EnCollaboとは？価格や機能・使い方を解説

標準で多彩な機能を搭載しており、簡単な設定でさまざまなシーンに対応できるほか、カスタマイズも可能な柔軟性の高い勤怠管理システムです。クラウド型システムでありながら、ユーザー企業様の要望を最大限に反映したきめ細かなサービスが提供されます。

【勤怠管理】
◇打刻
一般的な勤務形態に加え、フレックスタイム制や変形労働制、1日に複数回勤務する場合などにも標準機能で対応可能です。打刻方法も、ICカードや静脈、画面クリックなど多彩な手段に対応しています。
◇勤務表
打刻したデータに基づき、出退勤実績を反映した勤務表を自動的に作成します。出勤日数や残業平均時間など、表示させる集計値は設定により変更可能です。また、時間外労働や休暇取得の申請もクリック一つで行えます。
◇勤務実績承認
承認者用の画面が用意されており、勤務実績の承認を行えます。承認したデータはクリック一つでCSVや帳票として出力でき、給与計算に利用できます。また、給与奉行や弥生給与など、他社製の給与計算システムとの連携も可能です。

【申請管理】
◇申請
休暇や時間外労働の申請をシステム上で行えます。勤怠管理のデータと連動しているため、申請内容は勤務実績に自動反映されます。申請内容の種類は独自に登録可能で、登録件数に上限はありません。
◇申請承認
申請されたものを承認する機能です。自分宛てに送られてきた申請を一覧で確認し、承認を行えます。

【管理者機能】
◇時間外勤務管理
残業時間を一覧で確認できます。年度単位で各月のデータを並べて表示でき、推移を把握するのにも役立ちます。また、事前に残業警告時間を登録しておけば、その値を超過しそうになった段階でアラートが表示され、不当な長時間労働を防止できます。
◇マルチ集計
勤務実績をさまざまな観点から集計する機能です。人事評価などの際に役立ちます。
◇有給休暇管理
勤怠管理機能と連動し、残数・繰り越し日数などを自動的に計算します。有給付与も、設定されたアルゴリズムに基づいて自動的に行われます。

【共通機能】
◇メッセージ
システム上でメッセージをやり取りできます。外部のチャットツールやメールを使うのと異なり、勤怠管理の話をしていることをすぐに把握できるのが特長です。未読・既読機能も搭載されており、伝達漏れによる不都合を予防できます。

EnCollaboはオプションのサポートが充実しています。システムの操作方法が分からなかったり、設定に手間がかかったりという問題に頭を悩ませる必要はありません。

◇出張操作レクチャー
指定の場所へスタッフが訪問し、操作方法のレクチャーを提供するサービスです。東京・埼玉・神奈川・千葉に対応しており、電話やメールのサポートだけでは不安な場合におすすめです。
◇勤怠関連の設定代行
勤怠管理機能を使用するにあたって必要な設定を代行するサービスです。残業時間の計算方法や休日出勤のルールなどの登録を依頼でき、すぐに利用を始められるようになります。
◇申請関連の設定代行
申請管理機能を使用する際に必要な設定を行うサービスです。各種申請に関する設定や承認ルートの登録を行います。
◇基本マスタデータ登録代行
社員情報や役職情報、組織情報などを登録するサービスです。
◇有休データの登録代行
有給休暇に関する情報の登録を代行するサービスです。