《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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営業としての受注件数が増えました!
この製品のいい点
新規営業をしており、その中でどうしても「紙の契約書」のやり取りが煩雑で受注キャンセルが発生することもありました。ですが、このサービスを利用してからは断られることも少なくなり、結果として受注件数が増加しました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
正直特に見当たりませんが、今後のご参考として、営業向けの資料(マニュアルや活用書)などを作成頂けるとなお良いかもしれません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
上記と少し重なりますが、新規顧客との取引開始の為与信審査の必要があり、その審査にNDAなど契約書類が必須で、以前は紙でやり取りしていて所謂タイムラグが発生していましたが、このサービスでは圧倒的にスピード感が良い意味で変わりました。
検討者にオススメするポイント
営業部署の方にも喜んで頂けると思います。
契約のスピードが早くなり、契約〜業務開始の日数が大幅削減。
この製品のいい点
契約書はこれまで甲乙の捺印・サインが必要だったため、原本郵送・双方コピー・返送という作業だけで早くて1週間、遅くて1ヶ月かかることもありました。しかし、オンライン上で氏名・判子を入力して返送(ワンクリック)するだけで甲乙の作業が完了するので、早くて当日中に完了できました。今までの書類郵送作業はなんだったのか…と思うほど、オンラインで完結するスピードに驚きを隠せません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
判子も入力ですが、正直デザインがダサいです。せめて明朝体にしたり、デザインを自分で選べるようにしてほしい。本当に大丈夫かな?と思うくらいデザインがいまいちなので、改善を機能します。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書類のテンプレートが既にできている場合は、テンプレートをインポートするだけで利用可能です。また、件数が少ない場合は無料で利用できるところもメリットの1つです。新たに業務提携をする方との契約開始日が迫っていたことがあり、クラウドサインに書類をインポート・双方サインまでが当日中に完了したことがあります。相手方もオンライン上でサインできたのは非常に良かったと仰っていました。
今の時代に合ったソリューション
この製品のいい点
オフィスに出社することなく、メールのみで契約書の締結ができるのでとても便利。顧客に連絡先メールアドレスを聞けば後はメールを送信するだけなので、とにかく楽。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
社内対応の問題かもしれませんが、契約担当者にも進捗が分かるようにメール通知なりが来るといい。メールのCCに入っていても、管理画面が見れないメンバーにはその後の進捗は(法務部に)聞かないと分からないため。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を出力して、押印して、製本して、割印をしてという一連の物理的な作業が不要になり、時間短縮と作業効率化が図れた。また先方の対応も早くなり、契約締結までにかかっていた時間も大幅に短縮できるようになった。
簡単に契約書のサインが出来る
この製品のいい点
在宅で仕事をするときの業務委託契約書をすぐに確認してサイン出来る。郵送だとお金も手間もかかるのでネット上で出来るのは便利なサービスだと思った。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
使い方が少し分かりづらい。PC初心者だったときは何度も確認メールが来てますそのだび完了ボタンを押していた。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
在宅ワークなど業務委託契約での仕事での契約書のやり取りが早くなりました。以前はFAXでやっていたので、しかもFAXがなかったのでわざわざコンビニまで行っていたので今はとても簡単に送れるようになりました。
契約がとても楽になる
この製品のいい点
クラウド上で契約ができるソフトなので、押印や郵送の手間がかかりません。その上、ペーパーレス化にもってこいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
便利だしメリットも多いが、相手先が電子契約に対応していないと、どうにもならない。システム的な不満はありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
封筒や印紙代などのコストがなくなりました。またオンライン上で完結するので、業務の効率化に繋がっています。あと印鑑のミスというストレスからも解放されました。
書類の未収防止や提出時間の削減になります
この製品のいい点
Web上で書類内容などを確認できて電子サインとして契約なども交わせるので、既存顧客との製品の受注や継続での契約などの簡易的な作業を時短で行える。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
書類作成の際にテンプレートなどを種類豊富に用意して、選ぶだけで社名など埋めるような形ができればもっと時短化して活用しやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
営業職であり顧客から契約書を回収しなければならないのですが、紙ベースでは時間がかかっていたものも電子サインができることで時短や先方負担を減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
サインの必要な書類を多く扱う人におすすめ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
印紙税の節税にメリット
この製品のいい点
従来、金銭消費貸借契約や売買契約書に貼付していた印字がだいたいは20000円だったのが、5500円となり、喜ばれるケースが顕著となりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約時に電子証明IDが契約書のした余白に印字されるのですが、多少見辛いです。慣れるまでは、どの契約書と紐付けされるのか検証しなければならないことが注意点です。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
顧客に提案する諸費用明細において、電子契約だと、1契約において10000円以上も節約になるため、契約書に執着のない顧客には喜ばれます。
また、紙の保管量もスリム化されました。
安心して利用できるであろう電子契約サービス
この製品のいい点
電子契約市場において約8割のシェアを占めているクラウドサインは、圧倒的な人気や導入数を誇ってるサービスなので、スムーズに雇用先の会社との契約ができ、また文章の改竄や不正アクセスなどのトラブル防止の観点から、セキュリティもしっかりしているので利用しやすいサービスだと感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
同市場の他のサービスと比べて、契約書の送信代金が高めに設定されている為、多くの従業員の契約のために、大量の契約書を送信してしまうとそれだけ送信代がかかる為、少し注意が必要だと思いました。
システムの不具合がありましたか?
ユーザーとして今現在、特に不具合等はございません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
現在勤めている会社がある程度の規模や従業員数を誇っている為、顧客管理システムも導入しているので、そのシステムとの連携がうまく取れている点が、特に大きなメリットだと感じました。
検討者にオススメするポイント
企業間のみならず、業務委託契約などの個人との契約にも、スムーズに契約締結が可能
フリーランスの強い味方!オンラインでラクラク契約完します。
この製品のいい点
フリーランスデザイナーとして仕事をしています。これまでは契約については甘く考えていましたが、オンラインで簡単に契約が完了するとのことなので導入しました。顧客との信頼関係もアップして助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
当たり前ではありますが、契約書面の内容については自分で考える必要があります。私の場合1から契約内容を考える必要があったので、それなりに大変ではありました。契約書の作り方のサービスもあると助かるなと感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オンラインで完結するので、印鑑を押したり印紙を貼ったりといった面倒な手間が省けます。法的拘束力もちゃんとあるので安心です。
スムーズで分かりやすい安心の契約システム
この製品のいい点
私の会社では契約更新のサインの際に使っています。今までは手書きでしたがメールで届いて、いつでもどこでもサインができるので簡単で便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約更新したあと、何日がすると書類が見られなくなるのでもう少し長い間確認できると助かります。他は特にないです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
サインのし忘れなどが発生しなくなっています。店長からの声かけで今までは店に行ってサインしていたのが自宅でも可能になって嬉しいです。
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