《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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直感的操作がよく扱いやすい
この製品のいい点
私の会社では、カオナビで社員の所属部署関係がツリー構造でわかる組織系統図と、目標設定の管理・評価で主に使用しております。複雑な操作はなく分かりやすいユーザビリティに長けている構成になっている点が良いです。
カオナビの改善してほしい点
自動保存機能があり入力したページを勝手に保存してくれて便利ではありますが、数秒前に自動保存しました、という表示はされるものの、どこの時点のものが保存されたかわからないため入力画面を閉じてもいいのか迷うときがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定の管理に役立ちました。設定した内容をWeb上でいつでも確認できるので、オンラインで上司との面談でスムーズに行うことができました。
社員全員の顔が分かる
この製品のいい点
社員全員の写真が見れるので、新入社員や新しい業務で他部署連携の際などに役立つ。
目標や評価機能についても、分かりやすく表示され、特に面倒さはない。記入した内容をエクセルでダウンロードできる点も良い。
カオナビの改善してほしい点
評価画面にいく際、はじめはどこをクリックしたら良いか分からなかった。名前検索があると尚良いかと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司との評価面談時に役立ちました。お互い画面を見ながら進められ、その場で修正していける点が良かった。
人材情報をわかりやすいUIで簡単管理
この製品のいい点
社内の情報を集計したり、新しいプロジェクトの担当となったときに別部署の担当者情報を調べる際に、検索性とUIに優れており非常に簡単に情報を集計することができる。
カオナビの改善してほしい点
好みの問題だが、良くも悪くもデザインがポップすぎるとは思う。視覚情報がリッチすぎると感じることはあるので、もう少しシンプルにしてもよいのではないかと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内のアプリケーション情報をまとめる社内プロジェクトで、全社員分の部署情報やメールアドレスなどのデータを収集しなければならないときや、特定のプロジェクトでのヒアリング時にカオナビのシステムは非常に役に立った。
一括で、かつ簡潔で分かりやすいツール
この製品のいい点
私が利用した中で一番個人情報をはっきりと載せやすく、一覧にして見やすいので見返すときに楽に見返すことが出来るのが良いです。
カオナビの改善してほしい点
夜間の使用や、他の方が使っていると動作が重く感じる時があります。そこを改善されればもっと効率良く観覧や打ち込みができるので便利さを感じます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで点在していた個人情報を見返すのに一括で管理できるので、探す手間が無くなり業務効率UPにつながりました。
リモートワーク環境下でより強みを活かせるツールです
この製品のいい点
コロナ禍でリモートワークが続き、社内でも直接の交流が減りました。
チャットでの交流のみだとその人がどのような雰囲気なのか一切わからないためやり取りが正直し辛い部分があります。
特に直近で入社した方や顔を知らない方はそうです。
そのような時にカオナビにてポジションと顔、スキル等をチェックし、そのベースとなる情報があるだけでもやはりコミュニケーションは変わってきます。
カオナビのおかげで連絡も取りやすくなると感じました。
カオナビの改善してほしい点
会社として使いこなせていないだけかもしれませんが、もう少し人となりなどの社員プロフィールを記載・表示できるようになると、よりリモートワーク下でもコミュニケーションがとりやすくなるのではないかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記で記載した通り、リモートワーク下でのコミュニケーションが取りやすくなったと感じます。
履歴がみやすく、自動保存も重宝している。
この製品のいい点
過去に使っていたシステムが古かったこともあるが、履歴がみやすくなった。なかなか筆が進まないことも多くて、自動保存も重宝している。
カオナビの改善してほしい点
顔が見えるのは上司にとってはよいかもしれないが、末端の人間には不要。アバターがあってもよいかもと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去の目標が見やすくなったので、目標管理がしやすくなりました。
上司も確認がしやすくなったと思います。
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普段顔を合わさない人との社内会議でも数分前に確認すれば安心
この製品のいい点
大きな会社であればあるほど社内の人間とは顔を合わすことが少なくなり、現在社内でもマスク必須で顔が半分以上隠れているので全体が見られるのがとても有用です。
カオナビの改善してほしい点
画像そのままの状態でしかアップロードができないので多少の加工ができたり、コミュニティのような場ができるとより面白いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
年に一回の全社会議があるが、遠く離れた店舗の新人や上司など顔と名前が一致するようになり社内での不安が解けた。
社員の把握が、写真ベースで確認できる
この製品のいい点
社員が増えてくると、どうしても顔と名前が一致していない人が多く出てくる。業務上他部署と関わることも多いため、その際に写真を確認してその社員を確認できるので確認の必要がなくスムーズ。
カオナビの改善してほしい点
評価画面が少し使いづらい。100%の内訳を書いていくのはいいが、その下の自由記入欄のレイアウトをもう少し見直した方がいいのではないかと感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の顔が見えるようになり、この人たちと頑張っているという一体感は生まれる。新入社員の確認ができるようになったのも、コミュニケーションへとつながりやすくなった。
自動保存が便利
この製品のいい点
管理職からの評価がわかりやすくなった。従来は評価面談で口頭でフィードバックを受けていたが、評価の記録と視覚化ができるようになった。
カオナビの改善してほしい点
メールでの通知機能があればなおよし。提出期限や評価者の入力完了などの通知があれば、期日意識を持って取り組める。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事関連の書類を従前はエクセルで提出していたが、最近会社で導入されました。エクセル時代は保存忘れがちでストレスが溜まりましたが、カオナビ導入後は開放されました。
目標設定シートの提出が簡単になりました
この製品のいい点
社員の社内経歴をまとめることができる、その情報に社員の顔写真を紐づけることができるので社内で名前と顔が一致できる、さらにその人の社内でやってきた業務を参照できる。承認ルートを設定することにより半期に一回おこなわれる目標設定の提出が簡単になりました。
カオナビの改善してほしい点
セキュリティ面。社歴と顔写真を合わせて掲載するということは、それなりにリスクがあるものだと思うから。それを承知の上で便利さを取って利用しているが、あまりセキュリティ面について製品に関して調べてもあまり情報が出てこない。
システムの不具合がありましたか？
ログインするときにIDパスワードは正しいのにログインできないことがあった。ブラウザを変えて解決した。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司と毎回面談を設定し、毎回Excelでファイルを作成してメールで送信していた業務目標の設定シートが上長へのエスカレーションもワンストップでおこなうことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
他部署メンバー主に人事情報の確認等の生産性向上が期待できます
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