eラーニングシステムを無料で利用する方法
ビジネススキルやコンプライアンス研修などの社員教育を効率化できるeラーニングシステムですが、コスト面でハードルが高く、導入に迷うケースもあるでしょう。ここでは、無料でeラーニングシステムを利用する方法について解説します。
無料プランのあるシステムを活用する
有料のeラーニングシステムでも、無料プランを提供しているサービスがあります。人数や期間、利用できるコンテンツが制限されてしまう可能性もありますが、利用人数が少ない場合やeラーニングシステムをお試し程度に使ってみたい場合であれば、無料プランを活用するのも有効でしょう。
自社でシステム開発する
自社で要件定義や仕様の策定からはじめ、ゼロからシステムを構築する方法です。自社でシステム開発を行うため、毎月のサービス利用料は発生しませんが、システムを構築する分の人員やコストがかかります。また、システム構築後の運用・保守なども含めて自社で行う必要があるため、専門知識をもつ従業員の確保とその運用・保守に伴う人件費についても考慮しなければなりません。
オープンソースを利用する
無償で利用できるオープンソースを利用してシステム開発を行う方法のため、毎月のサービス利用料やライセンス費用は発生しません。また、ベースとなるプラットフォームが提供されており、自社に必要な機能のみを追加開発するだけで利用できるので、自社でゼロから開発するよりも開発費用は抑えられるでしょう。ただし、システムのメンテナンス費用や運用管理のため人件費がかかります。
なお、オープンソース製品については以下の記事で詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。
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eラーニングシステムのメリット
eラーニングシステムを活用すると得られるメリットは以下のとおりです。
- 時間や場所を問わず活用できる
- PCやスマートフォンなどのデジタル機器を使用し、インターネットを通じて学習を行うため、いつ、どこにいても利用可能です。
- 受講者の進捗状況や成績を簡単に管理できる
- 学習管理システムが搭載されているため、受講者がどこまで理解できているのか、つまずいているポイントはないかなどを把握できます。
- 研修コストの削減
- 研修をオンライン化することにより、紙の教材の印刷代や会場のレンタル代を削減できます。
無料システムの注意点
無料のeラーニングシステムには、利用するにあたっていくつか注意点があります。
- 人数制限がある
- 無料版システムの多くには、利用人数が制限されています。人数制限についてはシステムによってまちまちですが、5人~10人のケースもあり、規模の大きい会社での利用はおすすめできません。
- 利用期間の制限がある
- 無料システムの中には最初の1~2か月は無料で利用でき、それ以降課金しなければ利用できないというケースも少なくありません。
- 利用可能コンテンツに制限がある
- eラーニングシステムでは通常教材コンテンツを使って学習しますが、無料システムで扱われている教材は、最初の2~3個は無料で閲覧できてもそれ以降は有料になる場合もあります。
- セキュリティリスクがある
- 無料版は、有料版に比べるとセキュリティ対策が不十分な場合もあるため、社外秘の内容を扱う場合は避けたほうがよいでしょう。
- サポートや操作性に不満が生じる場合がある
- 無料版は広告が表示される場合や、サポート体制が不十分な場合があります。また、UIの見づらさや動作遅延などの不満が出るかもしれません。
無料版に不安がある場合は、有料版のeラーニングシステムの検討をおすすめします。製品は以下のボタンから一括資料請求(無料)できるので、eラーニングシステムの導入をお考えの方はぜひご利用ください。
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【比較表】無料で利用できるeラーニングシステム
数あるeラーニングシステムの中から、無料プランや無料トライアルがあるものだけをピックアップして紹介します。まずは、対象規模や提供形態などをまとめた比較表で、各製品の特徴を比べてみましょう。
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製品名 |
対象従業員規模 |
対象売上規模 |
提供形態 |
参考価格 |
レビュー評価 |
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SmartBrain |
すべての規模に対応 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP |
200円〜(無料プランあり) |
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etudes |
すべての規模に対応 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス / その他 |
初期費用無料 月額ID課金制 |
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Cloud Campus |
100名以上 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS / サービス / その他 / |
初期費用100,000円~ 月額70,000円~/ID数無制限 |
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Know-baton |
すべての規模に対応 |
すべての規模に対応 |
クラウド / サービス / ASP |
年額88,000円~/20ID(税込み) |
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学びばこ |
すべての規模に対応 |
1億円以上 |
クラウド / SaaS / オンプレミス |
初期費用50,000円~ 月額15,000円~/同時接続5名 |
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STUDYing |
すべての規模に対応 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
5,000円~ |
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カオナビ |
すべての規模に対応 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS |
ー |
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WisdomBase |
すべての規模に対応 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS |
ー |
|
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
無料プランのあるラーニングシステム
ここでは、無料プランのあるeラーニングシステムを紹介します。無料プランを利用する場合は、利用できる人数や機能を確認しておきましょう。
《SmartBrain》のPOINT
- 外出先や自宅からもマルチデバイスで管理業務が可能
- コンテンツの販売機能を実装
- 9種類のクイズ作成機能で学習の進捗を測定
株式会社キバンインターナショナルが提供する「SmartBrain」は、企業研修と教材販売に対応したeラーニングシステムです。購入カート機能や決済機能などが搭載されているため、研修での使用のほかに教材販売のプラットフォームとしても使用可能です。また、マルチデバイスに対応しており、学習画面はもちろん管理画面もスマホから利用できるため、外出先や自宅でも管理業務を行えます。なお、ユーザー20名、同時接続2名までなら、すべての機能を無料で使用できます。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
参考価格 |
200円〜(無料プランあり) |
エムスタ@ラボ
株式会社テラが提供する「エムスタ@ラボ」は、最大50名まで無料で利用できるモバイル向けeラーニングサービスです。無料でありながら、テキスト作成機能や学習コンテンツ作成機能、学習管理機能などの基本機能はおさえています。また、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンにも標準対応しているため、場所や時間を選ばず利用可能です。さらに、サーバーを設置する必要がなく、インターネット環境さえあればすぐにはじめられるのも魅力の一つです。
learningBOX
learningBOX株式会社が提供する「learningBOX」は、10名まで無料で利用できるeラーニングシステムです。無料でも有料プランと同様のライセンスが付与されるため、ほぼすべての機能を使えます。また、10アカウントまでは自由に利用できるため、1アカウントは管理者用、残り9アカウントは受講者が利用するなどの使い方も可能です。さらに、10種類以上の形式からWebクイズやWebテストなどの配信が行えるので、eラーニンニング講座やセミナーだけでなく、資格講座にも活用できるでしょう。
無料で試せるeラーニングシステム
つづいて、無料トライアルが可能なeラーニングシステムを紹介します。
《etudes》のPOINT
- ★コンテンツ(教材)アップロード無制限!その他多く機能を搭載!
- ★100コース以上の階層別・テーマ別受け放題を用意!
- ★初期費用・追加開発不要!大手企業や省庁への導入多数!
アルー株式会社が提供する「etudes」は、大手企業や省庁への導入実績を多数もつ学習管理システムです。大規模運用が可能で、研修に応じた細かな権限設定もできます。eラーニング教材のアップロード数は無制限で、zoomなどのオンライン研修連携や多言語にも対応しています。さらに、オプションで各種人事システムとの連携やIPアドレス制限、シングルサインオンも可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス / その他 |
参考価格 |
初期費用無料 月額ID課金制 |
業種 |
その他製造 |
従業員規模 |
10名以上 50名未満 |
etudesのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
受講する側は操作が簡単で、視認性もよく、自らの学習状況が一目でわかるので、モチベーションを高く保ちながら学習が可能である。また管理者側もどの受講者がどれくらい学んでいるか、個人ごとに秒単位で把握ができるので、管理しやすい。また全体の状況もダッシュボードで分かりやすく表示してくれる。コンテンツも豊富で、テーマも現代の課題に沿ったものが多い。
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業種 |
その他 |
従業員規模 |
500名以上 750名未満 |
etudesの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
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必須研修と書いてあるものの中に、自分とは関係のないプログラムがたまに混じっていることがあります。
社内の管理システムと連動して必要のない研修があれば自動で「必須」から「任意」に変わるようになってくれたら嬉しいです。
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《Cloud Campus》のPOINT
- ユーザ登録無制限・定額制
- 研修作成から履歴管理までかんたん操作
- フルオンライン大学で使われる信頼性
株式会社サイバー大学が提供する「Cloud Campus」は、ユーザー数150万人を突破したeラーニングプラットフォームです。スライドとビデオを組みあわせて実務に直結したオリジナルコンテンツが作成可能です。また、料金プランは定額制で、ユーザーの登録数に制限がないため、社員数の多い企業でも低コストで利用できるでしょう。
対象従業員規模 |
100名以上 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス / その他 |
参考価格 |
Entry:初期費用100,000円、月額70,000円 Standard:初期費用200,000円、月額200,000円 Pro:初期費用500,000円、月額360,000円 |
業種 |
その他製造 |
従業員規模 |
250名以上 500名未満 |
Cloud Campusのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
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e ラーニングのプラットフォームで一元管理できるところ。サクサク動く使いやすいUI設計であるところなどが良いと思います。静止画も動画もストレスなく操作できる点がよいと感じています。パソコンだけでなくスマートフォンでも操作しやすいのも便利です。
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Cloud Campusの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
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ログインについてもう少し簡単にできればと感じた。また研修などに用いる動画について、任意のスピード(1.25倍速)などが選択できれば利便性は上がると思う。
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《Know-baton》のPOINT
- だれでも簡単にeラーニング作成が可能【無料トライアル実施中】
- 社員間のコミュニケーションも図れ、チーム力も高まる
- 理解度チェックシートで研修成果を確認・評価できる
株式会社デジタル・ナレッジが提供する「Know-baton」は、オンライン教材が簡単に作成できるeラーニングシステムです。コンテンツ作成機能によって、PowerPointや動画、音声などを組み合わせたオリジナルの教材を誰でも簡単に作成できます。また、社内の知識やノウハウを共有することで、コミュニケーションの促進やエンゲージメントの向上を実現します。さらに、チャットボットFAQなどサポート体制も整っているため運用もしやすいでしょう。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / サービス / ASP |
参考価格 |
プランA:年額88,000円~(税込み)/20ID プランB:年額242,000円~(税込み)/20ID プランC:年額632,500円~(税込み)/20ID |
《学びばこ》のPOINT
- 自社教材が利用できる簡単操作のeラーニングシステムです。
- ユーザー登録数無制限!クラウド版・オンプレミス版あり!
- 安心サポート付き◎ 導入後も電話/メールでの問合せOK!
株式会社テクノカルチャーが提供している「学びばこ」は、操作しやすいインターフェースが特徴のeラーニングシステムです。PowerPoint・PDF・Excel・Word・mp4のデータを、教材として使用できます。また、選択式・記述式・時間制限・ランダム出題といったテストも簡単に作成可能です。さらに、操作ログ管理やIPアドレス制限、多言語対応などの豊富なオプションでさまざまな運用が叶います。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
1億円以上 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / オンプレミス |
参考価格 |
クラウド:初期費用50,000円、月額15,000円~/同時接続5名 オンプレミス:初期費用100,000円、ライセンス価格:1,800,000/無制限 |
業種 |
放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
学びばこのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
インターネット環境さえあれば、どこにいてもオンデマンドで受講できるのが良い。受講する側にとっては、自分の登録したコースの進捗状況も一目で分かる上、理解度に合わせて進めていける。また管理する側にとってもテストの点数などの学習状況を一覧で表示してくれるため、把握がしやすい。
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業種 |
公務員(教員を除く) |
従業員規模 |
250名以上 500名未満 |
学びばこの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
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データの入力はエクセルを読み込まることで一括登録が可能ですが、その方法が当初は分かりにくかったです。ネット環境が悪かったのか、視聴できない職員もいて戸惑いました。
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《STUDYing》のPOINT
- ■30以上の資格取得講座
- ■隙間時間に効率よく学べる学習システム
- ■法人様向け大口割引、受講者管理機能あり
KIYOラーニング株式会社が提供する「STUDYing」は、法人向けの資格取得講座を配信している学習システムです。ITパスポートや基本情報技術者、簿記など多彩な資格取得講座を受講できます。AI問題復習機能が搭載されており、成績にあわせた復習日や問題の自動出題に対応しています。また、アプリの使用によりダウンロードした動画講座はオフライン状態でも閲覧できるため、通信環境を問わない学習が可能です。なお、初回無料でお試し受講ができる講座も用意されています。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
参考価格 |
5,000円~50,000円 同一コース5名より大口割引あり 100名以上で最大30%割引 |
業種 |
情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
STUDYingのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
対応している資格学習コースバリエーションが多い。
PCだけでなくスマホにも対応しているので、電車の中などの移動中も学習できる。
視聴した動画や実施済みのテストなど進捗が一目で確認できる。
簿記やITの知識、宅建などの資格もあり人気資格を網羅している。
操作は直感的にできる上、動画は再生速度を調整できるので便利です。
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STUDYingの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
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リアルタイムで質問できないことです。できれば、わかりやすい解説や資料もしくは電話での質問対応などつけて欲しいと思います。
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《カオナビ》のPOINT
- PC・スマホ両方OK!教材配布~理解度テストまで一元管理
- 受講進捗のリアルタイム把握&受講リマインド通知
- コンテンツ作成・共有機能でナレッジシェアができる
株式会社カオナビが提供している「カオナビ」は、人材情報をもとに適切な学習管理や社員教育ができるタレントマネジメントシステムです。パソコンやスマートフォン、タブレットのブラウザだけではなく、アプリにも対応しています。また、従業員の名前や顔などの基本状況をはじめ、評価や経験、スキルなどの情報を管理し個人にあわせたプログラムの作成が可能です。さらに、受講履歴やテストによる学習理解度も共有できるため、組織全体の活用に役立つでしょう。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 |
人材サービス |
従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
カオナビのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
|
基本的な人事情報の他に顔写真や自己紹介プロフィールを設定することができ、趣味や特技など多少のプライベート要素を盛り込むことで人物像を捉えやすくなります。人事評価の面で言えば、短期の目標だけでなく、中長期のキャリア形成計画も設定できるため、人材育成という点でも活用できるツールです。
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業種 |
卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
カオナビの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
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実装されたらいいなと思う点は、それだけ手軽に上司や管理職の方々とシェア出来るのなら、カオナビ上で手軽に話せる環境を整えたらいいと思う。例えばチャット機能をつけて、許可が降りれば些細な事でも相談できる環境など。
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《WisdomBase》のPOINT
- 豊富な機能を組み合わせてお客さまの幅広いニーズに対応
- 独自システムとの連携やカスタマイズ実績も豊富
- ニーズにあった学習環境を直感的な操作でかんたんに構築
株式会社シェアウィズが提供する「WisdomBase」は、自社で保有する知識やナレッジ・ノウハウを、社内外向けのオリジナルeラーニング環境として構築できる学習管理システムです。知識やノウハウの発信だけではなく、本格的なオンライン試験の実施や細やかな進捗の管理など、学習におけるさまざまなニーズに対応できます。また、専任の担当者によるサポート体制が整っているため安心して運用できるでしょう。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 |
介護・福祉 |
従業員規模 |
500名以上 750名未満 |
WisdomBaseのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
|
シンプルな操作性と導入・ランニング費用の妥当性が魅力です。
また、万全のサポート体制でトラブル時も安心です。といっても「システムの使い方がわからない」といった利用者の声はいまのところ一切ありません。そのくらい使いやすいシステムなのだと思います。
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業種 |
コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 |
10名未満 |
WisdomBaseの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
|
細かな設定ができる反面、使い方を理解する必要があります。サポート体制がしっかりしているので問題ありませんでしたが、すぐ調べて分かるようなサイトなどあれば嬉しいです。
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なお、人気のeラーニングシステムを知りたいという方は、以下のボタンより最新のランキングを確認できます。問い合わせが多い人気製品を紹介しているので、傾向の把握や比較検討にもお役立てください。
より快適に使いたいなら有料版もおすすめ
無料のeラーニングシステムでは自社の規模に対応できない場合や、ハイセキュリティな製品を求める場合、有料のeラーニングシステム導入を検討するのもおすすめです。比較的安価なツールやコストパフォーマンスが高いツールもあるため、導入コストや工数を考慮すると有料ツールを導入したほうがよい場合もあります。
また、有料のeラーニングシステムを導入すると以下のようなメリットが得られます。
- ●人数制限がないため、受講者数が多い場合でもスムーズに管理できる
- ●専門の知識がなくても学習教材の作成や配布、成績管理が簡単に行える
- ●セキュリティレベルが高いため、社外秘の内容も安心して扱える
- ●穴埋め問題やクイズ、レポートといった幅広い教材形式を選択できる
上記のように、有料のeラーニングシステムならではのメリットもあるため、無料・有料どちらも検討したうえで、自社に合うものを選択しましょう
大切なのは費用対効果
有料システムの導入を検討する際、各社製品の価格を並べて、最も安価な製品を導入しようとするケースもあるでしょう。しかし、安いからといって機能が乏しい製品を導入しても、満足するような学習効果を得られない可能性があります。
一方、いくら高機能な製品でも使わない機能ばかりでは導入コストが無駄になる場合もあります。大切なのは、受講者にとって使いやすい製品で、かつ適切な機能が搭載されている製品を選ぶことです。
なお、以下の記事では最新のeラーニングシステムの製品比較をしています。価格や提供形態など比較しやすい一覧表も掲載しているので、ぜひご覧ください。
関連記事
企業規模やセキュリティレベルに適したシステムを使おう
無料eラーニングシステムは費用をかけずに利用できますが、有料版よりもセキュリティ対策が不十分な可能性もあります。また、利用できる人数やコンテンツが制限される場合もあるため、企業規模が大きい場合やハイセキュリティな製品を求める場合には、有料のeラーニングシステム導入を検討してみましょう。
なお、ITトレンドではeラーニングシステムの一括資料請求が可能です。また、社内検討の際にも活用できる比較表特典もあるので、ぜひお役立てください。