eラーニングを自作する3つの方法
eラーニングの教材を作る方法は大きく分けて3つあります。
- ●自社で作成する方法
- ●eラーニングシステムの機能を使う方法
- ●アウトソースしてプロに作成してもらう方法
この記事では自社で作成する方法を紹介します。
eラーニングシステム（LMS）を使って教材作成したい場合は以下の記事でeラーニングシステムの製品比較を行っていますので、ぜひ参考にしてください。
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eラーニングで自作すべきものは？
「コストを安く抑えたい」「より自身のニーズに沿ったコンテンツを作りたい」などの理由から、eラーニング教材の自作を検討している方もいるのではないでしょうか？
しかしその場合、プロの手が加わったものではないため、コンテンツの精度や分かりやすさなど、リリース前に確認しておかなければならない点がたくさん出てきます。
そこで以下では、良いeラーニングコンテンツを作成するにあたって入れておくべき要素、成功するためのポイントなどを解説していきます。コンテンツを少しでも良いものにするために、ぜひ参考にしてください。
良いeラーニング教材とは
ここでは、良いeラーニング教材に共通するポイントを３つ取り上げます。これらの要素がないと、従業員が学習しづらいのはもちろん、管理者側に不利益を被ることもありますので、しっかり確認しておきましょう。
分かりやすさ
良いeラーニング教材の共通点に「分かりやすい」ことがあります。良い教材は総じて、理解するべき情報が整理されており、ぱっと見ただけで内容を把握できる工夫がなされています。
文字は端的に、イラストや写真、動画を用いるなどして、１枚のスライドに乗せる情報はなるべくシンプルにしておきます。そうしておくと、どの情報を拾うべきかすぐに理解できるので、効率的な学習につながります。
ですので、効率的な学習のためのスライドを作成する際には、スライド１枚に乗せる情報を取捨選択するようにしてください。
学習効果の高さ
良いeラーニング教材の共通点に「学習効率が高い」ことがあります。もちろん、分かりやすいスライドの作成によっても、高い学習効果が得られます。ただそのほかにも、たとえば以下の要素や機能を検討・実装することで、受講者のモチベーションを高め、知識の効率的な吸収を促すことにつながります。
- ●どのような流れで学ばせるか
- ●確認テストの実施頻度をどうするか
- ●進捗状況や正答率の閲覧機能
- ●合格ラインをどこに設定するか
つまり、良い教材を作るためには、ただ分かりやすいだけでなく、受講者のモチベーションを維持し、かつ知識の定着を促す仕組みを整えなければならないのです。
更新のし易さ
良いeラーニング教材の共通点に「更新がしやすい」ことがあります。コンテンツをリリースした後も、利用している制度の変更・改訂、不具合の検出といった問題が起こり得ます。仮にそのような状況に陥ってしまったとしても、教材ファイルの場所を整理・管理して、更新・修正を分かりやすくしておけば、追加コストや手間が少なくて済みます。
良いeラーニング教材を作る際には、「修正はあるものだ」と念頭に置いた作りを心がけるようにしましょう。
良いeラーニング教材の作り方
ここまでで、良いeラーニング教材の共通点を見てきましたが、いざ作るとなった場合には、作成・運用それぞれのプロセスをしっかりと把握したうえで行動に移さなければなりません。以下では、より良いeラーニング教材を作るために経なければならないプロセスをまとめます。
紹介するプロセスですが、最後の段階まで進んだら終わりではなく、PDCAサイクルのようにまた最初に戻って繰り返します。
- 1.分析
- 「何のために教材を作るのか」「誰をターゲットにするのか」「学習時間をどれくらいにするか」「どこをゴールにするのか」「システムの利用方法」など、教材の作成に必要な情報を検討する段階です。
- 2.設計
- 分析のプロセスで固まった情報をもとに、「教材の仕様書」「学習内容の骨子」「開発スケジュール」などを作成していく段階です。
- 3.開発
- 仕様書や骨子をもとにして、教材を実際に作っていく段階です。完成した教材は第三者に見てもらうなどして、分かりやすい・使いやすい教材になっているかを確かめる必要があります。
- 4.実施
- 完成した教材を学習システムに登録して運用する段階です。
- 5.評価
- 一定の期間運用したのち、受講者の受講履歴やアンケート結果をもとにして学習者の傾向を把握し、当初の目的が達成できているかを分析する段階です。これらの情報は、教育内容の見直しの際に有益なデータとなります。
eラーニング活用で成功するために知っておくべきポイントは？
ここまでで、良いeラーニング教材の共通点、作り方について見てきました。次に、eラーニング全体を俯瞰して、より良いeラーニング教材を作成するためのポイントについて解説していきます。
教材を自作できること
教材を自作できることです。教材が自作できると、外注企業を挟まない分、よりスピーディーに受講者の要望に合わせた教材作りができるます。
これは、修正の際にも大きなメリットとなります。やっとリリースできたとしても、制度の改定や使用データの最新版が出るなど、内容が古くなってしまう場合があります。文字や動画像、音声のいずれかに何らかの変更点があったとしても、管理している側で修正できるほうが、時間的にもコスト的にもコンパクトに済ませられます。
ただし、自作の際教材が冗長になってしまうことが多々あります。また、修正を自社内で加えていく必要もある点や、実際に効果があるのかテストを実施する必要もあるので多くの工数がかかってしまうことには注意が必要です。
モチベーションの持続ができること
せっかく導入したとしても、eラーニングの受講率が上がらなければ意味がありません。しかしながら、eラーニングは「個人学習」がベースになるため、どうしてもモチベーションの維持がしづらいという弱点を抱えています。これを解決、緩和させるためには、たとえば以下のような手段をとるとよいでしょう。
- ●受講者が楽しめるコンテンツの研究・作成
- ●業務に直結する内容をメインにする
- ●学習の各課程ごとに復習テスト・確認テストを設ける
- ●どうしても分からない内容について質問できる場を設ける
- ●ご褒美企画を実施する
- ●目標と目的を明らかにしておく
- ●定期的なアンケートの実施
つまらない教材は誰も見ようとしません。面白くて学べる教材を目指しましょう。
eラーニングのメリットはまだまだあります。興味がある方ぜひ以下の記事をご覧ください。
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ティーチングからラーニングへ意識誘導できること
先述の通り、eラーニングは「個人学習」がメインになります。そのため、eラーニング教材をうまく活用していくためには、自らが能動的に学ぶ「ラーニング（Learning）」の姿勢へと受講者の意識を誘導していくことが重要になります。
一方、研修など座学などを通じて知識を学んでいくことを「ティーチング（Teaching）」と言います。こちらには強制力があるため、受講者へ確実に知識を届けられるというメリットがあります。しかしながら、受動的な姿勢になってしまうため、知識の定着にばらつきが出てしまうのが難点です。
eラーニング内製化で社内教育をスムーズに
この記事では、eラーニング教材の自作についての情報をまとめてご紹介してきました。コンテンツの作成は、管理者側の自己満足で終わってはいけません。まず大切にすべきなのは、受講者のモチベーションを高め、かつ知識の定着を効率的に進められる教材を提供することです。そのためには、常に受講者の声に耳を傾け、絶えず内容のアップデートを検討していく必要も出てきます。
社内教育をスムーズに進めるために、サポートツールも利用しながら、より良い教材づくりを目指していきましょう。
また、LMSには自社で作成したコンテンツをアップして使えるものもあります。より効果的な研修のためにぜひLMSの導入もご検討ください。
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