クラウド型eラーニングシステムとは？メリットやおすすめ製品も紹介

クラウド型eラーニングシステムとは

クラウド型eラーニングシステムとは、クラウド上に構築された学習システムにアクセスして、オンライン上で研修や教育が行えるものです。インターネット環境さえあれば、場所や時間を問わず利用できるため、隙間時間での受講が可能です。

多くのサービス会社がクラウド型のeラーニングを提供しており、一般的なビジネス知識やマナーから階層別教育、業界や職種に特化し専門的な内容まで、多種多様な製品が取り揃えられています。

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【比較表】おすすめのクラウドeラーニングシステム

クラウド型eラーニングシステムのメリット

クラウド型eラーニングシステムが多くの企業で選ばれる理由として、以下の３つのメリットがあげられます。

メンテナンスやアップデートの必要がない

クラウド型システムはサービス提供会社のサーバで管理されているため、システム保守やトラブル対応、セキュリティ対策などのシステムメンテナンスを自社で行う必要がありません。

また、アクセス数増加に伴うCPUやメモリ、サーバの調整も提供会社が実施します。バージョンアップや機能追加などもサービス提供会社が実施するため、常に最新の状態でシステムを利用できます。

災害に強い

クラウド型サービスを提供している会社は、バックアップデータを複数のセンターに分散させるなどのBCP対策をしています。自社サーバのみで管理する場合、災害など万が一の際にデータが消滅するリスクもありますが、クラウド型eラーニングシステムを利用していればリスクを低減できるでしょう。

BCP対策について詳しく知りたい方は、以下の記事も参照してください。

低コストで利用できる

オンプレミス型のシステムでは、自社でサーバやインフラを構築し、必要なハードウェアやソフトウェアを購入するため、初期投資が大きくなります。運用に伴う保守管理やシステムアップデート、トラブル対応なども自社で行う必要があり、これらにかかる人件費も考慮する必要があります。

一方クラウド型eラーニングシステムは、インターネットを通じてサービスを利用する形式のため、初期投資がほとんどかかりません。また、利用した分だけ料金を支払う従量課金制や月額料金制が一般的で、無駄な費用を抑えられます。さらに、運用や保守はベンダーが行うため、その分の人件費も削減できます。

クラウド型eラーニングシステムのタイプ

クラウド型eラーニングシステムは、特徴別に２つのタイプに大別できます。ここでは、それぞれのタイプについて詳しく解説します。

汎用コンテンツ型

幅広い分野にわたる多様なコンテンツを提供しているタイプです。汎用コンテンツ型のシステムは、一般的なビジネススキルやマナー、マネジメントやマーケティング、コンプライアンスなど幅広いジャンルをカバーしています。新入社員研修や管理職研修などの階層別研修に活用したい企業や、多様な教育ニーズをもつ企業に適しています。

▶クラウド型eラーニングシステム（汎用コンテンツ型）

特化コンテンツ型

特定の業種や分野に特化したコンテンツを提供しているタイプです。情報セキュリティやITスキル、製造など、高度な専門知識や技術を習得するための教材が用意されています。特化コンテンツ型のシステムは、自社の業界や分野に関連する知識を深めたい企業や、専門領域の教材作成が難しい企業におすすめです。専門家が作成した高品質なコンテンツを通じて、受講者は最新の知識を学び、業界の標準や規制に適応するための継続的な教育を受けられます。

▶クラウド型eラーニングシステム（特化コンテンツ型）

クラウド型eラーニングシステムの比較ポイント

eラーニングシステムの導入を検討する際には、使いやすさや対象人数、セキュリティなどの観点から製品を比較するのが大切です。以下で詳しく解説します。

セキュリティレベルは自社と一致しているか

クラウド型システムを利用する際は、サービス提供会社のセキュリティレベルを確認することが重要です。社内ネットワークのオンプレミス型に比べて、クラウド型のセキュリティは提供会社に依存します。また、セキュリティの強度は製品ごとに異なるため、自社が求めるセキュリティレベルに達していない場合もあるかもしれません。

製品選定時にウイルス定義の更新頻度や脆弱性診断の実施報告書なども確認し、自社のセキュリティポリシーと照らしあわせましょう。

対象人数はあっているか

利用人数に制限を設けているeラーニングシステムもあります。対応可能な人数は、数百人から数万人レベルまで製品によりさまざまです。自社の想定利用人数と将来的な拡張性を考慮し、製品の対応可能人数を確認します。

また、多くのシステムは利用者数にもとづいた料金体系を採用しているため、自社に適したプランを選ぶことでコストを抑え、無駄な支出を抑えられます。

カスタマイズ可能か

クラウド型のシステムは、オンプレミス型と比較すると、カスタマイズ性に劣る製品が多いといえます。クラウド型システムで自社のニーズにあったカスタマイズを求める場合は、ベンダーが提供するカスタマイズオプションやサポートを活用するのが有効です。

オプション機能の種類や、自社のニーズにどの程度あわせた仕様で、導入できるかを確認しましょう。

既存コンテンツを利用できるか

新人研修や入社時ガイダンスなど、すでに作成済みの教材や資料をもっている企業も多いでしょう。既存の教材を利用すれば教材作成の手間が省けるうえ、システム導入後もすぐに受講を開始できます。

既存コンテンツのファイル形式（PDF・動画・プレゼンテーションなど）に対応しているか、コンテンツのインポート機能や既存システムからのデータ移行が簡単かなどを確認しておく必要があります。

【比較表】おすすめのクラウド型eラーニングシステム

ITトレンド編集部がおすすめするクラウド型eラーニングシステムの特徴をまとめました。どのような製品があるのか、まずは比較表で確認しましょう。

クラウド型eラーニングシステム（汎用コンテンツ型）

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

クラウド型eラーニングシステム（特化コンテンツ型）

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

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▶クラウド型eラーニングシステム（汎用コンテンツ型）

ここからは、クラウド型eラーニングシステムをタイプごとに詳しく紹介します。まずは、汎用コンテンツ型の製品をまとめました。気になる製品は緑色の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加しておくと、あとで一括して資料請求できるので便利です。

▶クラウド型eラーニングシステム（特化コンテンツ型）

ここでは、AIやプログラミングなどのITに特化した製品や製造業向けのコンテンツを提供している製品を紹介します。

最新の人気製品から検討したい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。

まとめ

クラウド型のeラーニングシステムは、低コストでシステム構築の手間なく利用開始できるため、導入企業は増加傾向にあります。

さまざまな種類があり、各製品で機能や特徴に差があるため、自社の導入目的や必要な機能を確認したうえで製品を比較検討しましょう。効率よく各社の製品情報を入手できる一括資料請求も活用ください。