社宅代行

社宅管理業務はマイムコミュニティーの『CREPS』で解決！

株式会社マイムコミュニティー

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《CREPS》のPOINT

企業様の利益と社員様の満足度を第一に考えたご提案！
まるで社内の部署であるかのようなフレキシブルなサポート
緊急時の住替え支援ネットワーク

当社は各企業様の利益と社員様の満足度を第一に考え、
各社様のご要望に応じたオンリーワンの『CREPS』をご提案致します。
社宅規程に関するコンサルティングまで全てお任せ下さい！

サービストップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(1)

事例

サービス概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
対応エリア	全国
参考価格	別途お問い合わせ

サービス詳細

カスタマイズも可能な代行プラン『CREPS』・転貸プラン『CREPS＋』をご用意

それぞれ法人様に合わせたプランにカスタマイズが可能
■代行プラン

・社宅規定のコンサル業務
・全国お部屋探し
・引越取次
・新規契約業務
・契約金・更新費用立替支払い
・賃貸借契約書の代理捺印業務
・賃料等の支払代行業務
・更新手続き業務
・解約精算業務
・入居中クレーム受付業務
・支払調書用マイナンバー収集・管理業務
・支払調書作成補助業務
・社宅データ管理業務

社宅担当者様メリット：担当業務の削減・簡素化による業務効率UP
経理担当者様メリット：日次・臨時の支払処理業務から解放、月次・年次の業務軽減
転勤社員様メリット：物件探しの負担軽減、入居中の相談窓口
会社としてのメリット：経費削減/生産性向上

■転貸プランの特徴（代行プランではクリア出来ない部分をお手伝いさせて頂きます）
【転貸サポートプラン】

・敷金・保証金の預託及び管理不要
・社宅入居時費用処理の簡素化
・契約業務の簡素化
・支払調書提出不要
・マイナンバーリスクヘッジ
・家主破綻リスクヘッジ
・反社会的勢力リスクヘッジ

【転貸おまかせプラン】
・現状回復費の予算化が可能

オプション業務
■社宅使用料計算及び給与控除データ作成
非常に手間のかかる社宅使用料の計算から給与控除データの作成まで当社で代行

給与担当者様メリット：給与関連データ作成・登録業務の削減

■留守宅管理業務メニュー

・鍵の管理：管理委託契約開始・終了時に鍵の引き渡し、返却を行います
・設備の管理：電気設備の動力の動作確認、排水溝封水、給水蛇口（水漏れ）の確認
・共用部分における専用使用部分の管理：集合ポスト内の郵便物収集・転送、専用庭の手入れ等
・チェックリストによる報告書の作成・提出：空室点検チェックリスト、現状写真報告

■退去立会業務
入居者に代わり弊社が退去立会を実施

・貸主・借主の負担割合を交渉
・工事単価・面積をその場で確認
・概算金額確定
・退去立会の労力軽減・交通費軽減

■リース車・借上車の車両管理

・車両入替・増車・解約・移送手配
・車両点検・車検管理
・車両名義変更管理
・事故・故障対応
・ガソリン・ETC管理
・請求書関連業務
・フリート保険対応

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評判・口コミ

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.0

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人事部門による社宅利用者，物件管理会社とのやりとり約8割減少

新規・更新・退去の契約代行から、家賃の支払い代行や社宅使用料計算まで、管理担当者の事務工数のほとんどをアウトソースすることができました。社宅使用料計算はかなり複雑なのですが、詳細にわたって正確に処理してくれています。

2022/08/03

★★★ ☆☆ 3

その他製造 / 1,000名以上 5,000名未満

導入効果

緊急時の住替え支援ネットワーク

■特別対応事例

＜東日本大震災＞
・既存社宅の安全確認を実施
・被災者用社宅の緊急借上げを実施
・入居予定の社宅の安全確認を実施
・異動延期に伴う契約キャンセルを実施
・異動延期に伴う現在の社宅の解約取り消し・延長を実施

■お客様の声

＜Ａ社様＞
入居中のトラブルにもスピーディーに対応して頂いてますので、社員もマイムさんを頼りにしているようです。
＜Ｂ社様＞
東日本大震災の時には、社宅もあり不安でしたが、マイムさんに、部屋探し・建物安全確認・引越し手配等、様々な対応を頂き大変助かりました。
＜Ｃ社様＞
社宅が、数十戸と少ないので、担当部署がなく困っていましたが、お任せできて助かりました。
＜Ｄ社様＞
各拠点に社宅管理を任せていましたが、一括管理をした事で、拠点からも喜ばれています。

企業情報

企業名	株式会社マイムコミュニティー
住所	〒141-0022 東京都品川区東五反田2-2-16　富久屋ニッカ共同ビル７階
設立年月	1983年8月
従業員数	75名
資本金	1億円
事業内容	社宅管理代行マンション管理組合運営管理組合サポート業務不動産売買仲介業人材派遣業損害保険代理
代表者名	梶山龍誠

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社宅代行

社宅代行とは？

社宅代行とは、社宅物件の斡旋から管理までを委託できるサービスです。社宅管理は借主業務や賃料交渉など、専門的なことが多く、入退出業務が一時期に集中します。したがって、担当者の大きな負担となります。しかし、社宅代行サービスを利用することで、これらの事務業務を代行してもらえるので、担当者の負担を減らすことが出来ます。また、社宅代行会社とは転貸方式で契約を結ぶことにより、不動産会社との契約上のトラブルがあった場合のリスク低減につながります。

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