《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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PDF化が容易になり、業務効率化
この製品のいい点
エクセルやワードからPDFに変換時に枚数が複数枚になるときに、Docuworksを重宝しています。一度にPDFに変換できるので、作業効率が高まりました。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworksファイルを編集で文字を書き込むときに、フォントの変更が行いにくい。線や円等がつけにくい。スムーズにできるようにしていただきたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数枚あるファイルの削除・追加・入れ替えが容易になり、お客様へのPDF提出スピードが上がりました。ファイル編集により客先へのコメントバックが可能となりました。
編集しやすく、使いやすいです
この製品のいい点
自社内でのやりとりのときには編集が使えるこのソフトが使いやすいです。他社に書面を送る際も、ボタン1つでPDFにできたりと、業務効率が図れます。
DocuWorksの改善してほしい点
たまにソフト内でPDF化すると、画質が悪くなることがあります。（何か設定があるのかもしれないですが）
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類が編集でき、そのままクラウド上で保存できるので、ペーパーレス化が図れると同時に、時短にもなり、業務効率に繋げられました。
文書を一元管理するという点では便利な製品である。
この製品のいい点
紙の文書を複合プリンタで電子文書にすることで、メールに添付したり、文字や画像を追記したりできるので便利である。
DocuWorksの改善してほしい点
複数ページの文書の中で、ページの順番を入れ替える作業がやりにくい。
在宅勤務するときは自宅のパソコンにソフトをインストールできないので、viewerで閲覧しかできないのが不便である。
サブスクリプション版でなく、機能制限があってもいいので、個人で手軽に使用できるように安価版を販売してほしい。
システムの不具合がありましたか？
ソフトのバージョンアップで、保存してある文書が消えてしまったことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の文書を簡単に電子文書にできるので、ネット環境で文書をやり取りするのには便利である。
また、文書内の語句を検索できるので、マニュアルなどに活用するのには便利である。
画像やPDFに文字や図を挿入できる
この製品のいい点
PDFなどで作成された資料に編集を加えたい時によく使用します。編集後にPDFにし直すこともできるので便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
満足していますが、強いて言えば画質が少し粗くなる所です。PDFからDocuWorksに変換し、そこからPDFにすると絵や写真などは粗く感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先から送られてきた見積書をそのまま使用したい時に、DocuWorksに取り込んで不必要な情報がある部分を消して使用したりできるので、自分の会社名に変えてそのまま当社の見積書として使えるのはすごく楽に感じました。一から作成する手間が省けました。
慣れるまでに時間がかかる
この製品のいい点
メール添付時や、書類保存の時にPDF変換等に活躍させていただいております。何度でも削除してやり直しできるのは助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
PCや機械に不慣れだと、作業手順を覚えるまでが大変。もう少し簡潔にしていただけると効率的になるかと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
大量の書類保存はかさ張る上、探す手間も増えて大変です。名前をつけて画像で保存できると、検索しやすく書類が紛失予防もできます。
PDFの編集から電子ファイルライブラリまで
この製品のいい点
スキャン文書やPDFの編集といったファイル編集に加えて、それらのファイルを視覚的に管理することができるため、文書管理として統合的に対応可能なところ。
DocuWorksの改善してほしい点
ペーパーレス化の流れもあり、比較的機能向上は早い印象で、あまり知らなかった機能が追加されている場合もありました。便利な一方でＩＴ管理者目線ではセキュリティ面での考慮が必要な場合もあるため、設定をレジストリ等で一括制御できると利用が広がった際に助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
当初はPDFの編集に使用していましたが、昨今はもっぱら対応中案件等のファイルライブラリとしての使い勝手の良さが重宝しています。ワークフロー的な使用まではしていませんが、文書管理という観点では充分効率化メリットが出ていると考えています。
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ドキュメント管理の革命
この製品のいい点
文書管理が全てPC上で行えるようになる。ファイリングや切り取り、付箋、グループ化など、実際に机の上で行う作業は殆どこれで完結する。
DocuWorksの改善してほしい点
複合機でスキャンしたデータをフォルダに振り分ける機能があるが、ちょっと設定が面倒です。これ以上簡単にするのほ難しいのかも知れないですが、再設定が億劫になります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
廃棄もできない書庫の古い大量の文書記録をスキャンして、データ化を行った。検索も容易になったので、利便性も上がる。
文書管理がしやすく操作性も良い
この製品のいい点
PDFなどの資料を１つにまとめたり、それに書き込みを加える場合などに使ってます。フォルダ分けも容易にできるので、新入社員でも簡単に使えます。
DocuWorksの改善してほしい点
利用している際に、文字の書き込みの移動が思ったところにいかないことが多々あり、手間取った時があった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFで送られてきた資料を１つにまとめて、一言メモや注意点、追加事項を記載できるので、発注作業やお客様への提出がスムーズにできた。
簡単にオフィスの書類の電子化を実現
この製品のいい点
オフィスデスクの電子化という所で導入しました。ソフト上で電子の文房具を使いパソコン1台でデスクの仕事が出来るので気に入っています。またスタンプ機能で電子印鑑ソフトのようなことが出来たり、ゼロックス社の複合機と連携して書類データを電子化出来るので使い方次第で幅広い運用方法があります、その上でソフトの値段もお手軽なので満足しています。
DocuWorksの改善してほしい点
出来ることが多すぎてソフトに慣れるまで少し大変だと思います。方法を聞こうにもカスタマセンターも時間によっては中々繋がらなかったりということもあるので、専用のすぐにつながるチャットカスタマー等あれば良いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
現在の所は無く。快適に使わせてもらってます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで書類ベースで管理していた文書を電子化することにより、紛失リスクが無くなり、保管場所もとらないので助かってます。また電子の仮想デスクでPCで書類作成全て完結するので、文房具等もいらなくなりデスクのスペースが増え経費削減になりました。
検討者にオススメするポイント
オフィス、紙データの電子化によって作業の効率化、紛失リスク回避が可能
DocuWorks活用で図面指示が効率化した
この製品のいい点
設計への図面指示においてマークやコメントを用いながら視覚的にわかりやすく客先のコメントを伝えることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
海外顧客向けだと対応していないことが多い。
PDFにすると、大幅に容量アップする場合がある。
文字化け発生率が高い。
システムの不具合がありましたか？
文字化けすることがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ある部分の設計を変えて欲しいという依頼に対して、言葉だとなかなか伝わらないが、DocuWorksを使った指示によりわかりやすく伝えることができる。
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