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役員・社員の行動予定を把握できる。
この製品のいい点
会社全体はもとより、グループの上司・部下の行動予定が把握できる。会議室・応接室の予約ができる。会議予定や伝言が最新情報の「お知らせ」や「掲示板」で情報が得られる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ＰＣ画面に比べてモバイル画面は手帳のようなレイアウトで全体が把握しにくく見にくいので、ＯＦＦＩＣＥＰＣ画面の予定表のような見やすい画面にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
予定が重複しても、アラートはない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ＰＣでも携帯モバイルでも全社員の予定が分かり、部内の連携がとりやすくなった。自分自身の急な予定変更も携帯モバイルからも入力でき、社内グループに認識してもらえる。
検討者にオススメするポイント
自分の予定を社内で知ってもらう、社内の人間の予定が解ることの安心感、連携をとるときの予定調整のしやすさ
手軽にコミュニケーションを取る事ができます。
この製品のいい点
数年前に流行っていた某SNSサイトのようになっていて、プロフィール、掲示板、ファイリング機能などがあり、他部署の人とも円滑にコミュニケーションが取れてとても便利でした。
またイイネ機能などもあり、既読かどうかの確認が取れるところが、業務を円滑に進める事ができてとてもよかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
入力途中で別画面へいくと消えてしまう為、一時保存のような機能があればよかったなと思います。
プロフィールに写真を載せられるとなお良かったなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各担当ブランドや担当部署ごとでの掲示板やお知らせを見る事ができるので、なかなか電話の取り次ぎが難しい時でも報告や確認ができてよかったです。
電話で直接聞く前に知りたい情報が掲示板に載っていないか事前に確認する事ができて、余分な時間をかけなくてよかったです。
20世紀までのグループウェア
この製品のいい点
ITリテラシーが20世紀で止まっている年齢層には向いていると思う。設計思想、UI、機能、どれをとっても2022年現在のものではない（唯一、SaaSであることくらいか）
サイボウズ Officeの改善してほしい点
例えばワークフロー機能。条件分岐が弱いので、似たようなフォームを大量に生成する必要がある。メンテナンスコストが異常に高い。CSV出力すると通常は1行目に項目名がくるが、A列：項目名1、B列：1の値、C列：項目名2、D列：2の値…となり、出力したCSVを扱うのが異常に面倒。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各ユーザーが自らデータを管理し、それを共有するレベルならできる。ただ、ネットワークに繋がってさえすればWindowsの標準機能だってできる。それをブラウザベースで簡単なUIにしただけ。いまどきグループウェア機能はいろんなサービスが出てるので、これを使う意味はない。
どこにいても勤怠でき、社内職員の状況把握が可能
この製品のいい点
出勤先が出先であってもスマホからも勤怠を管理することができ、他職員の状況も確認しやすい。スケジュール登録を共有することで職員間の連携に役立つ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズ内でメールを送信する際に送信者に届くまでに時間差がある時が稀にあり時間を気にしている時は他のメール機能を利用してしまうことがあります。
システムの不具合がありましたか？
スケジュール登録が反映されないことがありました。反映してる人、してない人がおりスケジュール共有ができないときがあります。これによるトラブルまでは今のところ至っていないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
勉強会などを開催する際に参加者を募ったり、会の内容を理解してもらいやすいです（資料添付できるので）。医療分野での仕事のため、日々変わる医療情報を職員で共有することができるので役立っています。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理しやすい点、社内での情報共有システムとしてはオススメです
職場で新規に導入されました。
この製品のいい点
連絡がメールではなく、サイボウズ内で完結することです。
特に医療系の仕事ですので個人データが出ないことは非常に使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人データが漏れにくいことはいいのですが、それ以外にあまり使い道がないという印象がありますね。
こと医療系では。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電子カルテと連携が出来たらものすごく使い勝手のいい製品になると思いますが。
なかなか電子カルテも多種多様で難しいですね。
勤務スケジュールやカレンダーなどの共有
この製品のいい点
勤務スケジュールやカレンダーを社員全員で共有したりファイルの転送などを簡単に行えるのが良い。また使いやすく、パソコンが苦手な方にも比較的オススメ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
すぐに未読メールなどがたまってしまい通知が多くなってしまうので、気になってしまう。一斉に確認機能があればよい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
接客業なのですが、リアルタイムでの情報の更新で次に準備する場所やお客様情報を把握し人の配置などをスムーズに行える。
検討者にオススメするポイント
複数店舗を経営してるならオススメ
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社員のスケジュール管理が楽です。
この製品のいい点
社員のスケジュール管理がしやすいのが良いです。
自分の支店や全国の支店のスケジュールがわかりやすく、何かを依頼する際など、相手のスケジュールを確認して対策ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
とくにはないですが、重たくなる時があったため、重たくなる現象をなくしていただくと、もっとストレスを抱えずに使えるようになると感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド型のため、PCだけでなく、ネット環境がつながる端末で利用することができます。
外出や出張等がある場合など、アクセスフリーで利用できる点がメリットが大きいと感じます。
検討者にオススメするポイント
システムでスケジュール管理をして、効率化を検討している方にお勧めです。
複数社との社外プロジェクトの連絡用に利用
この製品のいい点
グループウェアとして必要な機能は全てあると思う。UIも誰にでもわかりやすく、利用者が操作に悩むことは少なかった模様。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザイン、UIが全体的に古くなってきている印象を受けるので、もう少し洗練した方が良いかもしれないなと思います。あと、最近は特定機能に特化したサービスが増えてきているので、利用目的が明確なら、今後は他製品を選ぶなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド月額契約で締結できるので、期間限定の短期プロジェクトにはコスパ、機能の網羅性含めて最適だと思います。
中小企業向けの必要十分の機能がそろっており使いやすい
この製品のいい点
月額一人当たり500円で、メール、スケジュール管理、電子決済とそろっているため、IT化の前段として社内情報の共有、業務効率化として利用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
テレワーク勤務をする際に、web会議システムがオフィス内に備わっていないため、Zoom等の別アプリを利用しているので、手間がかかる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前までは、社内情報が共有できていなかったため、誰が、何をしているのかが分からなかったが、導入後は、日々のスケジュールの予定や日報で誰が何をしているのかが分かり、社内情報の共有に繋がっている。
サイボウズ利用で一括してのスケジュール管理
この製品のいい点
全社員のスケジュール管理がてき、明確になりわかりやすかった事。支社とのやりとりもスムーズだったので電話よりも早く問題解決できた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定が個々の形になるので、他の人とのタグ付けができたり、顧客の情報も管理できて、共有できるようになると素晴らしい。
システムの不具合がありましたか？
ありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの通知機能を設定しておけば、メールで携帯に知らせが届くので自分の予定で忘れる事がなく業務の効率化に繋がった。
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