《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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業界:
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UIがよく、一画面で項目一覧されているので、みやすい
この製品のいい点
項目数を企業ごとで一定カスタマイズできるため、必要な項目をある程度限定すれば、１ページで必要な情報を可視化することができる。PCリテラシーが低めの方でもユーザー側であれば使いこなせる。
カオナビの改善してほしい点
ダッシュボードやグラフなどがないので、定量データなどの一元化はできない。しっかり人材データを分析して、可視化することはできなくはないが、物足りないしカスタマイズ性はない。部下との面談履歴を残したり、社員ごとの情報を簡単に見返せるところはよいが、あくまでデータを蓄積して、ユーザーが見る、に特化しているため、管理者としてデータ分析したい企業には少し合わない
カオナビ導入で得られた効果・メリット
多くの人材を抱えている管理者にとっては誰がどんな人で、どんな経歴で、どんな面談をしてきたかなどが見れ、会話のネタにもなったり、部下がそれ前も言ったのに覚えてないんだという不満を低減することもできる。リモートワークが当たり前の世の中であり、その影響で雑談も減っているので、コミュニケーション活性化の一手にもなると考える。
ネット上で様々なことが完結
この製品のいい点
大きな会社のため、社員同士が顔を知らないで話していることが多いが、全員が顔を登録する事でよく電話応対する支店の人の顔がわかるようになる事がとてもいい。
また、業績目標などを入力する機会がありますが簡単に上司とのシェアができるようになっていて便利だなと思った。
カオナビの改善してほしい点
実装されたらいいなと思う点は、それだけ手軽に上司や管理職の方々とシェア出来るのなら、カオナビ上で手軽に話せる環境を整えたらいいと思う。例えばチャット機能をつけて、許可が降りれば些細な事でも相談できる環境など。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メリットかどうかわかりませんが、社内に同級生がいる事がわかり、名前を聞いても顔が思い出せず申し訳ないなと思っていましたが、カオナビのおかげで簡単に社員検索ができ、この人かー！とすぐわかった。
役職や所属が顔を見ながら確認できる
この製品のいい点
顔写真とプロフィールを登録できるため、どこのだれか、どういう経歴か、連絡先など確認できる。
また、項目も幅広くカスタマイズできるため、自社オリジナルの項目も追加できて便利。
カオナビの改善してほしい点
APIが増えればもっと便利になりそう。
元々プロフィールなどの項目や組織形態などをカスタマイズできるため便利ではあるが、他のアプリケーションから情報を吸い上げたり、分析・解析の機能や吸出し掃き出しの機能（拡張子のバリエーション）が増えればさらに便利になると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全従業員の顔と名前を覚える事ができ、役職呼びの社風だと重宝した。
また、アンケートなどの機能を使う事でパルスサーベイにも活用できた。
その他にも、保有資格や経歴などの項目を追加すれば、タレントプールとして人員配置などにも活用できる。
それ以外のメリットとして、趣味や習い事などの項目を設けて、コミュニケーションの促進にも繋がった。
自分の業務を上司に共有できる
この製品のいい点
会社で自分の評価をするときに使用しています。
上司に自分の業務を簡単に共有できて、とても有難いです。
自動保存機能があるので記入した内容の途中からいつでも再開できるので、業務の空き時間を有効に活用できます。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの使い方について、少し難しい部分もあるので、もうすこし詳しくわかるように、マニュアルなどを作ってほしいです。
また、前回の入力も反映されると有難いです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビ導入前の評価はExcelに業務を打ち込む方法でした。
打ち込むのも正直めんどくさいし時間もかかるし大変でした。
しかしカオナビ導入後は業務のプルダウンができており簡単に入力できました。
会ったことの無い人の顔がわかるシステム
この製品のいい点
業務上の人事評価制度等に使いやすい。会ったことのない社員の顔がすぐにわかる。会社からのお知らせがすぐにわかる。
カオナビの改善してほしい点
アプリケーションが重い感じがして携帯の動きが悪くなった気がする。もう少しシステムを軽くしていただけると非常に助かる。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社で行われている人事評価の記入が以前の手書きに比べるとかなり楽になった。新しい店に移動になった時に相手の顔が事前にわかったので良かった。
人事情報を見逃さない
この製品のいい点
社員の顔写真とスキルといったパーソナルデータをオンライン上で把握・管理できる。社員の情報を埋もれさせない機能と検索機能で適材適所な人事を実現できる
カオナビの改善してほしい点
年間通しながら人事評価をグラフや点数をつけていけばより良いデータ分析の参考になるのではないかと思います
カオナビ導入で得られた効果・メリット
大切な社員のパーソナルデータを紙媒体での管理や確認をやめオンライン上でペーパーレスな環境にすることで漏洩や紛失リスクの回避ができリスクヘッジに有効で上手く運用できています
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人事評価のために利用
この製品のいい点
作成した評価の文書が自動保存されるのが有難いです。何日にも分けて作成することが多いので保存されていないといった問題はないです。
カオナビの改善してほしい点
紙に印刷するには向いていないのかもしれません。印刷のものと画面に表示されているものとではレイアウトの差異があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前までExcelで人事評価をしていたのですが、カオナビを利用してからは誤入力が減り、評価にかかる時間を削減できました。また、中途採用の社員について、その人のスキルや所属がこれを見れば分かるので、初めて一緒に仕事する時でもコミュニケーションの助けとなりました。
全社員の役職や名前を即確認できます
この製品のいい点
当社では社内アンケート、評価などで利用させて頂いておりますが、やはり全社員の氏名、役職、所属、顔写真の確認が出来る事が最大のメリットだと思います。色々な面で効率化が図れていると思います。
カオナビの改善してほしい点
顔写真は定期的に簡単に更新出来る運用が必要だと思います。また評価ワークフローは使い勝手が悪く改善を期待したいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
やはり他部署メンバーの顔と所属、名前が分かるので、部門を超えた相談や打合せが非常にやりやすくなっていると思います。
スムーズな人事評価が可能
この製品のいい点
今までは人事評価はEXCELに記入し、そのファイルをメールで受け渡す手法をとっていましたが、カオナビを導入しデータの一元管理、評価スケジュールの把握など可能になった。
カオナビの改善してほしい点
管理画面からのユーザ操作がややこしいかと。また、ユーザに送付するメール作成で埋め込みURLの数を増やしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは評価を記入したファイルの管理を評価者が行わなくてはいけなかったが、システム上にデータがあることで評価管理の工数が減った。また、評価取りまとめ部門によるスケジュール管理が容易になった。
検討者にオススメするポイント
ある程度の人数がいるならば、人事評価システムとして費用対効果があると思われる。少人数ではコスト高。
在宅勤務が多く、社員の顔を直接見る機会が減ったので良い
この製品のいい点
正社員であれば社員全員の顔が見れ、プロフィールや役職まで見れる点が非常に使いやすい。
また1on1の機能もアラート機能や、進捗度が簡単に理解できるため、マニュアルなども必要なし。
500名以下に企業にとっては導入して、損はないと思う。価格は一切知りません。
カオナビの改善してほしい点
改善して欲しい点は特にないが、強いて言えば過去の異動履歴なども簡単に見れるようにしてほしい。
設定次第でできる場合は申し訳ございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションの第一歩として非常に便利だと思います。
また社員の顔もよくわからないのに、人事業務が務まるはずがないので、人事部はまず導入してみるのがいいのかも。
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