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サポートセンターの負担を低減
この製品のいい点
質問が多い項目をFAQとして作成し、回答内容の書式なども統一し、質問者に分かりやすい表記で登録することにより、質問者が自己解決できるようになりました。特に申請書類の書き方などの項目のヒット数が多いですね。
AI-FAQボットの改善してほしい点
回答ヒット率の向上などが希望です。正解にたどり着きやすいカテゴリー表示の簡単な設定なども出来るとより容易に自社で改善が可能になります。
AI-FAQボット導入で得られた効果・メリット
以前はポータルサイトに社内標準の書類の書き方のルールなどの総合wikiがありましたが、数が膨大過ぎて検索できないなどの理由から問い合わせが多かったのですが、現在ではチャットボットを利用して自己解決できる例が多くなっています。自己解決できない場合のみ問い合わせを利用することが定着し、問い合わせなしでも書類が正しく記載され提出されることも多くなりました。
導入されたが浸透せず
この製品のいい点
我が社の情報(社員向けお知らせ、各種マニュアル)はさまざまなツールに混在保管されており探すのも一苦労でしたので、社内の情報検索に一役買ってくれています。一発検索とまではいきませんが、かなり検索時間の短縮になりました。
AI-FAQボットの改善してほしい点
検索する際、決まった定型文から逸脱したり、話し言葉に寄りすぎると検索不能となります。もう少し汎用性のある仕様にしてほしいと思っています。
AI-FAQボット導入で得られた効果・メリット
社内文書(マニュアルやお知らせなど)の検索時間が短縮されました。これはかなりのメリットです。ただ、あまり社員に浸透していないのが残念です。
AI分析によるFAQで大幅な業務効率アップ!
この製品のいい点
社内向けと社外向けで使い分けてFAQ対応出来る幅広さが素晴らしいです。特に24時間365日対応できる点が優れています。
AI-FAQボットの改善してほしい点
AIならではのお堅い返事に感じることがあるので、共感する言葉のバリエーションを増やすなど、より人間味を出せるかが今後と課題だと思います。
AI-FAQボット導入で得られた効果・メリット
どんな時もAIが対応してくれるので、人件費の削減と業務効率アップに直結しました。膨大な情報も分析ツールで簡単に精査する事が出来ます。
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