GrowOne 人事SXとは
GrowOne 人事SXは、人事情報を一元管理し様々な条件で情報を抽出して戦略的に人事情報を活用できる人事管理システムです。
入社から退職までの基本情報・履歴情報・発令記録や、組織の改編履歴など人事管理業務をサポートします。人事情報を一元管理するとともに、さまざまな条件で情報を抽出できるので、人事業務特有のイレギュラーな検索にも対応できます。
給与計算システム「GrowOne 給与SX」と併せて、統合データベース型人事給与パッケージとして提供しています。
人事データを給与システムに連携することで、雇用形態や昇給、手当などをスムーズに反映し、人事管理・給与計算業務の効率化を実現可能です。
GrowOne 人事SXの強み
☆手順を画面ごとに登録して引継ぎを効率化
・事象別手順処理機能
→マニュアルとして必要な手続きを登録でき、担当者の業務引継ぎが効率化できます。
事象に応じて画面に沿って変更するだけで処理できます。また、担当者同士で進捗確認もできます。
☆必要な情報はすぐ見つけて有効活用
・社員検索機能
→強力な社員検索機能により、人事情報を「誰でも」「いつでも」有効活用できます。
また必要な情報をExcel等へ出力して、統計資料などに有効活用できます。
☆複数法人も一つのシステムで管理可能
・法人コード機能
→一つのシステムで複数の法人を管理できるので、新しい会社の情報を登録するだけで対応できます。
権限設定で、会社毎にアクセスできる範囲も設定できます。
情報は一元化されているため、グループをまたぎ情報を一括集計することができます。
☆基幹業務システム連携
入社から退職までのさまざまな人事情報の管理から、
年末調整・賞与・月例給与などの給与計算業務までサポートします。
また、勤怠管理システムとの連携にも対応しています。
GrowOne 人事SXでできること
●人事管理システムに必須の強固なセキュリティ機能
・対応機能:権限設定
人事情報は個人情報であり、情報へのアクセスは厳重に管理する必要があります。
業務担当者一人ひとりに対して、法人・職位・所属・資格に対する権限を
設定することが可能で、人事情報の使い勝手がよくなります。
変更ログ、操作の取得など、緻密なセキュリティ管理によって、個人情報保護を徹底できます。
●さまざまな人事情報を管理・検索
・対応機能:履歴情報の拡張
20以上の履歴情報を管理できるほか、
標準の管理項目にはない独自の管理画面を追加できます。
また、数値、コードに加えてファイルの登録も可能なので、
Excel、WordやPDFなどのファイルも一括して管理できます。
・対応機能:検索機能
強力な検索機能を搭載しているので、
様々な条件で情報を絞り込み、必要な情報を抽出することができます。
例えば、TOEICの成績や資格保有者などの情報を統計的に分析・収集することで、
社内教育メニューの検討材料を提供することができます。
また、特定の業務経験者などを検索すれば、
必要な技能を持つ人材でプロジェクトチームを構成することも可能です。
●「雇用契約通知」への自動対応でモレ・ヌケをなくす
・対応機能:労働条件通知書
人事システムは多様な雇用形態に対応している必要があります。
「労働条件通知書」機能は、条件や期間が異なる場合でも、
該当者を自動的に抽出し、労働条件通知書を発行することが可能です。
さらに、「GrowOne 給与SX」と連携することで、
予め設定した条件(時給・日給・月給)を給与システムに反映できます。