eラーニング運用時のサーバの選び方｜LMSを導入したい人必見！

eラーニングの運用で注目されている「LMS」とは

eラーニングとはインターネット環境を利用した学習形態のことであり、eラーニングに「LMS」は欠かすことのできないシステムです。

LMSはLearning Management Systemの略で「学習管理システム」と呼ばれており、学習教材の管理や学習者の成績などの情報を管理しています。

教材・学習者の管理を一元化できるシステム

LMSでは、教材の配信や学習者の進捗状況などの管理を一元管理しています。

教材の配信を計画的に行ったり学習者と教材のマッチングを行ったりします。また、学習者の成績や学習の進捗状況や履歴など学習者のマネジメントを行うことも可能です。

講師とのコミュニケーションを取ることも可能

LMSを活用して講師と学習者が同時にログインし、ライブ授業を行うことで講師とのコミュニケーションを取ることが可能です。また、LMSは電子掲示板としての役割をもち、学習者同士や講師対学習者が電子掲示板上でコミュニケーションを取ることも可能です。

eラーニングでLMSを導入する際のサーバの選び方

LMSを導入する際にはサーバの設置が必要です。サーバの設置には自社にサーバを構築するオンプレミス型、サーバを設置せずインターネット回線を利用したクラウド型の２タイプがあり、それぞれを導入した場合の特長を解説していきます。

自社サーバを使ったほうが良い場合

自社にサーバを構築するオンプレミス型の解説をしていきます。

機密情報を扱いたい

eラーニングで機密情報を扱ったり学習者のアクセスがイントラネット※１に限られたりする場合は自社サーバ導入の検討をしたほうがよいでしょう。

自社サーバは閉じられた環境で利用するため、不特定多数のユーザが利用するクラウド型のサーバより情報漏えいのリスクが少なく、セキュリティ面でも安心です。

※１：イントラネットとは、いわゆる「社内ネットワーク」のことで、つまり社内とか学内とかに範囲が限定された、インターネットっぽいネットワークのことです。

引用：「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

カスタマイズ性を重視したい

自社にサーバを設置する場合、柔軟なカスタマイズを行うことが可能です。

独自の教育にこだわった学習方法を実践したい場合や社内のみので学習を検討している場合など自社サーバ構築の検討をおすすめします。また、クラウド型はベンダーが提供しているサービスであり、自社のセキュリティレベルと合致しないことも考えられるため、このような場合も自社にサーバを構築する検討を行うべきでしょう。

外部サーバを使ったほうが良い場合

外部サーバを利用するクラウド型について解説していきます。

セキュリティ管理をベンダーに任せたい

クラウド型はインターネット回線を利用したサービスであり、サーバやシステムの運用、保守はすべてベンダーが行います。トラブル対応やセキュリティ対策も行ってくれるため、自社は一切の管理や運用を行う必要はありません。自社でIT要員を確保できない場合などは、クラウド型導入の検討を行ったほうがよいでしょう。

初期費用を抑えたい

クラウド型のサーバを利用する場合は、初期費用を抑えることができます。

自社にサーバを構築する際はハードウェア購入費用やサーバ構築費用などのさまざまな費用が発生しますが、クラウド型は初期費用を抑えた導入が可能であり、初期費用がかからないサービスも多くあります。

そもそも「eラーニング」とは？

eラーニングとは何か、活用事例やeラーニングを活用する際のメリットを解説します。

インターネットを利用して学習すること

インターネット環境を利用した学習形態であり、学習テキストにプラスして動画などを活用しWeb上で学習を進めていくことが可能です。企業の社内研修や資格取得の際に利用されることの多い学習形態の１つです。

従来の学習形態より「時間やコスト面」でメリットが多い

eラーニングを利用した学習形態では時間やコスト面でのメリットが大きいことが特長の１つといえるでしょう。

eラーニングが普及するまでは、CD-ROMを利用した学習形態が主なものでした。ですが、CD-ROMのプレスや配布にコストがかかったりCD-ROMの不具合により再生ができず学習ができなかったりする場合もあり、さまざまな問題が浮き彫りになっていました。

eラーニングでは、学習テキストが不要になり時間や場所に限定されずに学習することが可能です。

スマホでも利用できたり、ビジネスシーンでも活躍

eラーニングはパソコンだけではなく、スマホやタブレットなどのさまざまなデバイスでも学習できます。「モバイルラーニング」や「mラーニング」と呼ばれ、いつでもどこでも学習することが可能です。またeラーニングはビジネスシーンでも活躍しており、数名の講師で多数の学習者を指導できるため人件費の削減を図ることが期待できます。従来の集合研修に代わる新しい研修スタイルとして取り入れる企業が多くなっています。

まとめ：自社に合ったサーバを選択してeラーニングの活用を！

eラーニングを導入することで教材や学習者の一元管理を行うことができ、教材コストの削減や人件費の削減を行うことも可能です。eラーニングの導入の際はオンプレミス型かクラウド型の特長をじっくり検討し、自社に最適なeラーニングを導入するようにしましょう。