クラウド型eラーニングシステムとは？メリット・製品紹介まで

eラーニングとは

まずは、eラーニングの概要について改めて整理しておきましょう。

eラーニングとは、PCなどの電子機器を利用してコンテンツを視聴し、学習を進める方法のことです。企業の研修効率化などを目的として導入が進んでいます。特に企業研修の場合は、「学習管理システム（LMS）」と「教材コンテンツ」の2つで構成されています。

eラーニングシステムに関してより詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

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eラーニングシステムの2つの種類

現在主流となっているeラーニングの提供形態は、「クラウド型」と「イントラネット型」の２つです。これらについて簡単に解説します。

クラウド型

サービス提供会社のサーバーに構築されているシステムにインターネット回線を通じてアクセスし、コンテンツを視聴する形態です。インターネット環境があればどこでも受講可能な他、自社のサーバー内にシステムを構築する必要がないため、導入に時間がかからない、イントラネット型と比較して初期導入コストが低いなどの特徴があります。

イントラネット型

自社で保有しているサーバーに学習管理システムを構築し、社内のイントラネットを通じて受講する形態です。外部から不正アクセスされるリスクがクラウド型よりも低いため、機密情報を扱う研修の場合や自社独自のコンテンツを利用する場合などに適しているといえます。

現在は、クラウド型が主流となっています。なぜクラウド型が広まっているのでしょうか？クラウド型を活用するメリットから解説していきます。

eラーニングの種類をもっと知りたい方は以下の記事をご覧ください。

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クラウド型eラーニングシステムのメリット

冒頭で解説したとおり、現在はクラウド型のeラーニングシステムが主流となっています。その理由について、解説していきます。

多くの企業では、以下の5つのメリットからクラウド型のeラーニングシステムが選ばれています。

1．システム周りはベンダーが管理

クラウド型システムはサービス提供会社のサーバーで管理されているため、システムのメンテナンスを自社で行う必要がありません。

• ・システム保守
• ・トラブル対応
• ・セキュリティ対策

システムを利用する上で、上記の様な対応を利用側が行う必要もありません。

2．災害に強い

クラウド型サービスを提供している会社は、そのデータを複数のデータセンターなどに分散させているなどのBCP（事業継続計画の略。災害やテロなどが起きた際でも事業を継続できるようにしておくこと）対策を行っている場合が多くあります。研修データなどを自社サーバーのみでしか管理していなかった場合、万が一の際にデータが消えてしまうなどのリスクもありますが、クラウド型eラーニングを利用していれば、そのようなリスクを低減できるでしょう。

3．他システムとの連携も支援してもらえる

一般的には、クラウド型サービスは自社の他システムと連携できない場合が多いと思われるかもしれませんが、場合によっては連携するために必要な情報をアドバイスしてもらえることもあります。

4．常に最新の機能を利用できる

システムのバージョンアップや機能追加、メンテナンスなどはすべて提供会社が行ってくれますので、利用者は常に最新の状態でシステムを利用することができます。

5．低コストで導入可能

クラウド型のeラーニングシステムの中には、初期費用がかからないものも多くあります。また、月額課金制のシステムが一般的であるため、初期導入コストを抑えて導入でき、毎月の利用コストも比較的安価に抑えられます。

クラウド型eラーニングシステムの比較時に注意すべきポイント

本格的にeラーニングの導入を検討する際には、どのようなポイントを押さえて製品を比較すればよいのでしょうか。以下に、製品比較のポイントをご紹介します。

セキュリティレベルは自社と一致しているか

クラウド型システムを利用する際に、特に意識したいのがサービス提供会社のセキュリティレベルです。各社ごとに異なっているため、中には自社が求めるレベルに達していない場合もあるでしょう。

導入前に、自社のセキュリティポリシーと照らし合わせて、問題がないかどうか確認しましょう。

対象人数は問題ないか

eラーニングシステムの中には、利用人数に制限を設けている場合もあります。数百人ほどの対応人数から数万人レベルまで対応可能なものまで、製品により様々です。自社の想定利用人数と製品の対応可能人数を比べて、製品を選ぶようにしましょう。

モバイル対応しているか

受講環境や受講者によっては、スマートフォンやタブレットなどの端末で利用することを想定している場合もあるでしょう。その場合は、製品がモバイル対応しているかが重要な選定ポイントになります。

カスタマイズ可能か

一般的にクラウド型のシステムはイントラネット型のシステムと比較してカスタマイズ性が乏しいものが多くありますが、自社のニーズに合わせてカスタマイズできるところがないか、確認するとよいでしょう。

既存コンテンツの有無

自社独自のコンテンツなど、既存コンテンツを教材として利用できるかも確認しておくことがポイントです。新人研修や入社時のガイダンスなど、比較的流用が可能なコンテンツを持っている場合、それを利用できるかは選定ポイントの一つになるでしょう。

クラウド型eラーニングシステム（11/22日時点）

ITトレンドで人気のあるクラウド型eラーニングシステムを紹介します。

SAKU-SAKU Testing

『SAKU-SAKU Testing』

株式会社イー・コミュニケーションズ

• check年間取引社数 約250社、累計1,300社以上の導入実績
• checkマニュアル要らずの簡単操作で運用がラク
• checkスマホでもタブレットでもサクサク動く

Cloud Campus

Cloud Campus

株式会社サイバー大学

• check社内で簡単にコンテンツ（動画、クイズ、テスト）が制作できる
• checkマルチデバイス対応＆使いやすいインターフェースで受講率アップ
• check担当者の負担軽減を考えた管理機能

moodle(ムードル)

moodle(ムードル)　200~1万人

株式会社イオマガジン (ジャスダック上場・城南進学研究社グループ)

• checkスタイリッシュなデザイン画面。シングルサインオンも可能
• check動画配信、スマホ対応。通信環境を選ばないアプリも無償提供
• checkeラーニングビジネスを検討中の方。クレジットなど教材課金対応

Generalist/LM

Generalist/LM

東芝デジタルソリューションズ株式会社

• checkLMS市場3年連続　シェアNo.1!
• checkクラウド、グローバル、モバイルに対応のeラーニングシステム
• check受講者への募集案内から研修後のフォローまで一貫管理可能！

ビジネスの達人モバイル

ビジネスの達人モバイル

株式会社イー・コミュニケーションズ

• check内定者・新入社員向けのスマホ教材
• check9,800円/IDの業界最安価格帯
• check新入社員が知っておきたい知識 厳選8カテゴリ 約300問を搭載

Generalist/LW

Generalist/LW

東芝デジタルソリューションズ株式会社

• checkお申し込みから利用まで、すべてWebで完結！
• check従量課金制で、利用料は使った分だけ！
• check教材作成し放題！無制限ライセンスの教材作成ツール付き

Motify HR

Motify HR

株式会社アックスコンサルティング

• check新入社員・中途社員の育成をサポートするオンボーディング機能
• check部下の育成や関係構築に役立つマネージャー育成コンテンツ
• check組織の活性化を促す社内SNSや知恵袋機能

「学びばこ」

「学びばこ」

株式会社テクノカルチャー

• checkPowerPoint/PDF/Excel/Word/mp4のデータが使用可能！！
• checkオンプレミス無制限ライセンス180万円！！！
• checkオンプレ、クラウド共に自由なカスタマイズが可能！！

【ひかりクラウド スマートスタディ】

【ひかりクラウド スマートスタディ】

東日本電信電話株式会社

• check初期費用は最大15,000円・受講者1名あたり100円から利用可能
• checkアップロードも簡単で 管理負担を軽減
• check受講履歴が確認でき 適切な指導が可能

E-learningASP

E-learningASP

株式会社大宮商会

• check月額0円～ 使っただけ課金の多機能かつ最安値のeラーニング
• check進捗管理や問題の出題機能など、効果的な学習を支援する機能
• check販売支援機能も充実　教材販売〜社内教育まで様々なニーズに対応

business pocket ベーシック

business pocket ベーシック

東京書籍株式会社

• check東京書籍と『月刊総務』のコラボレーション
• check社員研修にかかるコスト改善
• check自社オリジナルにカスタマイズ

以上で紹介したもの以外にも、eラーニングシステムは様々な種類があります。以下の記事ではeラーニングシステムを徹底的に製品比較していますので、興味のある方はぜひご覧ください。

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自社に合う提供形態を選ぼう

クラウド型のeラーニングシステムは現在主流となっているため、多くの製品が登場してきています。各製品には機能や特徴に差がありますので、詳しく比較することをお勧めします。まずはサービス提供会社から資料を取り寄せ、気になるポイントを相談してみてはいかがでしょうか。