《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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直感操作の優秀な書類電子化ソフト！
この製品のいい点
ワード、エクセル、PDFといった複数フォーマットの書類を、直感的な操作で一つに纏めてPDF化できる。
docuworks用の中間ファイルにしてしまえば、例えばメモ書きを追加したり他書類のスクショを差し込む事も可能。
また書類の向き回転や順番入れ替えも直感的で、マニュアルを読み込まなくても使用できた。
DocuWorksの改善してほしい点
文章を入れたい時に使用するコメントボックスが、ワードやエクセルみたく、ボックス中で複数の書式設定に対応できていない。
例えば、文章中の特定の文字だけ赤色にして目立たせたい！となってもコメントボックス単位でしか変更できないので、ちょっと手間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
現時点では目立った不具合やトラブルもなく使用できている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
うちの会社では図面や図書のチェック時に、インプット/アウトプット共に紙出力して横並べしつつ、色ペンでチェックをしてきたけど、今は全てPC画面上で比較して色つけチェックしている。（但しデュアルや大型ディスプレイは必須）印刷費もペン代も、後は書類の置き場所に困ることもなくなった。
社内業務の電子化が大きく前進した。
検討者にオススメするポイント
社内の書類電子化に寄与してくれるソフトだと思う。
異なる種類のDocuWorksに取り込み、総合的に管理できる
この製品のいい点
異なる種類のファイルを統一した文書として管理ができ、アノテーション機能などを活用することで、後続の人にDocuWorksファイルのみで意思伝達が可能。
DocuWorksの改善してほしい点
リンクルートフォルダとリンク定義フォルダが存在するが、リンクルートフォルダに誤ってファイルが移動されるリスクが顕在する。処理漏れリスクがあり、対策が必要である。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはないが、コールセンターが昼休みの時間に繋がらないのはいかがなものかと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
主に在宅勤務者と出社者の連携で効果を上げている。また、在宅勤務者がDocuWorksファイルを直感的な操作で作成できるのもメリットである。
DocuWorks導入の決め手
ペーパーレス化の促進が可能
検討者にオススメするポイント
直感的な操作が多く、受け入れやすい。
見積書の電子化、電子承認を可能化
この製品のいい点
ファイルを束ねる。ばらす。
電子印の作成、押印。
ファイルの共有。
等ができる機能が便利で、電子化、業務効率化が図れた。
DocuWorksの改善してほしい点
ページの入れ替えがもう少し簡単にできるようになればいいなと思います。
また、ファックス機能について、もう少し簡単に送れると良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで見積書に確認印を押し、紙媒体で保管管理していたが、電子印が可能となり、そのままフォルダに保管することができている。また、在宅勤務が増える中、今まで紙での上長承認が出来なかったが、ドュキュワークスにより、電子印が可能、またリンクフォルダでファイルを共有できるため、上長承認が可能となり、業務の幅が広がった。
毎月の提出物が楽に！
この製品のいい点
これまでは取引先から紙ベースでの書類に手書きで記入の形をとっていたが、スキャンしこちらに取り込むことによって
パソコンでの記入が可能になりました。また印刷して保存するところもパソコンに取り込めるので印刷の手間も省けますし、節約になります。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksは保存ファイルが独自の物になりますのでDocuWorksを持っていない人に送信するにはPDFに変換しないとならないので、持ってないユーザでもすぐに開けるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先との都合上での文書のちょっとしたことを直すのに便利です。私は白塗りでスキャンした文書を上から新しい文書に書き換えるやり方が重宝しています。WordやExcelで文書を探すより訂正するよりいいと思います
離れた場所とトレイの共有をし書類の受け渡しをPC上で出来る。
この製品のいい点
書類を紙で他部所に発送していたものをペーパーレスの作業にする事が出来る利点がある。またPC上で書類を開き、不要なものを削除したり束ねたり文字入れをしたり編集が出来て便利。
DocuWorksの改善してほしい点
トレイ受け渡し後、複数ファイルを一括で取り込む際時間が掛かる。場合によりしばらくPC自体が固まってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか？
複数人で同じタイミングでトレイから書類を取ると場合により、ダブってしまうことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙を出力して対応していた作業が印刷作業が不要になったことで、その分紙の資源削減、効率化が可能になった。
データが非常に扱いやすいです。
この製品のいい点
あらゆるデータを簡単に作成し、管理することができる。また、データのワード、エクセルへの貼り付けも非常に容易である。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFデータを変換すると解像度が非常に落ちる時があるので、PDFとの連携を高めてほしい。
コメント記入に図形等のバリエーションを増やして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
PDFデータ変換に際して、解像度が非常に悪くなる時がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
報告書作成や検討資料作成に際して、ドキュワークスで作成されたデータを貼り付けたりすることができるので、手間の省力化ができた。
検討者にオススメするポイント
採用会社も多く、汎用性も高くお勧めです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
PDFの編集が楽です。
この製品のいい点
電子印鑑やトレー機能など、基本的な電子申請・承認フローはまかなえる。PDFを結合するなど、ファイル操作も簡単にできる点が良い。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルが人のトレーを流れていく過程で、今どのトレーにあるかがわからないので、フローがどこまで進んだかがわかりづらい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルが行方不明になることがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データのため、エビデンスが永遠に残る。また、在籍の有無を問わないため、面と向かって印鑑をもらう必要がなく、フローの待ち時間が無くなった。
検討者にオススメするポイント
申請フローの電子化におすすめです。
紙媒体の一元管理を目指す企業向け
この製品のいい点
紙媒体をスキャンしてデジタル化することが可能です。
さらに電子化したデータを簡単に加工することも可能です。
ちなみにスタンプを付与することも可能。
DocuWorksの改善してほしい点
価格帯とソフトの動作は改善して欲しいです。
金額はもう少し安くしても良いと感じます。
個人的には、１アカウント数百円ぐらいが妥当だと感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
毎回印刷していたFAXやマニュアル等を電子化することが出来ました。
社内のペーパーレス化を推進することが出来て上司も笑顔でした。
冨士ゼロックスの複合機を利用していたので導入もスムーズでした。
Adobe製品よりも動作が軽いのでスムーズに利用できます。
検討者にオススメするポイント
紙媒体のデジタル化を推進するならお薦めのソリューション
大量の図面管理にかかせないツール
この製品のいい点
CAD図面など、複数毎連続で見られないデータを変換することで、即座に情報の確認が出来るようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
データ容量の大きいファイルになると、資料を開くまでに時間がかかります。資料の拡大縮小に関しても同様です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
編集した元ファイルよりも容量が小さくなるので、メールでデータ送信したりやクラウド上でデータを共有する際に役に立ちます。
ペーパーレス化に大きく貢献
この製品のいい点
紙と同じように、文書ファイルを手軽に取り扱うことができます。束ねたりファイルに入れたり一部だけ取り出したりテキストメモを入れたりと、紙で行う業務をソフト上で簡単に行える点が良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
OCR機能の精度が低く、用途がありません。またOCR処理をするのにイメージ化するのも少し手間に感じます。もう少し手軽で綺麗にExcelやWordへ出力できるとより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
固まることがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで紙で行っていた業務をパソコン上でできるようになったので大幅なペーパーレス化につながりました。またテキスト検索を行えるので、資料を探す時間も短縮しました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化にはもってこいのシステムです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
