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- 定刻勤務に加えシフト制やフレックス、変形労働制などに対応
- 給与奉行や弥生給与、PCA給与などの給与計算システムと連携
- 操作レクチャーや設定代行などのサポートが充実
きめ細かいサービスで働き方改革を支援する勤怠管理システムです。打刻や申請・承認、有給管理など基本的な勤怠管理機能に加え、オプションで施設予約やスケジュール管理も行えます。
2023年06月27日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / アプライアンス | ||
| 参考価格 | 4,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | ◇価格：人数に応じて単価が変わります 1～99人：月額400円/人 100～499人：月額300円/人 ※購入単位は10人 | ||
製品詳細
操作レクチャーや設定代行などのサポートが充実！
EnCollaboとは
標準で多彩な機能を搭載しており、簡単な設定でさまざまなシーンに対応できるほか、カスタマイズも可能な柔軟性の高い勤怠管理システムです。クラウド型システムでありながら、ユーザー企業様の要望を最大限に反映したきめ細かなサービスが提供されます。
EnCollaboでできること
【勤怠管理】
◇打刻
一般的な勤務形態に加え、フレックスタイム制や変形労働制、1日に複数回勤務する場合などにも標準機能で対応可能です。打刻方法も、ICカードや静脈、画面クリックなど多彩な手段に対応しています。
◇勤務表
打刻したデータに基づき、出退勤実績を反映した勤務表を自動的に作成します。出勤日数や残業平均時間など、表示させる集計値は設定により変更可能です。また、時間外労働や休暇取得の申請もクリック一つで行えます。
◇勤務実績承認
承認者用の画面が用意されており、勤務実績の承認を行えます。承認したデータはクリック一つでCSVや帳票として出力でき、給与計算に利用できます。また、給与奉行や弥生給与など、他社製の給与計算システムとの連携も可能です。
【申請管理】
◇申請
休暇や時間外労働の申請をシステム上で行えます。勤怠管理のデータと連動しているため、申請内容は勤務実績に自動反映されます。申請内容の種類は独自に登録可能で、登録件数に上限はありません。
◇申請承認
申請されたものを承認する機能です。自分宛てに送られてきた申請を一覧で確認し、承認を行えます。
【管理者機能】
◇時間外勤務管理
残業時間を一覧で確認できます。年度単位で各月のデータを並べて表示でき、推移を把握するのにも役立ちます。また、事前に残業警告時間を登録しておけば、その値を超過しそうになった段階でアラートが表示され、不当な長時間労働を防止できます。
◇マルチ集計
勤務実績をさまざまな観点から集計する機能です。人事評価などの際に役立ちます。
◇有給休暇管理
勤怠管理機能と連動し、残数・繰り越し日数などを自動的に計算します。有給付与も、設定されたアルゴリズムに基づいて自動的に行われます。
【共通機能】
◇メッセージ
システム上でメッセージをやり取りできます。外部のチャットツールやメールを使うのと異なり、勤怠管理の話をしていることをすぐに把握できるのが特長です。未読・既読機能も搭載されており、伝達漏れによる不都合を予防できます。
EnCollaboの強み
EnCollaboはオプションのサポートが充実しています。システムの操作方法が分からなかったり、設定に手間がかかったりという問題に頭を悩ませる必要はありません。
◇出張操作レクチャー
指定の場所へスタッフが訪問し、操作方法のレクチャーを提供するサービスです。東京・埼玉・神奈川・千葉に対応しており、電話やメールのサポートだけでは不安な場合におすすめです。
◇勤怠関連の設定代行
勤怠管理機能を使用するにあたって必要な設定を代行するサービスです。残業時間の計算方法や休日出勤のルールなどの登録を依頼でき、すぐに利用を始められるようになります。
◇申請関連の設定代行
申請管理機能を使用する際に必要な設定を行うサービスです。各種申請に関する設定や承認ルートの登録を行います。
◇基本マスタデータ登録代行
社員情報や役職情報、組織情報などを登録するサービスです。
◇有休データの登録代行
有給休暇に関する情報の登録を代行するサービスです。
仕様・動作環境
EnCollaboの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 打刻 勤怠表 勤務実績承認 帳票・データ出力 給与連携 申請 申請の承認 時間外勤務管理 マルチ集計 有給休暇管理 休日カレンダー メッセージ |
|---|
| オプション | 施設予約 交通費・出張費精算 仮払申請 スケジュール管理 |
|---|
| サポート・保守 | 出張操作レクチャー 勤怠関連機能の設定代行 申請関連機能の設定代行 基本マスタデータ登録代行 有給休暇データ登録代行 |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
評判・口コミ
企業情報
| 会社名 | 株式会社ニックス |
|---|---|
| 住所 | 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-23東邦ビル2階 |
| 設立年月 | 1982（昭和57）年3月30日 ※平成8年4月1日合併社名変更 |
| 代表者名 | 代表取締役会長 藤田 一 |
勤怠管理システム・就業管理システム
勤怠管理システム・就業管理システムとは？
勤怠管理・就業管理は、従業員の勤務状況や労働時間を正確に記録・管理するシステムです。労働基準法の遵守や給与計算の効率化を支援し、リモートワークやフレックスタイム制にも対応しています。人事部門や総務部門での利用が一般的で、労務管理の負担軽減と業務効率化に寄与します。
比較表つきの解説記事はこちら【2025ランキング】勤怠管理システム比較29選！料金や満足度も紹介
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ニックスの 『充実の標準機能+オプションサービスであらゆるニーズに対応EnCollabo』（勤怠管理システム・就業管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
