eラーニングを作成する３つの方法
eラーニング教材の開発・作成方法は、外部に委託するケースや自作する場合などを含め、以下に分けられます。
- ■自社で作成する
- 専門のサポートツールを使用せず一から自作する方法です。システム代や他業者への支払いが必要ないため、費用がかかりません。作成者には、教材作成スキルや学習内容の知識が求められるでしょう。PowerPointやスマホの動画編集アプリなど、手持ちのツールだけで作成できます。
- ■アウトソースして専門業者に作成してもらう
- 手間をかけずにクオリティの高い教材を作成できますが、その分費用が高くなりがちです。作りたい教材の数が少ない場合や大人数に配布する、または長く利用する場合は、費用対効果は十分にあるでしょう。
- ■eラーニング教材作成ソフトやeラーニングシステムを活用する
- 専門知識がなくても、作成者のイメージに沿った教材が作成できる便利なツールです。教材作成をサポートするシンプルなものから、配信機能がついている製品までさまざまな種類があります。そのため、自社の予算や内容にあわせて利用できるでしょう。
費用面や学習対象者の規模、内容などを考慮して、自社に適した作り方でeラーニングを効率的に作成しましょう。
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eラーニング作成に最適なツールとは
eラーニングを自社で作成する方法
ここからは、eラーニング教材の作り方を紹介します。
１．情報を整理し分析する
まずは教材の作成に必要な情報を検討します。整理すべき主な情報は以下のとおりです。
- ●目的：何のために教材を作るのか
- ●対象者：誰をターゲットにするのか
- ●所要時間：学習時間をどれくらいにするか
- ●目標：どこをゴールにするのか
- ●受講環境：システムの利用方法
２．教材を設計する
整理した情報をもとに「教材の仕様書」「学習内容の骨子」「開発スケジュール」などを作成します。教材の基本となる仕様書は、詳しく書きましょう。仕様書を詳しく作成した場合のメリットは以下のとおりです。
- ●設計者と現場の作成者が異なる場合でも、正しく情報共有できる
- ●法改定などで改訂をする場合、前任者がいなくても引き継ぎできる
- ●複数名で設計した場合、どの部分を誰が編集したかわかると修正がスムーズ
３．教材を開発・作成する
仕様書や骨子をもとにして、教材を実際に作成します。配布資料と確認テスト問題の作成や、音声データや動画などの編集が必要です。教材の開発や作成のポイントは以下のとおりです。
- ●学習対象のスキルにあった文章にする
- ●仕様書に沿った内容にする
- ●第三者の確認をいれる
仕様書に従った学習内容でも、管理職向けか新入社員向けかで説明方法や例えるエピソードが異なります。そのため、対象者をふまえて作成することが重要です。第三者に教材の素材を見せて、わかりやすさや使いやすさを確認してもらうことも重要です。
４．eラーニングの実施と評価
完成した教材を学習システムに登録して運用します。一定期間運用したのち、受講者の受講履歴やアンケート結果をもとにして目的が達成できているか分析します。分析により学習者の傾向を把握できるため、教育内容見直しの有益なデータとなるでしょう。
eラーニングの実施と評価が終わったら、再度情報分析のステップに戻ります。繰り返し情報の分析から作成・実施・評価することで、教材の質を高めるだけではなく、新たな教材作成にも役立ちます。
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eラーニングを自作する際に心がけるポイント
ここでは、eラーニングを自作する際に心がけるポイントを解説します。
わかりやすい教材か
eラーニングの教材は、学習者がスムーズに理解できるかが重要です。内容は明確で簡潔にまとめましょう。過剰な情報は避け、ポイントを絞った説明を心がけましょう。また、実際の事例や具体的な例を交えることで、抽象的な概念を具体化し、学習者の理解を深められます。
さらに、イラスト・写真・動画などを利用して視覚的にわかりやすいデザインの採用も大切です。対象者の立場や年齢層などにあわせたイラストの選定や、見やすいフォントなどの配慮があるとよいでしょう。
学習効果を高める仕組みがあるか
eラーニングの効果を最大化するためには、わかりやすいだけでなく知識が定着しやすいような機能や、受講者のモチベーションを維持するような仕組みづくりも重要です。具体的には以下のような仕組みを取り入れることをおすすめします。
- ●インタラクティブな要素を取り入れ、学習者が積極的に参加できる環境を作る
- ●クイズやアンケートを組み込み、学習内容を確認する仕組みを設ける
- ●進捗管理機能を活用して、受講者が自身の進捗状況を把握しやすいようにする
- ●講師と受講者や受講者同士のコミュニケーションが気軽に取れる環境を作る
更新のしやすさは問題ないか
コンテンツのリリース後も、制度の変更や改訂、時代の変化や新しい情報に対応するために、適宜更新が必要です。そのため、教材を作成する際には、後から修正しやすい構造を心がけましょう。
例えば、テキストや画像、動画などのコンテンツは個別に編集できるように管理します。また、複数の担当者が協力して更新作業を行えるよう、役割分担や作業フローを明確にしておくことも大切です。
eラーニング教材の注意点
教材を作成する場合に注意すべきなのが、著作権処理です。ここでは、著作権処理と絡めて、教材作成の注意点を解説します。
教材作成のパターン
映像系の教材作成のパターンとしては、「スタジオ撮影」と「ライブ撮影」の２つがあります。著作権処理に関しては、スタジオ撮影は事前に許可を得てから、ライブ撮影は事後報告と、処理の仕方が異なります。
スタジオ撮影
専用のスタジオで収録したものを配信する方法です。映像として蓄積しておくことで、各自が好きなときに勉強でき、より効率的な学習を促せます。スタジオ撮影では事前にすべての権利を確認してからの撮影となるので、著作権処理に関するトラブルは起こりづらいでしょう。
しかし、権利承諾のために時間・金額ともに多くを費やすため、１本の配信コストが割高に感じる場合もあります。
ライブ撮影
実際の授業を撮影して配信する方法です。撮影に関しては、講義風景を映像に収めればよいので、作成負担を軽減できます。また、映像として残しておくことで、講師を呼ぶコストの削減が可能です。
しかしライブ撮影の場合、著作権処理に関しては完全事後処理のため、撮影した映像がそのまま使える保証はありません。最悪の場合はお蔵入りもあり得えます。
著作権に関する課題や問題
その他、撮影以外の著作権に関する課題や問題を解説します。
コンテンツを開発する際の著作権処理
コンテンツ開発で、既存の作品や素材を利用する場合、著作権者から適切な許諾を得る必要があります。特に、テキストや画像・音楽・映像などの利用には注意が必要です。また、オープンソースやクリエイティブ・コモンズのライセンス素材を利用する際には、ライセンス条件を厳守します。
さらに、自社で開発するコンテンツの著作権も明確にし、第三者に対して適切な使用許諾を与えるためのルール設定が重要です。著作権侵害のリスクを回避し、コンテンツの合法的な利用を促進できます。
コンテンツの著作権者
コンテンツには複数の著作権者が存在する場合もあります。例えば、学校の授業で考えると、授業の内容は先生が作ったものであり、著作権も先生にあります。一方で、授業で使われる教科書の著作権をもつのは教科書を出版した出版社です。
コンテンツを利用する際には、関係するすべての著作権者の許可を得る必要があります。たとえ企業が講義を企画したとしても、講義風景をライブで撮影して使用するには、講師の許可が必要です。講師にも著作権があるため、許可なしに使用すると著作権侵害になるため注意しましょう。
eラーニング作成に最適なツールとは
eラーニング教材を一から自作する場合、時間や手間を要します。また、教材が複数ある場合、フォーマットや言い回しなどの統一も必要です。教材を統一させるために少ない担当者で作成すると、属人化のおそれもあるでしょう。
eラーニング教材の作成には、eラーニングコンテンツ作成サービスや作成機能を搭載したeラーニングシステムの活用がおすすめです。それぞれの特徴とおすすめの製品を紹介します。
eラーニングコンテンツ作成サービス
自社で撮影した動画や作成した資料、既存の資料をもとにeラーニングコンテンツを作成できます。また、システム内での教材作成も容易にできるため、作業時間の削減が実現するでしょう。穴埋め式の確認テストやVRコンテンツなど、さまざまな製品があります。
《Udemy Business》のPOINT
- 9600以上の高品質でプロフェッショナルな人気講座が学び放題
- いつでもどこでもアクセス！全員のオンデマンド学習を可能に
- 学習状況を可視化し正確なインサイトを与えて学習を促進します
株式会社ベネッセコーポレーションが提供する「Udemy Business」は、9,600以上のコンテンツが学び放題のオンデマンド学習プラットフォームです。幅広いジャンルの実務家による講座を通じて、最先端のビジネススキルからITスキルまで多岐にわたる知識を提供。また、動画やPDF、メモなどのファイルから、社内オリジナル講座の登録・作成も可能です。学習者のニーズに応じたコンテンツで、実務に直結したスキル習得を支援します。
《shouin+》のPOINT
- チェックリストやフィードバックで、実践的な学習効果を定着
- 操作性が高くて使いやすい！見やすくて分かりやすい画面デザイン
- 開発力を活かしカスタマイズに対応！機能の改修・追加が可能
ピーシーフェーズ株式会社が提供する「shouin+」は、動画やPDFを活用したクラウド人材育成サービスです。OJTや研修を効率化し、指導者の負担を軽減します。動画の登録は３つのステップで誰でも簡単にできます。また、外部媒体を挟まないため、セキュアな環境で動画の保存や公開が行えるのも魅力です。
《STlearning》のPOINT
- 動画&トレーニングで、身に付くまでアウトプットができる
- 動画作成で負担軽減！OJT・Off-JTの教育コンテンツ化
- 使いやすく、楽々学習管理ができる充実した管理機能搭載
株式会社セラヴィトラストが提供する「STlearning」は、幅広い職種・階層に対応した研修カリキュラムをオンラインで提供します。動画やスライドでの学習を通じて、自由に参加可能なライブ型トレーニングやテスト、レポート作成が可能です。また、OJTやOff-JTの教育コンテンツ化により、現場の教育負担を軽減し、学習の定着を支援します。
《PIP-Maker》のPOINT
- アバターの対話により、分かりやすく伝えて深く理解してもらえる
- 負荷の高い「読む情報」を、音声合成で「話して伝える情報」へ
- インタラクティブで視聴者の関心や興味を分析し、動画を改善可能
株式会社4COLORSが提供する「PIP-Maker」は、社内のPowerPoint資料をアップロードするだけで、アバター付きの動画が作成可能なクラウドサービスです。アバターがリアルな3D空間で話すことで、情報をわかりやすく伝え理解を深めます。さらに、動画内にクイズやアンケートを組み込み、双方向のコミュニケーションを可能にします。
コンテンツ作成サービスの選び方や話題の製品についてさらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
eラーニングシステム
eラーニングシステムとは、パソコンやスマートフォンなどからインターネットで学習できるシステムです。教材の配信だけでなく、教材作成機能を標準搭載している製品もあります。また、学習者の受講状況や教材管理機能、寄せられた質問の回答など製品によりさまざまな機能を搭載しています。eラーニングの実施経験が浅い場合は、教材作成から運営、学習管理全般までサポートするツールの利用が効率的です。
《SAKU-SAKU Testing》のPOINT
- 年間取引社数 約250社、累計1,500社以上の導入実績
- マニュアル要らずの簡単操作で運用がラク
- スマホでもタブレットでもサクサク動く
株式会社イー・コミュニケーションズが提供する「SAKU-SAKU Testing」は、動画コンテンツのアップロードや配信が無制限で利用できます。知識の定着に適したドリル式のテスティングプラットフォームで、エクセルのフォーマットに問題・正解・回答を入力してアップロードするだけで、簡単に問題を作成できます。
《カオナビ》のPOINT
- PC・スマホ両方OK！教材配布～理解度テストまで一元管理
- 受講進捗のリアルタイム把握＆受講リマインド通知
- コンテンツ作成・共有機能でナレッジシェアができる
株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、 e-ラーニングにも活用可能なタレントマネジメントシステムです。コンテンツ作成・共有機能が搭載されており、教材配布や理解度テストを一元管理できます。名前や顔・評価・経験・才能・スキルといった社員の人材データも一元管理し可視化するため、従業員それぞれに最適なプログラムを組みやすいのも特徴です。
《Smart Boarding》のPOINT
- 満足度94％ 70,000人利用中 動画研修＋ライブレッスン受け放題
- 新入社員|管理職|コンプライアンス|ビジネスマナー等 幅広い内容
- 多機能LMS 学習管理 テスト レポート 自社用コース作成も簡単
株式会社FCEが提供する「Smart Boarding」は、受講だけではなくアウトプットに重点を置いたオンライントレーニングシステムです。オンラインレッスンやオンラインディスカッション、オンライン講座、実践型トレーニングなどの学習手法で、インプットとアウトプットを徹底的に繰り返すのが特徴です。また、自社用コンテンツのアップやカスタマイズも行えます。
《KnowledgeDeliver》のPOINT
- 教材作成から運用まで1つのソフトでおこなえる
- 2,000法人以上での導入実績（大規模運用可能）
- 適切な運用がおこなえる高いカスタマイズ性
株式会社デジタル・ナレッジが提供する「KnowledgeDeliver」は、eラーニングの作成から運用までをカバーする学習管理システムです。映像教材やスライド教材、Webページ参照型など６つのメニューから教材の作成ができます。自社で作成しているPowerPointアニメーションを用いた教材の利用も便利です。さらに、選択式や記述式、〇×式などさまざまな形式のテスト作成にも対応しています。
以下の記事では、さまざまなeラーニングシステムを種類別に紹介しています。機能や選び方も解説しているため、ぜひ参考にしてください。
無料で利用できるeラーニングシステムもある
eラーニングシステムのなかには、有料プランだけでなく無料プランを提供している製品もあります。eラーニングシステムを活用したいもののコストがネックとなって導入が進まない、まずはお試し程度に使ってみたい、といった場合には無料で利用できる製品を検討するのもよいでしょう。
以下のページでは無料のeシステムについて紹介しています。有料製品との違いや注意点についても解説しているので、あわせて参考にしてください。
まとめ
eラーニング教材を自社で作成する手順を理解し、アップデートの実施で質を高めましょう。また、自作には手間や時間がかかるため、eラーニングコンテンツ作成サービスやeラーニングシステムの利用もおすすめします。
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