eラーニングの作成方法は？コンテンツを自作するポイントも解説

eラーニングを作成する３つの方法

eラーニングの作成には、どのような方法があるのでしょうか。教材の開発・作成方法は大きくわけて３つあります。

■アウトソースして専門業者が作成する

手間をかけずにクオリティの高い教材を作成できるため、一般的な方法といえるでしょう。作りたい教材の数が少ない場合や大人数に配布する、または長く利用する場合は、費用対効果は十分にあるでしょう。

■eラーニング教材作成ソフトやeラーニングシステムの活用

専門知識がなくても、作成者のイメージに沿った教材が作成できる便利なツールです。教材作成をサポートするシンプルなものから、配信機能がついている製品までさまざまな種類があります。そのため、自社の予算や内容にあわせて利用できるでしょう。

■自社で作成する

専門のサポートツールを使用せず１から自作する方法です。他業者やシステム代を支払う必要がないため、費用がかかりません。作成者には、教材作成スキルや学習内容の知識を求められるでしょう。PowerPointやスマホの動画編集アプリなど、手持ちのツールだけで作成できます。

費用面や学習対象者の規模、内容などを考慮して、自社に適した作り方でeラーニングを効率的に作成しましょう。

eラーニングを自社で作成する方法

ここからはeラーニング教材の作り方を紹介します。

１．情報を整理し分析する

まずは教材の作成に必要な情報を検討します。整理すべき主な情報は以下のとおりです。

• ●目的：何のために教材を作るのか
• ●対象者：誰をターゲットにするのか
• ●所要時間：学習時間をどれくらいにするか
• ●目標：どこをゴールにするのか
• ●受講環境：システムの利用方法

２．教材を設計する

整理した情報をもとに「教材の仕様書」「学習内容の骨子」「開発スケジュール」などを作成します。教材の基本となる仕様書は、詳しく書きましょう。仕様書を詳しく作成した場合のメリットは以下のとおりです。

• ●設計者と現場の作成者が異なる場合でも、正しく情報共有できる
• ●法改定などで改訂をする場合、前任者がいなくても引き継ぎできる
• ●複数名で設計した場合、どの部分を誰が編集したかわかると修正がスムーズ

３．教材を開発・作成する

仕様書や骨子をもとにして、教材を実際に作成します。配布資料と確認テスト問題の作成や、音声データや動画などの編集が必要です。教材の開発や作成のポイントは以下のとおりです。

• ●学習対象のスキルにあった文章にする
• ●仕様書に沿った内容にする
• ●第三者の確認をいれる

仕様書に従った学習内容でも、管理職向けか新入社員向けかで説明方法や例えるエピソードが異なります。対象者をふまえて作成しましょう。また、第三者に教材の素材を見せて、わかりやすさや使いやすさの確認を依頼するのもおすすめです。

作成の際にeラーニング教材作成ソフトを利用すると、PowerPointの資料をeラーニングコンテンツへ自動変換できます。教材の開発・作成が効率化するためおすすめです。

４．eラーニングの実施と評価

完成した教材を学習システムに登録して運用します。一定の期間運用したのち、受講者の受講履歴やアンケート結果をもとにして目的が達成できているかを分析します。分析により学習者の傾向を把握できるため、教育内容の見直しの際に有益なデータとなるでしょう。

eラーニングの実施と評価が終わったら、再度情報分析のステップに戻ります。繰り返し情報の分析から作成・実施・評価することで、教材の質を高めるだけではなく、新たな教材作成にも役立つでしょう。

eラーニングを自作する際に心がけるポイント

ここでは、eラーニングを自作する際に心がけるポイントを解説します。

わかりやすい教材

文字は端的にし、イラスト・写真・動画を利用するなどして、スライドに載せる情報はシンプルにしましょう。一目見るだけで内容の把握ができる工夫も必要です。

また、対象者の立場や年齢層などにあわせたイラストの選定や、見やすいフォントなどの配慮があるとよいでしょう。

学習効果を高める仕組み

わかりやすいだけでなく、知識が定着しやすいような機能や、受講者のモチベーションを維持するような仕組みづくりも重要です。分析や設計の段階で以下の要素や機能について検討しておくことをおすすめします。

• ●どのような流れで学ばせるか
• ●確認テストの実施頻度をどうするか
• ●進捗状況や正答率の閲覧機能
• ●合格ラインをどこに設定するか

更新のしやすさ

コンテンツのリリース後も、制度の変更や改訂、不具合の検出といった問題が起こり得ます。また、受講者のアンケートを反映し改善の実施が、教材の質を高めるために重要です。すぐに更新の対応ができるように、事前に教材ファイルの場所を決めて整理・管理して、更新や修正履歴も徹底しましょう。

eラーニング教材を効率的に作成するツール

eラーニング教材を１から自作する場合、時間や手間を要します。また、教材が複数ある場合、フォーマットや言い回しなどの統一も必要です。教材を統一させるために少ない担当者で作成すると、属人化のおそれもあるでしょう。

効率よく適切な教材を作成できる２つのサポートツールを紹介します。

eラーニングコンテンツ作成サービス

自社で撮影した動画や作成した資料、既存の資料をもとにeラーニングコンテンツを作成できます。また、システム内での教材作成も容易にできるため、作業時間の削減が実現するでしょう。穴埋め式の確認テストやVRコンテンツなど、さまざまな製品があります。

コンテンツ作成サービスの選び方や話題の製品についてさらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

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eラーニングシステム

eラーニングシステムとは、パソコンやスマートフォンなどからインターネットで学習できるシステムです。教材の配信だけでなく、教材作成機能を標準搭載している製品もあります。学習者の受講状況や教材管理機能、寄せられた質問の回答など製品によりさまざまなシステムがあります。eラーニングの実施経験が浅い場合は、教材作成から運営、学習管理全般までサポートするツールの利用が効率的です。

eラーニングシステムについて、さらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

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eラーニングを成功させるポイント

eラーニングを実施して、成功するために重要なポイントを解説します。

モチベーションが持続する工夫

eラーニングを導入しても、受講率が上がらなければ意味がありません。eラーニングは「個人学習」がベースになるため、どうしてもモチベーションの維持が困難な場合もあります。モチベーションを維持させるための例は、以下のとおりです。

• ●受講者が楽しめるコンテンツの研究・作成
• ●業務に直結する内容をメインにする
• ●学習の課程ごとに復習テスト・確認テストを設ける
• ●不明点を質問できるようにする
• ●ご褒美企画を実施する
• ●目標と目的を明らかにする
• ●定期的なアンケートの実施

わかりにくい教材や文章ばかりでは受講者が減少するおそれもあるでしょう。日ごろから、楽しく学べるよう工夫しましょう。

eラーニングを効果的に活用する方法をさらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

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ティーチングからラーニングへ意識誘導

eラーニングは、「個人学習」がメインになります。eラーニング教材をうまく活用するためには、受講者自らが能動的に学ぶ「ラーニング（Learning）」の姿勢へと意識の誘導が重要です。

一方、研修など座学を通じて学ぶことを「ティーチング（Teaching）」と呼びます。ティーチングは、強制力があるため、受講者へ確実に知識を届けられる点がメリットです。しかし、受動的な姿勢になり、知識の定着にばらつきが出る可能性もあります。コンテンツの工夫や実務との連携などで、受講者の意識をラーニングへと誘導しましょう。

自社に最適なeラーニング教材を作成しよう

eラーニング教材を自社で作成する手順を理解し、運用しながらアップデートを実施して質を高めましょう。また、自作には手間や時間がかかるため、eラーニングコンテンツ作成サービスやeラーニングシステムの利用もおすすめします。

自社の予算や目的にあったeラーニングを導入して、スムーズで効果的な社内教育を実施しましょう。