《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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契約書等の文書保存に便利
この製品のいい点
紙などの印刷物（特に押印後の契約書、議事録など）をデータ保管するときに活用でき、その後の閲覧、関係者への配布に便利。精度は元の文章にもよりますが、OCR機能で文字読み取りもできるので使い方次第で更に便利（思ったより使えます）。また、PDFのように編集もでき、使い方は様々です。
DocuWorksの改善してほしい点
機能的には特に問題、不満はありません。強いて挙げると操作、特に複数枚の資料を取り込んだ時に、スクロールで次のページを見ることができないのが不満。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
一旦データとして保管したい契約書や記事の取り込みに便利（コピー機で使えるので利便性が高い）。関係者への資料配布や印刷も簡単。
検討者にオススメするポイント
データを読み込む作業はあるものの、保管とその後の活用に便利（契約書など）。
感覚的につかいやすい。
この製品のいい点
細かい図面などの修正や追記、コメント等を書き込みしたい場合でも、感覚的にツール使用可能で大変使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
もっと細かい作業（拡大機能等）にも対応してくれると図面の編集がさらに幅広く対応しやすくなる。またフォントの種類を増やしてほしい。エクセルにほぼ近づけてほしい。
システムの不具合がありましたか？
大変満足しており、特に不具合が起きたことはない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
手書きのデータをDocuworksで取り込み、簡単に修正、追記操作をして電子版で顧客に提出のフローがスムーズにできた。
XEROX複合機との相性抜群
この製品のいい点
XEROX複合機との相性抜群です。スキャナー取り込み作業が増加する中、別途機器をそろえることなく利用できます。DocuWorks自体も高くないので、社員に浸透するのも時間はかかりませんでした。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFに比べて文字の凸凹感が気になるところ。OCR機能があるがいまいち使いこなせていない。自動で精度よくOCRしてくれるといいかも。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
検査精度などのエビデンスの必要性、個々人の業務においてコピー枚数の削減（控えの保持の代替）、テストプリントの代替など。
検討者にオススメするポイント
XEROX複合機とセットで
ペーパーレス化が実現可能
この製品のいい点
faxがDocuWorksのフォルダに入り、自動で担当を振り分けしてくれます。またペーパーレス化を実現でき、社内の無駄な印刷が減りました。
DocuWorksの改善してほしい点
fax送信フォルダなど、ある程度データが溜まると開くまでに時間がかかるので、すぐ開けるようになってほしいです。
システムの不具合がありましたか？
fax送信した際に、相手先に白紙で届いてしまったことがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ボタン1つでfax送信できるので、相手先へのfax送信エラーが少なくなりました。社内の印刷物が減りました。
管理しやすい電子の本棚
この製品のいい点
紙文書をスキャンし、電子化した文書を本棚の中に収納した感じで管理ができます。また、画面上で、机の上に書類を置いたままの状態で確認できます。検索も簡単です。
DocuWorksの改善してほしい点
電子化資料をメール添付する場合、一般的にはPDF化された資料になります。DocuWorks化した資料の添付については、一般的でないことからためらいがあります。添付はPDFにしてほしいとの意見も聞きますので、宣伝が必要かと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
一般的な電子化による文書管理は、PDF化して、個別フォルダ等で管理されていると思います。フォルダ内からデータ開く場合は、文字のみで判断することになりますが、DocuWorksは書類の表紙を確認することができるので、探しやすいです。検索機能も使いやすく作業効率が上がります。
検討者にオススメするポイント
多くの書類を電子化して保管する方に最適な製品です。
複合機スキャニングソフトの定番
この製品のいい点
複合機とのリンクが容易で文書化が簡単にできる。スキャニングが必要な業務には不可欠であり、できあがったDocuworks文書の管理もしやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャナから取り込む前に大きなプレビューが見れると良い。間違って取り込んでしまった場合など元に戻せると良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
かなりの数の書類をペーパレス化できた。また、書類のスキャンにかかる時間が大きく改善された。複合機を利用できるので別途ハードウェアが不要なのも良い。
検討者にオススメするポイント
書類のスキャニングと管理を大人数で行いたい場合に。
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オフィスの脇机キャビネットが空になりました
この製品のいい点
今までは紙資料をpdfによるデジタル化をしようとしてもあとからの加工が難しく、付箋などアナログな残し方が出来なかったのでpdf化に二の足を踏んていたが、付箋やバインダーなど直感的に加工できる為、ためらいなくデジタル化できるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
文字が選択できない状態のpdfファイルをOCRに掛けるために、一度ファイルをイメージ化する手間があり、手順が難しい。また、イメージ化することで解像度が落ちる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで自分の仕事メモや手持ち資料をファイリングして脇机に貯めていましたが、デジタル化することで紙で保存しなくてもよくなり、さらにOCRを掛けることで自分の資料を検索できるようになって、場所も時間も節減できました。
検討者にオススメするポイント
手持ち資料が増えがちな方には是非お勧めします。
動作の軽いドキュメント管理ソフト
この製品のいい点
異なる拡張子の様々なファイルを一元管理できる点。動作が比較的軽い点。エクセル等でハイパーリンクを貼ることでも似たことは実現できるがファイルの移動によりリンクが切れたり動作が重いことがあるので導入により解消された。
DocuWorksの改善してほしい点
無償版のビューワーでもサムネイルの一覧表示を可能にしてほしい。ボリュームライセンスで割引率を上げて欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
機密書類にあたる従業員のマイナンバーの管理に利用しています。PDFと他のファイルを一元で管理できる点と動作が比較的軽い点が良いと思います。
pdfの変換・合体・編集が可能
この製品のいい点
ExcelでもWordでもスキャナしたデータでも、DocuWorks上で編集が可能で、コメント追記・簡単な図形等が入力可能です。そのように編集後にpdf出力でき、とても重宝してます。
DocuWorksの改善してほしい点
もうちょっと図形編集機能が充実していたら良いと思いますが、現状のままでもなんとか間に合わせてます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
pdfをDocuWorksにprintしてからの編集・合体・分割などができ、再度pdf出力できるのでpdfの編集が容易になった。
PDFが更に便利に使えます
この製品のいい点
紙文書の読み込み、各文書の編集、整理、結合、編纂が簡単に行えます。ファイルをひとつにまとめるのも、ドラッグ＆ドロップで簡単です。
DocuWorksの改善してほしい点
解像度を自由に調整できるようにしてほしいです。文章量や画像などが多い文書データは、綺麗に見せるために高い画質設定にすると容量が大きくなります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFでの編集は面倒くさくてストレスがかかっていましたが、DocuWorksでは、画面上で見たままの感覚で編集作業ができるので、業務効率が改善しました。
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