eラーニングを作成する3つの方法
eラーニング教材の開発・作成方法は、外部に委託するケースや自作する場合などを含め、以下のとおりに分けられます。
- ■アウトソースして専門業者が作成する
- 手間をかけずにクオリティの高い教材を作成できるため、一般的な方法といえるでしょう。作りたい教材の数が少ない場合や大人数に配布する、または長く利用する場合は、費用対効果は十分にあるでしょう。
- ■eラーニング教材作成ソフトやeラーニングシステムの活用
- 専門知識がなくても、作成者のイメージに沿った教材が作成できる便利なツールです。教材作成をサポートするシンプルなものから、配信機能がついている製品までさまざまな種類があります。そのため、自社の予算や内容にあわせて利用できるでしょう。
- ■自社で作成する
- 専門のサポートツールを使用せず一から自作する方法です。システム代や他業者への支払いが必要ないため、費用がかかりません。作成者には、教材作成スキルや学習内容の知識が求められるでしょう。PowerPointやスマホの動画編集アプリなど、手持ちのツールだけで作成できます。
情報の整理を怠ってeラーニング教材を作成すると、伝えたいことが明確化しません。費用面や学習対象者の規模、内容などを考慮して、自社に適した作り方でeラーニングを効率的に作成しましょう。
eラーニングを自社で作成する方法
ここからは、eラーニング教材の作り方を紹介します。
1.情報を整理し分析する
まずは教材の作成に必要な情報を検討します。整理すべき主な情報は以下のとおりです。
- ●目的:何のために教材を作るのか
- ●対象者:誰をターゲットにするのか
- ●所要時間:学習時間をどれくらいにするか
- ●目標:どこをゴールにするのか
- ●受講環境:システムの利用方法
2.教材を設計する
整理した情報をもとに「教材の仕様書」「学習内容の骨子」「開発スケジュール」などを作成します。教材の基本となる仕様書は、詳しく書きましょう。仕様書を詳しく作成した場合のメリットは以下のとおりです。
- ●設計者と現場の作成者が異なる場合でも、正しく情報共有できる
- ●法改定などで改訂をする場合、前任者がいなくても引き継ぎできる
- ●複数名で設計した場合、どの部分を誰が編集したかわかると修正がスムーズ
3.教材を開発・作成する
仕様書や骨子をもとにして、教材を実際に作成します。配布資料と確認テスト問題の作成や、音声データや動画などの編集が必要です。教材の開発や作成のポイントは以下のとおりです。
- ●学習対象のスキルにあった文章にする
- ●仕様書に沿った内容にする
- ●第三者の確認をいれる
仕様書に従った学習内容でも、管理職向けか新入社員向けかで説明方法や例えるエピソードが異なります。対象者をふまえて作成しましょう。また、第三者に教材の素材を見せて、わかりやすさや使いやすさの確認を依頼するのもおすすめです。
作成の際にeラーニング教材作成ソフトを利用すると、PowerPointの資料をeラーニングコンテンツへ自動変換できます。教材の開発・作成が効率化するためおすすめです。
4.eラーニングの実施と評価
完成した教材を学習システムに登録して運用します。一定の期間運用したのち、受講者の受講履歴やアンケート結果をもとにして目的が達成できているか分析します。分析により学習者の傾向を把握できるため、教育内容の見直しの際に有益なデータとなるでしょう。
eラーニングの実施と評価が終わったら、再度情報分析のステップに戻ります。繰り返し情報の分析から作成・実施・評価することで、教材の質を高めるだけではなく、新たな教材作成にも役立つでしょう。
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eラーニングを自作する際に心がけるポイント
ここでは、eラーニングを自作する際に心がけるポイントを解説します。
わかりやすい教材
文字は端的にし、イラスト・写真・動画を利用するなどして、スライドに載せる情報はシンプルにしましょう。一目見るだけで内容の把握ができる工夫も必要です。
また、対象者の立場や年齢層などにあわせたイラストの選定や、見やすいフォントなどの配慮があるとよいでしょう。
学習効果を高める仕組み
わかりやすいだけでなく、知識が定着しやすいような機能や、受講者のモチベーションを維持するような仕組みづくりも重要です。分析や設計の段階で以下の要素や機能について検討しておくことをおすすめします。
- ●どのような流れで学ばせるか
- ●確認テストの実施頻度をどうするか
- ●進捗状況や正答率の閲覧機能
- ●合格ラインをどこに設定するか
更新のしやすさ
コンテンツのリリース後も、制度の変更や改訂、不具合の検出といった問題が起こり得ます。また、受講者のアンケートを反映し改善の実施が、教材の質を高めるために重要です。すぐに更新の対応ができるように、事前に教材ファイルの場所を決めて整理・管理して、更新や修正履歴も徹底しましょう。
eラーニング教材の注意点
教材を作成する場合に気にしておかなければならないのが、著作権処理です。ここでは、著作権処理と絡めて、教材作成の際に気をつける点を解説します。
教材作成のパターン
映像系の教材作成のパターンとしては、「スタジオ撮影」と「ライブ撮影」の2通りがあります。著作権処理に関しては、前者は事前に許可を得てから、後者は事後報告と、処理の仕方が異なります。
スタジオ撮影
専用のスタジオで収録したものを配信する方法です。映像として蓄積しておくことで、各自が好きなときに勉強できるというのが魅力で、より効率的な学習を促せます。先述の通り、スタジオ撮影では事前にすべての権利を確認してからの撮影となるので、著作権処理に関するトラブルは起こりづらいでしょう。
しかし、権利承諾のために時間・金額ともに多くを費やすことになるため、1本の配信コストが割高に感じる人も多いかもしれません。
ライブ撮影
実際の授業を撮影して配信する方法です。撮影に関しては、講義風景を映像に収めればよいだけなので、余計な負担は軽減できます。
また、映像として残しておくことで、何度も講師を呼んで講義をするのにかかるコストを削減できます。ライブ撮影の場合、著作権処理に関しては、完全に事後処理となります。そのため、撮影した映像がそのまま使えるという保証はなく、最悪の場合はお蔵入りということもあり得るでしょう。
著作権に関する課題や問題
その他、撮影以外の著作権に関する課題や問題を解説します。
コンテンツを開発する際の著作権処理
いつでもどこでも勉強ができる映像を届けられるのが魅力のeラーニングです。しかし、コンテンツを配信する前には著作権者への許諾を得ておかなくてはなりません。というのも、不特定多数に向けて配信されるeラーニングのコンテンツは、純粋な「教育目的の利用」とはみなされないからです。
そのため、普段社内教育で利用している教材をeラーニング化させる場合には、必ず権利確認をするようにしてください。
コンテンツの著作権者
一般的な学校の先生と教科書の関係に当てはめれば、授業自体の著作権は先生、教科書の著作権は出版社が持っているということになります。
このように、コンテンツの著作権者はいくつにも分かれていることがあるので、抜け漏れなく調べるようにしなくてはなりません。これに関して、いくら企業が企画したからと言っても、授業風景をそのままライブ撮影して使用するのはNGです。講義を担当した先生にも著作権は発生しているため、許可を得るようにしてください。
eラーニング作成に最適なツールとは
eラーニング教材を一から自作する場合、時間や手間を要します。また、教材が複数ある場合、フォーマットや言い回しなどの統一も必要です。教材を統一させるために少ない担当者で作成すると、属人化のおそれもあるでしょう。
eラーニング教材の作成には、eラーニングコンテンツ作成サービスや作成機能を搭載したeラーニングシステムの活用がおすすめです。それぞれのツールの特徴と人気上位ツールを紹介します。
eラーニングコンテンツ作成サービス
自社で撮影した動画や作成した資料、既存の資料をもとにeラーニングコンテンツを作成できます。また、システム内での教材作成も容易にできるため、作業時間の削減が実現するでしょう。穴埋め式の確認テストやVRコンテンツなど、さまざまな製品があります。
ここでは、ITトレンド年間ランキング2023(eラーニングコンテンツ作成・提供)より、お問い合わせ数の多い上位3製品を紹介します。
《iSpring Suite》のPOINT
- PowerPointをベースに、数分でオンラインコースが作成できる!
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iSpring Solutions Inc.が提供する「iSpring Suite」は、PowerPointをベースとしたマルチデバイス対応のeラーニング教材を作成できます。ビデオナレーションの追加や対話式シミュレーションの実践が可能です。既存の学習管理システムやYoutubeへのパブリッシュにも対応しています。
コンテンツ作成サービスの選び方や話題の製品についてさらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
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eラーニングシステム
eラーニングシステムとは、パソコンやスマートフォンなどからインターネットで学習できるシステムです。教材の配信だけでなく、教材作成機能を標準搭載している製品もあります。学習者の受講状況や教材管理機能、寄せられた質問の回答など製品によりさまざまなシステムがあります。eラーニングの実施経験が浅い場合は、教材作成から運営、学習管理全般までサポートするツールの利用が効率的です。
《SAKU-SAKU Testing》のPOINT
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株式会社イー・コミュニケーションズが提供する「SAKU-SAKU Testing」は、動画コンテンツのアップロードや配信が無制限で利用できます。知識の定着に適したドリル式のテスティングプラットフォームで、エクセルのフォーマットに問題・正解・回答を入力してアップロードするだけで、簡単に問題を作成できます。
《etudes》のPOINT
- ★コンテンツ(教材)アップロード無制限!その他多く機能を搭載!
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アルー株式会社提供のクラウド型eラーニングシステム「etudes」は、初期費用無料で1名から利用できます。動画ファイルを含めた教材配信に対応し、教材作成や受講者管理機能を搭載します。また、オプションで人事システムとの連携やシングルサインオンにも対応可能です。
eラーニングシステムについて、さらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
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自社に最適なeラーニング教材を作成しよう
eラーニング教材を自社で作成する手順を理解し、運用しながらアップデートを実施して質を高めましょう。また、自作には手間や時間がかかるため、eラーニングコンテンツ作成サービスやeラーニングシステムの利用もおすすめします。
自社の予算や目的にあったeラーニングを導入して、スムーズで効果的な社内教育を実施しましょう。
なお、教材の作成・配信・管理まで一元管理可能なeラーニングシステムを活用したいもののコストがネックとなって導入が進まないといった場合には、無料で利用できる製品を紹介した以下の記事も参考にしてください。
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