ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■利用規模別
- 数十名程度の小規模利用：Xlabo-Platform、manebi eラーニング、ITERACY
- 千名以上の大規模利用：Cloud Campus、Generalist/LM
- ■教材の有無別
- 既製教材込みのサービス：サクテス学びホーダイ、manebi eラーニング、Xlabo-Platform
- 自社教材の配信が中心のサービス：LearnO、ITERACY
eラーニングシステムの価格が変わる要因
eラーニングシステムの価格差は、主に教材の有無、利用人数、機能の範囲から生まれます。見積もりを依頼する前にこの3点を整理しておくと、各社の価格を同じ条件で比べやすくなります。それぞれの要因を詳しく見ていきましょう。
システムのみか教材付きか
価格に最も大きく影響するのは、既製の教材が含まれるかどうかです。システムのみのサービスは、配信や受講管理の機能を利用する料金で、教材は自社で用意します。教材付きのサービスは、ビジネスマナーやハラスメント防止などの講座を受講できる分、料金が上乗せされる傾向があります。
自社独自の業務手順を教えることが中心ならシステムのみ、汎用的な研修を幅広く行いたいなら教材付きが候補となります。両方の研修がある場合は、教材を後から追加できるサービスを選ぶと、必要な分だけ費用をかけられます。
利用人数と契約の規模
クラウド型サービスの多くは、利用人数に応じて料金が決まる仕組みです。人数が多いほど総額は上がりますが、人数に応じて1人あたりの単価が下がる料金表を設けているサービスもあります。
一方で、最低利用人数や最低料金が決められている場合、人数が少ない企業では1人あたりの費用が割高になることがあります。現在の人数だけでなく、今後数年間の採用計画やグループ会社への展開予定も踏まえて、料金の変化を試算しておきましょう。
必要な機能の範囲
受講管理やテスト作成といった基本機能に加えて、どこまでの機能が必要かでも価格は変わります。例えば、集合研修の申し込み管理、人事システムとの連携、細かな権限設定、受講データの分析などは、上位プランやオプションで提供されることがあります。
導入前に、必ず使う機能と、あれば便利な機能を分けて整理しましょう。使わない機能が多い上位プランを選ぶと、費用だけが増える可能性があります。反対に、必要な機能が下位プランにない場合は、後から追加した際の料金も確認しておくと安心です。
利用規模ごとの費用イメージ
eラーニングシステムの費用は、利用規模によって重視すべきポイントが異なります。ここでは、仮に1人あたり月額500円のサービスを利用した場合の計算例を示しながら、規模ごとの考え方を紹介します。実際の単価はサービスやプランによって異なるため、目安として参考にしてください。
数十名程度の小規模利用
30名で利用する場合、1人あたり月額500円であれば利用料は月1万5,000円、年間18万円です。ただし、小規模での利用では最低料金が設定されていると、実際の支払額がこの計算より高くなることがあります。
小規模の企業では、初期費用が無料か、最低利用人数の条件がないかを優先して確認しましょう。研修担当者が他の業務と兼任している場合もあるため、設定や運用の手間が少ないことも、費用と同じくらい重要な比較材料です。
数百名規模の利用
300名で利用する場合、同じ単価なら月15万円、年間180万円です。この規模になると、部署ごとの研修の割り当てや受講状況の集計など、管理業務の量が増えてきます。
そのため、価格だけでなく、管理業務をどれだけ効率化できるかも費用対効果に影響します。例えば、人事システムからユーザー情報を一括で取り込めると、入退社のたびに手作業で登録する手間を減らせます。こうした機能がオプション扱いかどうかを確認し、総額で比べましょう。
千名以上の大規模利用
1,000名で利用する場合、単価が変わらなければ月50万円、年間600万円です。ただし、大規模な契約では、人数に応じた割引や個別見積もりが適用されることがあり、1人あたりの単価が下がる可能性があります。
大規模利用では、同時にアクセスが集中しても動画が安定して再生できるか、グループ会社ごとに管理者を分けられるかといった点も確認が必要です。個別見積もりになる場合は、複数社に同じ条件を伝えて比較すると、価格の妥当性を判断しやすくなります。
eラーニングシステムの費用を抑える方法
eラーニングシステムの費用は、選び方と導入の進め方を工夫することで抑えられる場合があります。いきなり全社に導入するのではなく、必要な範囲を見極めてから広げることがポイントです。代表的な方法を3つ紹介します。
無料トライアルや小規模導入から始める
サービスによっては、無料トライアルやデモ環境が用意されています。本格的な導入の前に試すことで、自社にあわないシステムを契約してしまうリスクを減らせます。
さらに、特定の部署や研修テーマに絞って小規模に始め、効果を確かめてから対象を広げる方法も有効です。利用状況のデータがそろってから全社導入の規模を決めると、必要以上のIDを契約することを防げます。トライアル期間の長さや、試せる機能の範囲もあわせて確認しましょう。
利用実態にあう料金体系を選ぶ
同じ人数でも、料金体系によって費用は変わります。受講する人や時期が限られる企業では、実際の利用人数をもとに課金されるサービスを選ぶと、費用を抑えられる場合があります。管理画面の利用データから、毎月どれくらいの社員が受講しているかを把握しておくと判断の材料となります。
年払いで割引が受けられるサービスもあります。ただし、年払いは人数を途中で減らしても返金されないことがあるため、利用人数の見通しが立ってから選ぶとよいでしょう。
助成金や補助金の活用を検討する
国や自治体の制度を活用できれば、費用負担を軽減できる可能性があります。例えば、従業員の訓練にかかる経費の一部を助成する人材開発支援助成金では、要件を満たすeラーニング研修が対象になる場合があります。
ただし、助成の対象は主に訓練にかかる経費であり、システムの導入費用がそのまま対象になるとは限りません。制度の内容は年度ごとに見直されるため、厚生労働省や各制度の公式情報で最新の要件を確認し、必要に応じて社会保険労務士などの専門家に相談しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でeラーニングの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
価格の安さだけで選ぶ際の注意点
費用を抑えることは大切ですが、価格の安さだけでeラーニングシステムを選ぶと、導入後に想定外の手間や費用が発生する可能性があります。契約前に確認しておきたい注意点を紹介します。
教材作成の手間が増える
システムのみの安価なサービスでは、教材を自社で用意する必要があります。教材の企画や撮影、編集には時間がかかり、担当者の業務負担が増えることがあります。
教材作成に外部の制作会社を利用すると、その費用も発生します。利用料が安くても、教材の準備にかかる人件費や外注費を含めると、教材付きのサービスより総額が高くなるケースもあります。最初の1年間で配信する教材の数を見積もり、作成にかかる時間と費用を試算しておきましょう。
サポートやデータ出力の範囲が限られる
価格を抑えたプランでは、サポートの範囲が限られている場合があります。例えば、問い合わせ方法がメールのみであったり、初期設定の支援が含まれていなかったりするケースです。
また、将来ほかのシステムへ乗り換える際に、受講履歴を出力できるかも確認が必要です。データを出力できないと、過去の記録を引き継げず、研修の履歴管理に支障が出るおそれがあります。サポートの内容とデータの取り扱いは、契約前に書面で確認しておくと安心です。
見積もり依頼の前に準備したいこと
eラーニングシステムの価格を正しく比較するには、見積もりを依頼する前の準備が欠かせません。条件を整理せずに依頼すると、各社の前提がばらばらになり、金額の差の理由がわからなくなります。準備しておきたい項目を2つ紹介します。
利用人数と研修計画の整理
見積もりの前提となる利用人数は、現在の対象者数と、1年後や3年後の見込みの両方を用意します。あわせて、年間に実施したい研修のテーマと回数、受講対象の部署を書き出しておきましょう。
研修計画が具体的であるほど、ベンダーは必要なプランや教材を提案しやすくなります。「新入社員研修を4月に集中して行う」といった時期の情報も伝えると、利用人数で課金するサービスでの費用を試算してもらえる場合があります。
比較表と予算の上限の設定
複数社から見積もりを集めたら、初期費用、月額利用料、オプション費用、契約期間を同じ表に並べて比べます。項目をそろえることで、どのサービスがどの費用を含んでいるかが一目でわかります。
あわせて、社内で承認を得られる予算の上限を事前に確認しておきましょう。上限が決まっていれば、必要な機能と費用のどちらを優先するかを判断しやすくなります。比較表は社内の稟議資料としても活用できます。
利用規模別に見るeラーニングシステム一覧
この記事で紹介するeラーニングシステムを、想定しやすい利用規模や教材の有無がわかるよう一覧にまとめました。見積もりを依頼する候補を選ぶ際の目安にしてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Cloud Campus | 登録ユーザー数無制限の定額制で、ユーザーが多いほど1人あたりの費用を抑えられる。見放題コンテンツも追加できる |
| ITERACY | 契約期間を3・6・9・12ヶ月から選べる |
| manebi eラーニング | LITE・STANDARDの2プランとも利用ID数39人までは追加料金なし。階層別やコンプライアンスの教材がそろう |
| LearnO | 初期費用0円で人数にあわせた従量課金制。自社の資料や動画を教材として配信し、受講ログをCSVで取得できる |
| サクテス学びホーダイ | 100本以上の動画と3000問以上の問題がセットになったeラーニングパッケージ |
| Xlabo-Platform | 契約は5ユーザーからで、課金対象はアクティブユーザーのみ。ITエンジニア向けのコンテンツが学び放題になる |
| Generalist/LM | 400以上の既製教材を購入でき、オンプレミスでも導入できる |
予算と人数にあわせて選べるシステム
数十名の小規模利用から千名以上の全社展開まで、利用人数や教材の調達方法によって費用の考え方が異なる製品を紹介します。
Cloud Campus
- ユーザ登録無制限・定額制
- 研修作成から履歴管理までかんたん操作
- 100種類以上のeラーニングコンテンツが見放題
株式会社サイバー大学が提供する「Cloud Campus」は、登録ユーザー数無制限の定額制を採用したeラーニングシステムです。従量課金制ではないため、利用するユーザーが増えるほど1人あたりの費用を抑えられ、グループ企業への展開も容易です。厳選100コース以上の見放題コンテンツを1ID単位で追加でき、既製教材と自社で作成した動画教材を組みあわせて運用できます。受講率や進捗率、テストの理解度など、コースごとの詳細な履歴データも抽出できます。
ITERACY
- 年間約5万円！気軽に始めるeラーニング(25ID)
- 選べる契約期間！(3ヶ月、6ヶ月、9ヶ月、12ヶ月)
- 利用実績7000社以上のeラーニングシステムGeneralist®/LMを使用
株式会社エス･ジーが提供する「ITERACY」は、株式会社東芝の「Generalist/LM」をベースにしたeラーニングサービスです。契約期間は3ヶ月、6ヶ月、9ヶ月、12ヶ月から選べ、料金はID数による月額費用に契約期間をかけて決まる仕組みです。テキストや動画の研修、テスト、課題提出などの機能を備え、自社教材を使った研修に向いています。
manebi eラーニング
- 【運用も安心】受講者が迷わない操作性＋サポートチームの伴走
- 【豊富な教材】10,000教材から選べる階層別・コンプラ研修
- 【コスパ◎】IDのオンオフ切替で無駄のない運用を実現
株式会社manebiが提供する「manebi eラーニング」は、既製の教材と研修プランを提案するAIを備えたeラーニングシステムです。LITEプランとSTANDARDプランのどちらも、利用ID数が39人までは追加料金なしで利用できます。情報セキュリティやハラスメント、コンプライアンスなどの必須教材に加え、階層別のビジネススキル教材もそろっているため、教材作成に時間をかけられない企業でも研修を始めやすい構成です。
LearnO
- パソコン・スマートフォンの各ブラウザに対応しスムーズに学習
- シンプルで誰でも使いやすい操作画面
- 選べるプラン＆リーズナブルな価格
Mogic株式会社が提供する「LearnO」は、初期費用0円で人数にあわせた従量課金制のeラーニングシステムです。自社で用意した動画やスライドを教材として配信でき、テストやアンケートの作成にも対応しています。受講者ごとの受講状況や講座ごとの受講率などのログデータをCSVで一括ダウンロードでき、研修の効果を数値で確認できます。オンラインで契約でき、最短1か月から利用できる点も特徴です。
サクテス学びホーダイ
- ビジネスにおいて教育が必要とされる領域を網羅したコンテンツ
- 5～10分のマイクロラーニングで簡単に学べ、従業員の負担も軽減
- 運用が簡単なシステムで教育担当者が抱える課題を解決
株式会社イー・コミュニケーションズが提供する「サクテス学びホーダイ」は、システムと教材がセットになったeラーニングパッケージです。100本以上の動画と3000問以上の問題が登録されており、内定者教育や入社1～3年目の教育、管理職教育などのコースを利用できます。教材の調達費用と作成の手間をまとめて抑えたい企業に適したサービスです。
Xlabo-Platform
- 特許取得済のAI講師が 24時間365日質問対応
- 講師に頼らず 現場で自走できる学習環境 を提供
- 生成AI含む 1300コンテンツ以上 が学び放題
株式会社ゼネットが提供する「Xlabo-Platform」は、ITエンジニアの教育に特化したeラーニングシステムです。契約は5ユーザーからの年間契約で、課金対象は学習権限を持つアクティブユーザーのみのため、少人数のエンジニアチームから導入を始められます。生成AIを含むAI・AWSなどのコンテンツが学び放題となり、教材を自社で一から用意する負担を抑えられます。AI講師が24時間365日質問に回答し、管理者は学習状況をリアルタイムで確認できます。
Generalist/LM
- 直感操作のオーサリングツールでeラーニング教材をかんたん作成
- スキルマップで社員のスキルを可視化し戦略的な人材育成を支援
- 400以上の既製コンテンツですぐにeラーニングをスタート可能
株式会社東芝が提供する「Generalist/LM」は、東芝グループ約10万人の運用実績をもつLMSです。教材作成から配信、進捗管理、データ分析、スキル管理までを一元化でき、大人数の研修運営にも対応します。400以上の既製教材を購入できるため、システムのみで始めて必要な教材を追加する進め方も選べます。提供形態はクラウドやオンプレミス、ASPから選択でき、自社の規模や方針にあわせて導入方法を検討できます。
まとめ
eラーニングシステムの価格は、教材の有無や利用人数、必要な機能の範囲によって変わります。利用規模に応じて、単価だけでなく最低料金や管理業務の効率化も含めて比べることが大切です。費用を抑えるには、無料トライアルや小規模導入、利用実態にあう料金体系の選択が有効です。安さだけで判断せず、教材作成やサポートも含めた総額で比較しましょう。資料請求で複数の製品の価格を比べてみてください。
