クラウド型eラーニング導入時のポイントとは？

eラーニングとは

まずは、eラーニングの概要について改めて整理しておきましょう。

eラーニングとは、PCなどの電子機器を利用してコンテンツを視聴し、学習を進める方法のことです。企業の研修効率化などを目的として導入が進んでいます。特に企業研修の場合は、「学習管理システム（LMS）」と「教材コンテンツ」の2つで構成されています。

eラーニングシステムの2つの種類

現在主流となっているeラーニングの提供形態は、「クラウド型」と「イントラネット型」の２つです。これらについて簡単に解説します。

クラウド型

サービス提供会社のサーバーに構築されているシステムにインターネット回線を通じてアクセスし、コンテンツを視聴する形態です。インターネット環境があればどこでも受講可能な他、自社のサーバー内にシステムを構築する必要がないため、導入に時間がかからない、イントラネット型と比較して初期導入コストが低いなどの特徴があります。

イントラネット型

自社で保有しているサーバーに学習管理システムを構築し、社内のイントラネットを通じて受講する形態です。外部から不正アクセスされるリスクがクラウド型よりも低いため、機密情報を扱う研修の場合や自社独自のコンテンツを利用する場合などに適しているといえます。

現在は、クラウド型が主流となっています。なぜクラウド型が広まっているのでしょうか？クラウド型を活用するメリットから解説していきます。

クラウド型eラーニングシステムのメリット

冒頭で解説したとおり、現在はクラウド型のeラーニングシステムが主流となっています。その理由について、解説していきます。

多くの企業では、以下の5つのメリットからクラウド型のeラーニングシステムが選ばれています。

メリット1．システム周りはベンダーが可能

クラウド型システムはサービス提供会社のサーバーで管理されているため、システムのメンテナンスを自社で行う必要がありません。

• ・システム保守
• ・トラブル対応
• ・セキュリティ対策

システムを利用する上で、上記の様な対応を利用側が行う必要もありません。

メリット2．災害に強い

クラウド型サービスを提供している会社は、そのデータを複数のデータセンターなどに分散させているなどのBCP（事業継続計画の略。災害やテロなどが起きた際でも事業を継続できるようにしておくこと）対策を行っている場合が多くあります。研修データなどを自社サーバーのみでしか管理していなかった場合、万が一の際にデータが消えてしまうなどのリスクもありますが、クラウド型eラーニングを利用していれば、そのようなリスクを低減できるでしょう。

メリット3．他システムとの連携も支援してもらえる

一般的には、クラウド型サービスは自社の他システムと連携できない場合が多いと思われるかもしれませんが、場合によっては連携するために必要な情報をアドバイスしてもらえることもあります。

メリット4．常に最新の機能を利用できる

システムのバージョンアップや機能追加、メンテナンスなどはすべて提供会社が行ってくれますので、利用者は常に最新の状態でシステムを利用することができます。

メリット5．低コストで導入可能

クラウド型のeラーニングシステムの中には、初期費用がかからないものも多くあります。また、月額課金制のシステムが一般的であるため、初期導入コストを抑えて導入でき、毎月の利用コストも比較的安価に抑えられます。

クラウド型eラーニングシステムの比較時に注意すべきポイント

本格的にeラーニングの導入を検討する際には、どのようなポイントを押さえて製品を比較すればよいのでしょうか。以下に、製品比較のポイントをご紹介します。

セキュリティレベルは自社と一致しているか

クラウド型システムを利用する際に、特に意識したいのがサービス提供会社のセキュリティレベルです。各社ごとに異なっているため、中には自社が求めるレベルに達していない場合もあるでしょう。

導入前に、自社のセキュリティポリシーと照らし合わせて、問題がないかどうか確認しましょう。

対象人数は問題ないか

eラーニングシステムの中には、利用人数に制限を設けている場合もあります。数百人ほどの対応人数から数万人レベルまで対応可能なものまで、製品により様々です。自社の想定利用人数と製品の対応可能人数を比べて、製品を選ぶようにしましょう。

モバイル対応しているか

受講環境や受講者によっては、スマートフォンやタブレットなどの端末で利用することを想定している場合もあるでしょう。その場合は、製品がモバイル対応しているかが重要な選定ポイントになります。

カスタマイズ可能か

一般的にクラウド型のシステムはイントラネット型のシステムと比較してカスタマイズ性が乏しいものが多くありますが、自社のニーズに合わせてカスタマイズできるところがないか、確認するとよいでしょう。

既存コンテンツの有無

自社独自のコンテンツなど、既存コンテンツを教材として利用できるかも確認しておくことがポイントです。新人研修や入社時のガイダンスなど、比較的流用が可能なコンテンツを持っている場合、それを利用できるかは選定ポイントの一つになるでしょう。

eラーニングシステムの製品比較6選

eラーニングシステムの製品を紹介します。また、eラーニングシステムの中には、制限付きですが無料で利用できるシステムもあります。メリットを実際に体験するためにも、まずは無料サービスから利用してみることも良いでしょう。

無料で使えるeラーニングシステム3選(制限あり／無期限使用可能)

無料で使えるeラーニングシステムを紹介します。導入失敗などリスクを減らす意味でも少人数の企業などにおすすめです。

エムスタ@ラボ

50人までは無料で利用できるモバイル向けeラーニングです。教育システムとしてもグループウェアとしても利用できる基盤を持ちながら、不要な機能は非表示にできる柔軟なシステムです。

クイズジェネレーター

研修の理解度チェックに使うクイズを無料で作成できるツールです。さまざまな形式の問題を作成できます。商用も含め無料で利用できますが、「Powered by」のクレジット表記が挿入されます。

SmartBrain

20人まで無料で利用できるeラーニングシステムです。PCだけではなく様々な端末で研修を受講することができ、研修コンテンツを購入することも可能です。

クラウド型eラーニングシステム3選

現在、主流となっているクラウド型eラーニングシステムを紹介します。

SAKU-SAKU Testing

累計学習者数150万人、利用企業数1,300社超えと実績が十分です。また、対応デバイスもスマホやタブレット対応している、クラウド型のシステムです。

Cloud Campus

社内でのコンテンツ制作がかんたんに可能です。また登録ユーザー数が無制限なので、安価で利用可能できる特徴があります。

ひかりクラウド スマートスタディ

動画対応、成績管理、教材管理と多機能がシステムとなっています。スマホやタブレット対応もしています。

まとめ

クラウド型のeラーニングシステムは現在主流となっているため、多くの製品が登場してきています。各製品には機能や特徴に差がありますので、詳しく比較することをお勧めします。まずはサービス提供会社から資料を取り寄せ、気になるポイントを相談してみてはいかがでしょうか。