《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
書管理に関する幅広いニーズに対応しているとユーザーから高評価を得ています。特に、紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさで、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロード時の時間がかかる、操作の直感性の不足、特定の機能の使いづらさ、ライセンス関連の不便さ、動作の重さなどの改善要望が挙げられています。また、PDFとの互換性や、細かい編集作業における画質の低下などについても声が挙げっています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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多数のデータをまとめて保存しておくのに便利
この製品のいい点
広告代理店なのでクライアントの原稿情報を多数保管しているのですが、ドキュワークスで保管しておくとファイルの出しやすさなどの点から管理を行いやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに先方にドキュ形式でファイルを送ると見れないことがある。先方のネット環境問題もあると思うがドキュワークスの認知度がもっと広がればこういったことも無くなるかもしれない。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
広告代理店でクライアントの複数の原稿管理をしていますが、その際にどのクライアントで「〇〇の原稿を見たい」という時に取り出しやすいので管理が楽。
検討者にオススメするポイント
複数ファイルの保管が必要ある仕事の人にはおすすめ
品質はすごくいいです
この製品のいい点
文書管理には最適だと思います。部署単位での共有、保存にも便利で紙ベースの文書の電子化がしやすくて助かります。
電子化後の品質も良いと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
できれば、無料ソフト同様にフリーソフト化してほしい、というのが正直なところです(試用版もあるので文句は言えませんし、品質の良さにはさすがだなと思っています)。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にないです
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
先ほども書きましたが部署単位、会社単位での電子化データの共有、保存に主に使っています。紙でのデータの保存をなるべくなくす、という課題を解決できています。
異なるPDFデータの加工が便利
この製品のいい点
異なる複数のPDFファイルをdocuWorksへ取り込んで、合成して好きなページ順に並べられます。操作がとても簡単なので重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFからドキュワークス形式など別の拡張子へ変換する機能がありますが、たまに誤変換が見られます。後の修正が不要となるよう変換の精度が高くなるともう少し使いやすくなります。
システムの不具合がありましたか?
改善してほしいこと、に記載したとおり、誤変換があるところ。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の資料をまとめたり、一つの資料を分解できるので、使いたいシーンや会議の種類が変わるたびに適宜加工できる点で役に立っています。
検討者にオススメするポイント
まずは使ってみてください。簡単です。
会議の資料をまとめるにはこれ以外ありえません!
この製品のいい点
Excel、Wordなどの書式がばらばらなものをドキュワークスへ変換することによって、視覚的に見えやすくなります。また、書類の並べ替えも簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスオプションも利用していますが、フォルダがずっと画面にあるので邪魔です。また、オプションじゃなくて利用できるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議の資料約100ページ分をまとめております。途中で資料の差し替えがあった時もすぐに対応できます。紙がまとまるので印刷も簡単にできます。
検討者にオススメするポイント
費用も安価なので取り入れやすいと思います!
大量の資料保存が楽々
この製品のいい点
今まで紙で保存していたものをデータで保存するのに最適です。スキャナーから取り込みもできるので、紙データしかないものも自由に取り込みできます。
DocuWorksの改善してほしい点
文字としてデータ保存されていないので、ワードやエクセル、パワポにコピペして変換することが出来ません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
付箋機能や書き込み機能があるので、他人との情報共有ツールとして便利です。ただ、このアプリは携帯には対応していません。
フォーマットや書式の異なった複数の資料の編集に便利
この製品のいい点
フォーマットの異なった複数の資料の統合・編集に便利。ブックにすることにより、目次もつけられるのもよい。データで保存されても、ドキュワークスがインストールされてないと閲覧不可のため、外部漏洩のリスクが多少減る。内容は改竄不可のため、マニュアルや届出用紙・回覧文書に適している上、PDF等の他のドキュメントよりもファイル容量を小さくできるため、ディスク容量が節約できる。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスに変換後、WordやExcel等の元のフォーマットに戻せる機能が欲しい(文言の修正ができない)。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFだとページ編集がしづらいが、ドキュワークスだとWordやExcel等のフォーマットが異なっている資料、また、A3やA4等の異なった書式とも簡単にページの挿入・編集が容易に可能であるため、マニュアル作成や契約書の保存に便利。
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文書の印刷から編集までマルチにこなせる便利なツールです。
この製品のいい点
PDFなどの編集ツールと比較して、編集の内容に富んでいて、自由度が高いので、使いやすく感じます。また、DocuWorks printerや、DocuWorks Desk等と組み合わせて使うことで文書の中身の編集のみならず、ページ構成や画質の変更など簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks9を使用しているのですが、DocuWorksDeskが急に強制終了となってしまう時があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
A4縦の資料をA3横に2アップにしたい時、通常はWordやPDFなどからプリンターへの出力時に設定をする必要がありますが、DocuWorksでは、文書をデータの時点でA3横2アップにする等の機能もあり、プレビューができるので、間違えて印刷してしまう等のトラブルや、紙の無駄がなくなっているように思います。
古い紙の資料を電子化できる
この製品のいい点
紙の資料を電子化して、後で編集可能。デスクを使い、資料を集約や分割することにより、印刷しすぎるとか資源の無駄がない。
DocuWorksの改善してほしい点
あらゆるユーザーに普及していないので、こちらが作成した資料が相手クライアント側にて、開けることができないなどの不具合あり。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
あらゆる資料をデスクで編集し、集約分散ができる。従来、紙保存していたため、倉庫等のスペースを割いていた部分の省スペース化を実現できた。
検討者にオススメするポイント
資料編集にはもってこい
毎日の資料作りが一回につき5分短縮されました
この製品のいい点
これまでは手書きでやっていたことがデータで管理できるようになり、ペーパーレスを実現できるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
画面を拡大して作業できる点はよいところですが、細かい作業のあとに画面を元のサイズに戻した際すこしずれるところがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
事務作業をしている際、どれだけ効率よく仕事をこなすかが課題となります。DocuWorksを使用するとFAXを送るときもデスクにいながらできるのでとても効率的です。
紙文章の削減と多ファイル形式データの共有がはかどりました
この製品のいい点
多種に渡る文章形式を意識せずに編集できるので便利です。
操作方法も直感的でわかりやすく、チーム間での文章共有が簡単にできました。
DocuWorksの改善してほしい点
プレビュー画面とプリントアウトの差異がある。網掛けなどがうまくプリントされないことがあった。
また、外部とファイルをやり取りする際には、そのままのファイル形式では相手が読めないことが多く、変換しないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
各ファイル形式の文章を一旦PDF変換してから編集、統合する作業が発生していました。導入によりそれらの手間が大幅に減り時短に繋がりました。また、共有が簡単なため、紙出ししていた資料が減りコスト削減になっています。
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