
- 人事情報の閲覧権限管理がより簡単になった権限管理機能
快決！シフト君NEO （株式会社ＮＴＴデータセキスイシステムズ ）
- 2,400法人以上に導入！効率的な勤務計画作成を支援！
- スマートデバイスをフル活用してスタッフの満足度向上！
- 勤務データを有効活用した他システムとのスムーズな連携が可能！
ハイソルシフト （HRソリューションズ株式会社）
- 売上・客数でモデルシフトし、人件費を適正化。
- 店舗間でシフト共有、人手過不足と労働力を可視化。
- 留学生・扶養内勤務者の労働時間をアラート管理
作業割当AId （株式会社リテイルサイエンス）
- マルチジョブ化・人時売上・残業可視化を低コストで実現。
- スマホ完結のシフト管理で、現場と本部の連携を強化。
- 設定上限時間超えシフトにアラート表示で残業代を抑制。
まとめ
人員計画システムの価格は、計画の対象人数や利用者数、シナリオ比較や人事・給与連携といった機能の範囲によって変わります。表計算からの移行向けの低価格帯から、全社の予算管理と統合する個別見積もりまで幅があるため、自社の目的にあう価格帯を見極めましょう。Excel運用の作業コストと比べ、利用者や機能の絞り込みで費用を抑えることも可能です。資料請求で複数製品の料金と機能を比較してみてください。
