《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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日々更新が必要なものはこれにまとめるが吉!
この製品のいい点
同時編集が可能なため、複数人で日々更新が必要な管理表などは、この製品を利用すると良い。Excelのバージョン管理などのしがらみから解放されます。
kintoneの改善してほしい点
初めて利用する人には、若干UIがわかりづらいため、万人が使うであろうExcelなどのUIに近づけてくれると感覚的に理解しやすい。
kintone導入で得られた効果・メリット
同時に複数人がアクセスし、編集が可能であるため、短時間で資料の更新ができる。また即時反映されるため、Excelのバージョン管理のような手間や(デグレーション)リスクを抑えることができる。
社内コミュニケーションツールとしての活用
この製品のいい点
大きなコミュニティの連絡事項や情報共有の際、相手の反応が汲み取れないことが多いですが、キントーンを活用すると返信やコメントが楽であり活性化されました。
kintoneの改善してほしい点
基本的にはノーコードで活用出来ますが、素人では新しいアプリの開発の難易度が高く慣れるまでは時間がかかると思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内メールでのやり取りによる非効率を解決し社内のコミュニケーションの活性化に繋がりました。
情報セキュリティの面でも安心で、新規システムにうるさい我が社でも導入できました。
テレワークを機に使ってます。
この製品のいい点
経理なので、領収書を集めたりという作業は必須ですが、テレワークになり、写メで送ってもらったり、郵送だったりと大変でした。この製品を導入して、アプリ上で全て出来るので、非常に楽になりました。使いたい機能をチョイスしてオリジナルに出来るので、使い方は無限大かも。
kintoneの改善してほしい点
データー容量が大きいので、支給されているタブレットだと重いですかね。もっとライト版で、価格が安いものがあると嬉しいですかね。月300円代だと、仕事以外の家族間でのお金の管理や情報共有で使えて、個人でも導入しやすいのですが。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで、資料や領収書、書類の提出の為に、月に何度か出社しなければ行けなかったのですが、導入して数か月経つといつの間にか、全く出社しなくても済むようになってました。情報管理することで、無駄な出社・交通費の削減も出来るとは思いませんでした。
各店舗ごとの情報共有に使えます。
この製品のいい点
必要な機能を選択して、オリジナルのアプリを作ってから活用していくものです。ちょっと面倒臭いかな…と思っていましたが、簡単に出来ました。あとで追加も出来ます。各店舗の売り上げ、シフト・タイムカード管理、顧客情報、経費精算が一括で出来ます。あと、チャット的なものもあって、連絡・コメントも出来るのが実は結構役立ってます。
kintoneの改善してほしい点
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。
あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで、ファックスによる売り上げ明細や連絡等をやっていましたが、必要なくなりました。
あと、サービス業なので、電話による連絡が業務に支障がありましたが、電話も必要なくなったのが、かなり大きいです。情報をまとめるだけのツールと思っていましたが、スマートなコミュニケーションツールにもなりました。
複数のアプリがありすべて補える
この製品のいい点
テレビCMでもお馴染みのkintone、表計算はもちろんのこと、名簿や出張旅費生産、サーバー管理、メールアドレス管理など、さまざまな要望に応えられるアプリが揃っています
kintoneの改善してほしい点
できることが多すぎて、すべてを使いこなすのは難しそうだと感じています。また、アプリを量産できることで、内容が重複してしまう可能性があります。
kintone導入で得られた効果・メリット
別アプリ同士の連携ができることによって、作業の生産性などを計算することができます。編集権限を一部の人に与えることができるので、余計な項目が増えず助かっています。
整理がしやすく、管理可能
この製品のいい点
使い勝手が良かった。というのも、自分でサイトの編集権限が与えられ、好きなようにweb内に欄を追加、編集ができ、素早く臨機応変に対応することができる。
kintoneの改善してほしい点
タスク管理で納期が近いと通知が来るが、メールの件名がすべてkintoneとひとめでわかり難く、いつも削除してしまう。件名をひと目でわかるようにしてほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
承認ワークフローがあるのでわざわざメールをうったり、直接連絡に行かずとも承認をもらうことができる、また印鑑も不要。
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受注案件登録、承認などが一元化できる
この製品のいい点
システム内にさまざまなアプリを作成することができる。具体的には顧客の受注登録や商談進捗、申請~承認作業、チャット機能も充実している。
kintoneの改善してほしい点
各自でカスタマイズする機能があるのは便利だが、デジタルリテラシーが無い人にとっては設定が難しいかと感じたことがある
kintone導入で得られた効果・メリット
組織・個人ごとの売上/受注額の管理や、見込み状況の管理、資料格納、案件登録などさまざまなアプリを増やしていくことができる。不足している機能はアプリで補填できるのだと感じる。
一般事務職でも無理なく使える
この製品のいい点
利用者登録申請をインターネットに切り替えたのですが、一般事務職の私でも無理なく使えました。
システムの構築は専門職の方なので、構築がしやすいかはわかりませんが、キントーンに格納された情報を検索したり、編集するのは全く難しくなかったです!
添付ファイルもPDFだけでなく、ExcelやJPEGなどもOKのようで、利用者に混乱は少なかったです。
kintoneの改善してほしい点
一時保存して、その後編集してから、戻るを押して、再開しますかとでて、再開すると、一時保存後のデータが消えてしまうようなことがあったので、少し不便でした。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースだったので、保存が大変だったのが、インターネットに基本データ、添付ファイルも全部保存できるので、圧倒的に負担が減りました。
素人でもコツを掴めば構築できる
この製品のいい点
社内の情報管理、蓄積のために導入していますが、ワークフローの構築なども一度勉強してしまえば比較的簡単に作れる。
kintoneの改善してほしい点
基本搭載の機能があまり充実はしていないため、サードパーティのプラグインを探してきて入れ込む必要がある。もう少し既存の機能を充実させてほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
顧客情報の管理に利用しているが、導入前はIT管理者しかいじれないシステムを一部使っており、こうなればいいのにという思いはあってもなかなか改善出来なかった。kintoneの導入により、自分達で使いやすいようにつくれることで業務がより効率化した。
他社との情報共有が簡単に出来ます
この製品のいい点
他社より指定されたサービスとのことで利用しましたが、直感的に利用が出来たため、すぐに情報共有することが容易に出来ました。
kintoneの改善してほしい点
案件一覧にした際に、ページの総計は分かるが列の番号が無い為、案件の共有をすぐにしたくても、都度案件名等で検索するしかないのが不便に感じます。
kintone導入で得られた効果・メリット
お互いの仕事の進捗がみえるので、こちらのサービスを利用していれば、わざわざ先方へ連絡を取る必要がなく、kintone内でことがすみますので、業務は捗りますし、ストレスも感じません。
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