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人事課員の時間外労働が激減しました
この製品のいい点
新入社員やパートの採用時のほか、一般社員の交通費計算や休暇申請など、労務関係の業務の一切が電子化され、オンライン上で手続きが済むようになる。給与明細なども紙で渡す必要がなくなったし、産休や有給申請などの諸手続きもパソコンから簡単にできるので便利。
SmartHRの改善してほしい点
導入費用がやや高額なので、もう少し安価なプランはないものか。新たな機能が開発されるたびに追加料金が必要となるのもネック。またデータの抽出の仕方も慣れないと使いこなせない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
一番役に立ったのは年末調整の諸業務です。これまでは従業員一人ずつに用紙を配布し、押印した上で人事課に持参してもらい、それを人事課員が取りまとめるという紙媒体を基本にした作業でした。それが導入後は一変しペーパーレス化が実現。毎年末には人事課員の時間外労働が相当な時間になっていましたが、大幅に削減されました。
検討者にオススメするポイント
人事労務が電子化できる
自宅でも簡単に年末調整ができる!
この製品のいい点
利用者にメールでリンクが配信され、ネット環境があればどこでも年末調整の申請が出来るので、その点が非常に快適です。事務所じゃないと処理できないのは手間なので、どこでもいつでもリンクから申請できるのは非常に良いです。
SmartHRの改善してほしい点
申請項目入力中の下書き保存ができるのですが、アップした画像は保存されないので、アップした画像も下書きに保存されるといいなと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙で処理する手間が省けることに加えて、年末調整の各申請項目を入力後に確認用のページが表示されるのでどこまで何を入力したかが確認しやすいです。
入力途中で一度やめても、下書きが保存されており、どこまで入力したかがわかりやすいので助かりました。
検討者にオススメするポイント
年末調整のペーパーレスを進めたい方におすすめです。
末端ユーザーはとても楽出来てます!
この製品のいい点
総務の説明をフルで読まずとも、すんなりと操作できる、かなり優れたインターフェースだと思います。
証明書の取り込みなども、補正のチェックが入るので、後から担当から突っ返されたりなどないので、スムーズです。
SmartHRの改善してほしい点
申請などの入力画面にチャット機能があると便利かなーと。
申請している画面のタブを残しながら、他のツールで、担当とやり取りとかがタイムロスも手間もあるので、入力中に電話感覚でチャットできたら楽だと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
末端での使用なので、会社のほうでのメリットは分かりませんが、リモートでの勤務が必須になったときに、契約系の申請等、職場に行かずとも進めることが出来たのでとても良かった。
人事情報の申請がしやすくなりました。
この製品のいい点
スマートhr導入後から現住所などの情報の変更の申請をする際にユーザー画面からも申請できるようになったので、今までのようにいちいち人事課に連絡をし専用のフォーマットに記入して提出をする必要がなくなりました。
SmartHRの改善してほしい点
まだ実際に使い始めて日が短いので足りない部分についてはこれから何か気づくかとは思いますが、災害時などの安否確認等で使用できると便利かと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与明細や源泉徴収票の管理もスマートhrでできるので、今まで紙ベースで管理していたものの処理が不要になった。非常に楽になりました。
WEB明細・源泉徴収票など一括管理。便利です。
この製品のいい点
給与明細・源泉徴収票の発行に加えて年末調整もシステム上で簡単に行うことができました。また必要な際にすぐ書類をダウンロードできるのも便利です。利用者としても、このシステムに切り替わってよかったと感じます。
SmartHRの改善してほしい点
正直、利用者としての目線では、特に不満はありません。あったら面白いと感じる機能があるとするなら、前年度の収入との比較などが見れたら嬉しいです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは、年末調整に関しても書類の回収などスタッフ側の負担が大きかったが、こちらに導入・切替をしてからはスタッフ自身にアップロードなどを促す形となり、バックオフィスの業務時間の短縮になりました。
検討者にオススメするポイント
安定な一括管理と時短が叶う。
人事労務のペーパーレス化に大きな貢献
この製品のいい点
SmartHRの良いところは、従業員とのやり取りがとても楽であるという事である。雇用契約締結や年末調整時などは、書類作成だけでなく、従業員とのやり取りも増えるが、SmartHRではマイページがあり、従業員とのやり取りをスムーズに行いながら労務管理を行うことができる。
SmartHRの改善してほしい点
従業員が作業する部分が多く、従業員自身がSmartHRの使い方を理解していないといけない。そのサポートにコストがかかってしまう。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
SmartHRを導入する前は、社員の労務手続きを全て紙媒体で行っていたが、社員の数が増えるにつれ、労務管理も煩雑になるほか、個人情報の取り扱いに関する心理的不安も増えた。そこで、本SaaSを導入することで、業務の簡単化だけでなく、紙の輸送コストの削減にもつながった。
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年末調整がこんなに楽になるとは思いませんでした
この製品のいい点
これまで紙で運用していた年末調整がオンライン化したことで、書類の作成が圧倒的に楽になりました。毎年その時期になると労務担当者から配られる分厚いマニュアルを見ながら四苦八苦して書類を作成していました。このツールは何をどこに入力すればよいかが非常に分かりやすく、また作成のガイドがあるため途中で躓くことなくスムーズに年末調整の申告が完了します。
SmartHRの改善してほしい点
ユーザーの立場としては特に不満に思うことはありません。ただ、組織図の機能は本当に必要なのか疑問です。組織図はどの会社もきちんと保管・更新されているでしょうから、わざわざこのツール内に落とし込む必要はないかと思います。この機能のために費用が掛かっているとしたら、コスパが悪いかもしれません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整のオンライン化はもちろんですが、給与明細もオンライン化されるため、給与処理に関する業務のペーパーレス化を推し進めることが出来ます。給与明細がオンライン化することでユーザーは過去分の明細についても確認しやすくなりますし、経理担当者は明細を紙で出力して確認に配るという業務がなくなるため、全社的な効率化が図れます。
申請や給与確認が簡単に
この製品のいい点
使いやすい画面や色合いでとても操作しやすいです。給与確認がいつでもどこでもできること、申請などもSmartHR一本でできるので使う側は非常にありがたいです。
SmartHRの改善してほしい点
申請書類の不備などがあった場合にSmartHR内ではやり取りが完結できない(別のコミュニケーションツールを使用)ため、コメント機能などが強化されればいいなと感じます。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の書類をQ&A方式で作成できるので非常に便利。
給与などの確認がどこでも行える。
必要なアクションがあった場合にメールで通知してくれる。
紙も人件費も削減できるし、社員からも好評
この製品のいい点
源泉徴収票など過去を遡れるのが良い。また、申請ごとも今までは紙ペースでハンコリレーをしていたが、それがなくなった。
SmartHRの改善してほしい点
どうしても見逃してしまう社員がでてきてしまうため、(特に定年間際の人たち)ある程度のクレームは耳にしたが、個人としては以前に比べれば十分。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは給与明細を社員全員に配っていたがそれがなくなった。いつでもアクセスできるので、自分の給与を確かめられるなどのメリットは大きい。
労務管理が楽々できるように
この製品のいい点
日々における必要な人事関連、労務関連が集約されていて、時間や場所を問わずにいつでも好きな時に対応できる点が良いです。
SmartHRの改善してほしい点
現状、人事関連や労務関連のみの対応になっているので、他の事も出来る様になって欲しいです。また、配置が見づらいので、分かりにくいときがあります。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
職場にあるパソコンが共用の為、他者が使用中の時は、確認したくてもできない場面が多々あり、困ってました。SmartHRはスマートフォンからもアクセス出来るので、いつでも好きな時に必要書類が印刷できるようになりました。その結果、パソコンが開くまでの時間(およそ1時間弱)が別作業できるようになり、作業効率が上がりました。
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