《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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リモート業務が円滑に進行するようになった
この製品のいい点
従業員が増加する中でリモート勤務が中心のコロナ禍となってしまい、新規に参画したメンバの顔と名前が一致しない事象が多く発生しています。その中で当該システムを利用することで顔と名前が一致するだけでなく各人が持つスキルセットも見えるかすることができ、非常に満足しています。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの機能で１on１会議などの議事を登録する機能が存在することを製品のページで確認をしたものの弊社内では利用が制限されているため最大限の機能が使えていない気がします。今後も機能が拡張するたびにお手間かもしれませんが、利用者に案内や推進をいただけると助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新しいお客様向けのシステム提案が必要となった時に有識者を探そうとした場合、知り合いでなくても同じ会社の中でスキル面から検索することが可能になりました。また事務連絡などメールやチャットでしか連絡のないメンバも顔を確認することができるため出社時に挨拶が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
顔が見えるナビゲーションシステム。本当に便利です。
シンプルな機能で使いやすい
この製品のいい点
社員の基本プロフィールを検索して手軽に知ることが出来る点です。公開したくない情報を非公開にできる点も良いです。
カオナビの改善してほしい点
環境の問題があるかもしれないのですが、重くなり画像などが上手く表示されないことが起こりやすいため、改善していただけると嬉しいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは特にございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めて挨拶する予定の社員のプロフィールを見て、関係性構築のきっかけとなる情報を得ることが出来ています。
検討者にオススメするポイント
操作性がシンプルで、ユーザーとしては使いやすい製品かなと思います。
評価面談がやりやすい
この製品のいい点
今年度の目標やその進捗管理を設定し、評価面談に利用している。記入した内容が自動でエクセルシートに反映されるため便利である。
カオナビの改善してほしい点
書き直しを行いたくても、一度確定し上長に提出してしまうと上長に差し戻しをお願いする必要があり、少し手間である。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司のみが見ることができる評価ツールであり、プライバシーの面でも安心して利用することができていると感じた。
組織図が非常にわかりやすい。
この製品のいい点
組織図を、樹形図の様な形で見ることができます。
営業職として、誰が誰の部下なのか等把握しておくことは大切なので、助かっています。
カオナビの改善してほしい点
当該時期に入力必須とされる部分は水色になり、分かりやすいのですが、
入力していなくても申請などができるようになるとありがたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の評価について、各項目のひとつひとつに詳細な目標を立てることができるので、客観的に分析しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
評価する側もされる側も妥当な判断ができるのでおすすめです。
人事評価のFBや確認がオンラインでできるようになりました
この製品のいい点
これまで人事評価において、昇給や賞与評価は紙で印刷して対面で行っていました。コロナ禍においてメンバーの在宅も増えたため、オンラインでできるようになったところが良い点です
カオナビの改善してほしい点
使用していて特に不満や改善点は感じません。しいていうなら、評価面談は半年に１回なので、毎回メンバーに対して使い方のリマインドをするのが手間くらいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
やはり在宅メンバーが増えてオンラインMTGが主流になったこの状況で、簡単にお互いがログインして評価を確認しながら面談ができる点だと思います。メール等でのデータ受け渡しはリスクがあるため、非常に便利に感じております
検討者にオススメするポイント
オンライン評価面談等で非常に便利です。またいつでも過去のログも見れるのも便利です。
課員の管理に使っています
この製品のいい点
全社的に新たなHRツールとして導入されました。課員の人事考課が主な利用方法となりますが、設定された項目を入力あるいは評価を選択することで考課が自動計算されるので分かりやすい。
カオナビの改善してほしい点
組織内で複数の上長と並行して業務にあたっている方の考課を投入する際に、代表者のみしか考課が投入できないため、結果としてシステム利用前の調整が必要となってしまう。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
考課での利用時には入力情報が適宜自動保存されるので、途中で別の作業が入っても問題なく改めて入力できるのは非常に助かっている。また、課員全体の年齢層とランクでのマッピングが可能で、現状の組織構成が一目で確認することができ、翌年度の組織体制を検討する際にデータを整理するまでもないので工数の削減になっている。
検討者にオススメするポイント
課員の見える化、考課、エンゲージメント調査、スキル管理などの目的には対応可能と思います。
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入社したばかりでも顔をすぐに覚えられました
この製品のいい点
評価制度の機能も使用しており、入力も簡単でモチベーションのアップに繋がりました。
パルスサーベイも入力がしやすく、忘れずに行うことができます。
名前の一部を検索するとすぐに表示されるため重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
顔の一覧が出たときにホバーすると情報が表示されると思うが、文字が詰まっていてUIがあまり良くないように感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社したばかりの頃は社員の顔も分からず、用事がある時も本当にその人であっているか心配な部分がありました。
しかしカオナビを見ることで顔や基本情報を把握してから要件を伺えるようになり、とても便利なサービスだと考えています。いち早く組織に馴染むことができると思います。
エクセルシートからの運用変更
この製品のいい点
昨今テレワークで社員同士の顔合わせが少なくなっている中で、対象者の顔と共に評価や管理ができる点が良かった。
カオナビの改善してほしい点
強いて言えば、レイアウト上でカラー文字やフォントサイズ変更などができると、より画面を見た時に分かりやすくなると考えます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価ワークフローの運用をエクセルから変更したが、現場の立場からしてもエクセル編集より手間がない上、上長の確認状況が分かるので総合的に負担軽減に繋がっている。
目標設定から評価決定まで一元管理できるツール
この製品のいい点
基本的な人事情報の他に顔写真や自己紹介プロフィールを設定することができ、趣味や特技など多少のプライベート要素を盛り込むことで人物像を捉えやすくなります。人事評価の面で言えば、短期の目標だけでなく、中長期のキャリア形成計画も設定できるため、人材育成という点でも活用できるツールです。
カオナビの改善してほしい点
UIが親切でないと感じます。どの入力フォームも同じようなデザインで判別しにくかったり、そもそもフォームの枠が小さかったり、視認性が悪く入力している際にストレスを感じます。最初の設計次第で改善が望める箇所なのかもしれませんが、より洗練されたUIになることを期待します。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで人事評価に使うファイルは全てエクセルで賄っており、内容を改訂したりメールで送受信したりする中でどれが最新版なのか分からなくなったり、定数化するための数式が書き換わったりするなど、そもそもの統制がとれていないことが課題でした。人事評価のフローをシステムに落とし込んでからは全社的な一元管理が出来るようになり、最新の情報はもちろん、過去の実績も容易に確認できるため、評価者と被評価者、双方の立場で人事評価管理がスマートになったと感じます。
初めましてじゃなくなる
この製品のいい点
特技や趣味なども入力できるし、仕事上の資格や、業務的なことも入力でき、会ったことのない人のことも事前に知っておくことができる。
持っている資格や頑張ったことを記載する欄を元に期末面談を行い、人事評価に役立てることができた。
カオナビの改善してほしい点
学歴など隠したい情報がきちんと隠れているのか不安になる時があった。わかりやすく、ここは公開されていません。と記してあるともっと良かった。
私の会社は顔写真に、入社時の証明写真を使ってしまっているのでわかりづらさがある。顔写真を載せるのは恥ずかしい人が多いと思うので、カオナビの方から、マスクをした状態でも良いから最新の写真を社員同士で撮り合って、プロフィール写真にしましょう。などの促しがあると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メールをやりとりしていて、名前は知っているけど顔がわからない人や、顔と名前が一致しない人が居たが、カオナビを導入してからはそれが無くなった。
検討者にオススメするポイント
顔と名前が一致しない、、ということが防げて、同僚に対する関心が増えました。
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3位
7位
