eラーニングの種類とは？活用方法もご紹介！

eラーニングの基本知識

そもそもeラーニングについて、基本知識を整理しましょう。

eラーニングとは

eラーニングとは、PCなどの電子機器を利用して学習を進める方法のことを指します。現在ではインターネットを利用して教材コンテンツを受信し、受講する方法が一般的になっています。

広まった背景

eラーニングが広まる前の学習といえば、一つの場所に集合し、紙に印刷された教材を開きながら講師の話を聞く、という方法が主流でした。しかし、例えば複数の拠点を持っている企業が一斉に研修をおこなう場合、交通費や会場費なども含めて多額のコストが掛かります。また、特定の時間に開催される研修に参加するため、時間の調整をしなければなりませんし、講師によっては研修のレベルにばらつきが生じてしまいます。

これらの課題を解決する手段として、eラ－ニングが登場しました。当初は教材をCDやDVDなどで配布し、PCで再生する方法が一般的でしたが、インターネット技術の発展により、コンテンツのオンライン配信による配布や、講師と受講者のリアルタイムなディスカッションなど、より高度な学習形態が普及してきています。

代表的な5つのメリット

先程簡単に触れましたが、eラーニングにどのようなメリットがあるのか、細かく解説します。

1．時間や場所を選ばない

eラーニングは自主学習であるため、受講者の都合に合わせて好きな時間に受講することができます。また、クラウド型のeラーニングであれば、インターネット環境さえあればどこでも受講できます。

2．学習管理が簡単

LMSと呼ばれる学習管理システムが備わっているeラーニングシステムでは、全員の受講進捗や理解度などを一元管理できます。進捗が遅れていたり、つまずいている受講者に対しては、個別にフォローアップすることも可能です。

3．コストを抑えられる

集合研修を開こうとすると、会場費や教材コンテンツの印刷費、講師の派遣費用などコストがかかりがちです。eラーニングであれば、最初にシステムとコンテンツ以外の費用はかからないため、全体のコストを抑えることができます。

4．理解度のばらつきが少ない

全員が同じ内容で研修を受けられるため、講師による理解度のばらつきなどが起こる心配は少ないといえるでしょう。学習管理による進捗・理解度のチェックと合わせて、一定の理解度に達した状態で研修を終えやすくなります。

5．最新かつ素早い情報共有が可能

紙の教材では、内容を変えるたびに新しく印刷しなおす必要がありますが、eラーニングであれば配信コンテンツを差し替えるだけで最新の情報にアップデートできます。

eラーニングを活用するメリットについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

参考記事：知っておくべき！eラーニングのメリット・デメリット

eラーニングの種類

eラーニングは、その提供形態、対応端末、コンテンツ内容などいくつかの観点から分類することができます。

提供形態

eラーニングの提供形態は、主にイントラネット型とクラウド型の2種類に分けられます。

■イントラネット型

自社のサーバー内にeラーニングシステムを構築し、社内のイントラネットを通じてアクセス・利用する型です。外部につながっていないため、セキュリティレベルが高いことが特徴です。

■クラウド型

インターネット上にあるサービスにログインして利用する型です。初期導入コストが比較的安価で、人数の増減にも柔軟に対応できることが特徴です。

対応している学習ツール（端末）の種類

eラーニングが登場した当初はPCにしか対応していませんでしたが、スマートフォンやタブレットなど様々な端末が普及してきたことにより、マルチデバイスで受講できるeラーニングも増えています。

■PC

大きな画面で見やすい研修画面を使い、落ち着いて研修を受けることができます。研修場所としては、オフィスや自宅が想定できるでしょう。

■スマートデバイス

持ち運びができる端末で、移動中や訪問の合間など、スキマ時間でも学習を進めることができます。専用のアプリを用意している場合もあります。

教材コンテンツの種類

コンテンツの内容にや受講対象者よって適切な形式は異なります。ここでは4種類の形式をご紹介します。

■資料配布型

集合研修で利用していた様な資料をそのままデータ化し、必要に応じて音声やアニメーションを組み込んだ上で教材として利用する型です。手軽に用意できる点がメリットといえます。

■アニメーション型

ストーリー進行があり、親しみやすいキャラクターが説明してくれるような型です。テレビアニメを見ている様な感覚で受講でき、子供向けや様々な年代の受講者がいる教材などに多く使用される傾向があります。

■動画配信型

講師が動画形式で説明する方法です。講師と資料などを同時に写す場合や、実際の講義風景をのまま収録する場合などがあります。

■漫画型

漫画形式で講義が進むタイプです。途中で受講者に選択をさせるなど一方通行にさせない工夫などがされているものもあります。

eラーニングの3つの活用方法のご紹介

ここでは、eラーニングの効果を高める活用方法をいくつかご紹介します。

活用方法1．集合研修と組み合わせ

集合研修とeラーニングを組み合わせて実施する方法です。学習の動機づけや実習などは集合研修で行い、知識の習得・復習などはeラーニングによる自主学習でおこなうパターンです。

活用方法2．仮想的な研修会場として利用

受講生同士がeラーニングシステムに搭載されているチャットなどを利用してコミュニケーションを取ったり、ライブ配信の授業を受けたりすることで、仮想的な研修会場として機能させる方法です。

1人で学習を続けていると、どうしてもモチベーションの維持が難しいときもありますが、コミュニケーションを取りながら受講を進めていくことで、学習効果が高まりやすいと言われています。

活用方法3．紙の教材と組み合わせ

基本的な学習は紙の教示でおこない、質疑応答などはeラーニングで実施するなどのパターンです。基礎的なスキルを受講者が身につけた状態でeラーニングを受けることになるため、ケーススタディなどディスカッションを含むような研修でも効果的に活用できます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。一口にeラーニングといっても、様々な種類があります。自社に合う形態は何か、コンテンツ内容はどの様なものか、ぜひ各eラーニングシステムを比較してみてください。