follow Smart Touchとは
follow Smart Touchは、followシリーズが持つ豊富な勤怠管理機能から最低限のものを厳選し、ローコストで導入できるようにしたものです。タブレットとICカードによる手軽な打刻スタイルを特徴とし、1ユーザーあたり月額200円から利用できます。
follow Smart Touchでできること
【タブレットとICカードによる打刻】
follow Smart Touchの最大の特徴です。市販のタブレットを打刻機として利用できるため、高額なコストをかけて専用機を購入する必要はありません。オフィスへの設置はもちろん、イベント会場や工事現場などでの利用にも適しています。ICカードには、SuicaやPASMOといった交通系カードや、nanaco・WAONといった電子マネー系のカードを利用できます。購入する場合も1枚300円程度であるため、大きな負担にはなりません。打刻時には写真が撮影されるため、第三者による不正な打刻を防止できます。
【モバイルデバイスによる外出先からの申請】
モバイルデバイスで打刻できるため、出張先からの申請を行えます。社員の外出や不在に伴う、月締めの停滞を予防できます。打刻された場所はGPS機能で記録されるため、誰がどこで打刻申請したのか把握可能です。
【確認・集計・月締め】
出勤状況や残業時間、休暇などを把握する機能です。これらの情報はリアルタイムにシステム上へ反映されます。集計はボタン一つで実施でき、データはPDFやCSVとして出力可能です。出力データを取り込めば給与計算システムと連携できます。
【休暇管理】
有給休暇の取得状況確認や、休暇取得の申請・承認を行える機能です。年次有給休暇の年度更新も、ボタン一つ押せば完了します。システム上で申請・承認を行えるほか、休暇申請書や休暇管理簿をPDFで出力できます。
【シフト作成】
複雑なシフトにも対応しています。アルバイトやパート、24時間稼働している工場でのシフトなども作成可能です。また、勤務計画ソフトウェア「快決!シフト君」と連携でき、作ったシフトデータを取り込めます。
【簡単初期設定】
初期設定を支援する機能が搭載されており、最短即日で打刻管理を行えるようになります。就業制度の設定も、表示される質問に答えるだけであるため迷うことはありません。また、社員情報の登録は所定のシートへ入力し、一括登録できます。
follow Smart Touchの強み
follow Smart Touchはサポートが充実しています。
◇導入前の支援
システムの設定についてサポートを受けられます。自社で設定する場合は、セットアップツールや導入マニュアルが提供され、分からないことがあればヘルプデスクに問い合わせることができます。また、自社で行わずに設定を委託することも可能です。就業規則に合わせた設定のほか、ユーザーデータの登録も委託でき、社員情報や有給情報、時間外累積情報、グループ構成情報などの登録作業を任せられます。1アカウントにつき500円で依頼可能です。
◇導入後の支援
導入後のサポート費用は月額料金に含まれているため、追加で発生するわけではありません。主にメールによる技術的な問い合わせが受け付けられ、解決にあたって支援を受けられます。