《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ビジネス文書の統合・一元化が可能
この製品のいい点
ExcelやWordなどのMSツールで作成された文書DocuWorksをDocuWorks形式に変換することで一つの文書に統合・一元化ができる。ワークフローソフト等との親和性が高く、紙の文化からの脱却が可能。富士ゼロックスのコピー機で紙の文書をスキャンするとDocuWorks文書化が簡単にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
利用者の立場としては細かいファンクションとしてはない事もないが、ここで開示するほどのレベルではなく、全体の機能性・利便性としては概ね満足しており、今の所、改善希望事項はない。
システムの不具合がありましたか？
特に認識していない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
このソフトはシステム部門から業務のワークフロー電子化の一環として提供されたもので、ワークフローの進展に寄与したと考えるほか、このソフトを使う事で長年の課題であった紙文書も保存という事からも脱却を図れた。
検討者にオススメするポイント
個々のソフトに依存しないビジネス文書の電子化
文書管理に最適な製品
この製品のいい点
同一ファイル形式同士の結合はもちろんのこと、Word、Excel、PDF等の異なるファイル形式の文書を一つにまとめることができる点。
DocuWorksの改善してほしい点
ソフトのメジャーバージョンアップのサイクルが早いため、更新および既存ユーザー間でのバージョン違いが発生しやすい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の部署から別々に提出される会議の議題等を一つのファイルにまとめる工数が高かったのですが、劇的に削減されました。
ペーパーレスが可能な文書管理ソフト
この製品のいい点
ドキュワークス内でPDFを纏めたり、バラすといった作業が容易。
PDFをドキュワークス文書に変換すると文書内の編集も可能で、編集後の文書を再度PDFに変換することも出来る。
電子印鑑にも対応しているので、見積りなどもドキュワークス内で完結出来る。
各種書類郵送業務や客先指定伝票などでない限り、このソフトとネット環境さえ整っていればどこでも仕事が可能。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス内で作業をすることについて弱点はないと言えるが、PDFなどをドキュワークス文書に変換、再度PDFに変換すると画質が落ちる。
たまにフリーズすることさえなければ、超万能ソフトと感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
営業職においては見積書をドキュワークス内で完結出来るので、どこにいても見積り対応出来るのが大きい。
また社内回覧資料も全てソフト内で対応出来る様になった。
検討者にオススメするポイント
ネット環境さえ整っていれば、殆どの業務がドキュワークス内で可能です。
思ってるよりとても便利です
この製品のいい点
アドオンソフト入れて名刺管理してます。読み込みも正確で助かってます。読み取った名刺を人に印刷して渡すのも楽です。
DocuWorksの改善してほしい点
検索がもっと早いといいと思います。スキャンが面倒ですが、しょうがないですね。名刺管理が本当に楽なので、我慢してます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
読み取ったメールアドレスから簡単にメールが送れて、便利です。コピーペーストなので、打ち間違いは皆無です。
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