《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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資料の管理編集がすごく簡単
この製品のいい点
これまで、プレゼン資料等の編集作業に他のソフトを利用していましたが、Docuworksに変えたところ、編集作業の時間短縮につながりました。なにより、アイコン等が分かりやすく使いやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル名が長いデータをハードディスクの深い階層へ保存した際、ファイルを開けない点。
作業のたびにディスクトップ等の浅い階層へ持ってくるのが面倒なためです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
作業の時間短縮につながり、これにより、プレゼン資料の内容を検討する時間を増やすことが出来ました。
これにより、一段上のプレゼンを行うことができ、人事評価にプラスとなりました。
検討者にオススメするポイント
扱いやすい文章管理編集ソフトを求めている方にお薦めの製品です！
クライアントとのデータ共有に使っています。
この製品のいい点
富士ゼロックス社の信頼で、セキュリティー対策など、大きな安心感があります。サポート体制も充分で、トラブルにも丁寧に対応して頂いています。
DocuWorksの改善してほしい点
データをダウンロードをフォルダ単位でてきる様にして欲しいです。コプライアンス強化で圧縮ファイルにパスワードが必須になり、少し手間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、過去にメンテナンスの頻度が多い時がありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
クライアントとのデータ共有に安心して中継地点として使えます。自社サーバーでは、運用管理の難しさや、経費の問題で、なかなか進まないサーバー共有が、大手メーカーの信用ですぐに採用されました。
検討者にオススメするポイント
信頼できるファイル共有サービスです。
PDFの結合・分割は便利、文書の編集はしづらい
この製品のいい点
AdobeからPDFの結合・分割ができない環境なので、DocuWorks上でそれが簡単にできるのはありがたい。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks文書の編集はかなり使いづらい。戻る・進むボタンくらいは用意しておいてほしい。「ctrl+↑」が拡大ではなく縮小なのでよく間違える。拡大・縮小のときの動作が遅い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
WordやExcelなど、異なるソフトで作った文書をPDFでまとめられるのはよい。後々印刷も楽になる。
全ソフトの作成書類をこれで管理・共有しています
この製品のいい点
イラストレーターやCADで作成した書類など、そのソフトを持っていない人とは内容を共有できない(データを開けないため)ケースもこれまでありましたが、DocuWorksに出力すれば、みんなで共有が可能になりました。回覧しながら各自が書き込んだり、書き込みの上書きや削除が簡単なところも良い。複数の書類を「束ねる」機能もとても便利で毎回活用しています。
DocuWorksの改善してほしい点
マーカーを引いたり線や四角などの図形を描くツールがあるのですが、続けて同じ作業を行いたい時でもいちいちそのツールを選択しにいかなければならないことに不便を感じる。書類チェックでマーカーをずっと引き続けたいときに、もどかしい！
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルは特に無し
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務が導入され、紙で文書を回覧できなくなったが、DocuWorksを使って、様々なソフトで作成した書類をオンラインで回覧・捺印ができるようになった。他社とのやりとりでも使っています。
PDFファイルの作成が容易にできます
この製品のいい点
この製品の良い点はスキャンした文書を簡単にPDFファイルへ変換できる点です。PDF変換ボタンを押せばすぐにPDF変換してくれますので、作業効率が上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャンした文書が大量にある場合には、PDF変換が完了するまでに少し時間がかかるという点が改善してほしい点です。特にカラーの文書を変換する場合にはかなりの時間を要しますので、その点が改善できれば素晴らしいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルなどは今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を電子管理できるという点がメリットです。電子管理ができますので、検索機能を使って欲しい文書を瞬時に手に入れることができます。
資料の作成等で有効に使える
この製品のいい点
ワードやエクセル等の複数のファイルをまとめられるため、マニュアルや会議資料の作成等で有効に使うことができる。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルの取り込みに時間が掛かり、多くのファイルを取り込もうとした時にストレスが溜まるため、スピードアップをはかってもらいたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
この製品を使う前は、それぞれのファイルに個別にページ番号を数えて入れており、ページの追加や削除があった際にいちいち振り直さなければならなかったが、この製品を使うことで、まとめてページ番号を振れるようになり、時間短縮につながるようになった。
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ファイル一括管理は容易になったが、動きが重い。
この製品のいい点
ファイルを統合したりPDF内にコメントを入れたり電子日付印を入れたりするのを感覚的にできる。社内でファイルの受渡が容易になる。
DocuWorksの改善してほしい点
とにかく重い。別ファイルに移る時にいちいち時間がかかる。自分のPC環境の問題でないと思う。
頻繁に固まるのを防いでほしい。
フォルダを変える時など、もっと動いてほしい。
システムの不具合がありましたか？
ファイル切り取りして貼付を忘れたためファイルがなくなった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内でファイルの受渡をしやすくなった。共有する文書に日付印を押印する時、プリント出力しないでドキュワークスファイルで電子日付印を押印するだけになった。
文書管理が簡単におこなえる
この製品のいい点
文書を束ねたり、パスワードを付けたりが簡単にできる。また紙を取り込む事によって編集などもできるようになる。
DocuWorksの改善してほしい点
インストールするのに時間がかかる事と、自動アップデートを追加するとパソコンが重くなる様に感じます。後インストール時に関係の無いソフトがインストールされるのはやめてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙でもらう機密性の高い文書管理でも簡単にパスワードを付けて電子で保管することができる。また、それらを簡単に一つと文書として保存できる。
紙で保管していた書類をスキャンして電子で保管が可能に！
この製品のいい点
書類の電子化が実現できる。普段印刷してしているような作業（切ったり、はったり、線をひいたり）がPC内で可能。
DocuWorksの改善してほしい点
満足しているので特にありませんが、もっと利用者が増えてほしい。書類の共有や他にも応用してできることが多々ありそう。営業さん頑張ってください。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
キングファイルでアナログ保管していた紙媒体をスキャンしてDocuWorksに入れて電子化しました。保管場所がすっきりし、また検索もPCですぐにアクセスできるため便利になりました。
検討者にオススメするポイント
紙の電子化を本気で行いたいならDocuWorksです。
資料作りやクリッピングが簡単
この製品のいい点
PDFやエクセルなどをひとまとめにできます。ネットで参考になる記事を見つけても、そのままドキュワークス印刷で資料に出来るので便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
ユーザーが少ない様で、先方にメールで添付しても開けなかったと言われることが多いです。主に社内でしか使えないのが惜しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に不具合はおこってない
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
クリッピングが出来るうえ、まとめたデータ(個人ファイル)をプロジェクトチームでも閲覧することが出来ます。
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