《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員情報が一目でわかる
この製品のいい点
システムのユーザーとして使っていますが、社員の情報が一目でまとまってわかりやすく表示されるので、便利です。重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
ブラウザからコピーするときにうまくクリップボードにコピーできない場合があります。表示する情報をユーザーで設定できる機能が欲しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
問い合わせ対応などで、部署全体とコミュニケーションを取る機会があるときに、カオナビで事前に情報を得ていると安心感があります。在宅が増え対面のコミュニケーションが少なくなったここ最近、カオナビが人との距離を近くしてくれるツールです。
検討者にオススメするポイント
多くのユーザーに使いやすいUIとなってます。
評価の集約にかかる手間が大幅に削減
この製品のいい点
本システムは評価の集約用として使用しています。
今まではExcelで各部署の1次～3次評価者まで回収を行なっていましたが、
システム上にすべての情報が集約され評価者も簡単に操作が行えるため
本システムを導入することで工数が大幅に削減されました。
カオナビの改善してほしい点
UIがわかりやすそうに一見見えるのですが直感的にいきたいところにたどり着くことができず少しわかりづらいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各部署の評価進捗を簡単に追えることと、
組織図機能等でどんな人がどんな評価をしていたのか履歴として残りすぐ閲覧することができること。
社内コミュニケーションが取りやすくなった
この製品のいい点
社員数がある程度多い会社にてカオナビを利用しておりますが、各社員の顔と年次等々簡単に調べることができるため、社内コミュニケーションが取りやすくなったと感じる。
カオナビの改善してほしい点
導入してからまだあまり時間が経過しておらず、使いこなせてはいないと感じるため、細かく操作マニュアルのようなものがあればありがたい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員数が多いため、別部署の顔も年次も知らない担当者と連絡を取ることが多かったが、カオナビを利用することで、ある程度担当者の情報を掴んだ上でコンタクトできるため、話がスムーズに進められた。
組織強化につながる。
この製品のいい点
メールアドレスを持っていない社員にも顔ナビを使って欲しい時があるがそんな場合、
実在のメールアドレスでなくてもユーザIDとして設定することができる点が素晴らしい
カオナビの改善してほしい点
写真提出を求められることが嫌な社員もいるのでそういった場合にも何か、デザイン面での工夫が欲しいところしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社後いろんな人に挨拶するにあたってカオナビの社員のシークレットメモ機能が便利で感動した。個人的なメモを入力できると記憶が定着してとても良い。
情報の共有が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
社員の情報が顔写真つきで管理できるところや、付帯サービスが様々展開されているところが良い点だと思います。
カオナビの改善してほしい点
退職した場合などにデータを削除するが、完全消去ではなく退職者名簿のような状態で一定期間保存できるようになっているとよいと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の情報について、エクセル管理では限界があると感じサービスを導入して経緯があります。
基本情報に加えて面談を行ったときなど、個人ベースで記録を残すことができるのが良かったです。
億劫だった人事評価が楽に
この製品のいい点
画面のボタンがシンプルでどこを押せばいいのか分かりやすく配置されていて、やるべき事が分かりやすくて助かる
カオナビの改善してほしい点
やるべき事がリストで表示されるのは有難いのだが、期日についても表示してくれると嬉しい。また、現在の回答状況が全体のどれくらい進んでいるか右に進捗バーを出してくれるとやる気が出て良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価の際に途中まで回答をした所で、解答していることを忘れてシャットダウンしてしまった。全てやり直さないといけないかと思ったが自動保存のおかげでやり直さないで済んだ。
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顔を見ないやり取りが多い中でのよりどころ
この製品のいい点
職業柄、相手の顔がわからないまま、
チャットやメールを通じてやり取りすることが多いため、自分の会社のメンバーのことも知らなかったのですが、
こちらを導入してから一人一人のパーソナルな部分も含めて把握できるようになり、
より心を許して付き合えるようになったのではと思います。
カオナビの改善してほしい点
操作性や、デザインがまだまだ改善の余地があるかと思いました。
取り立てて不便ではないですが、
人に紹介したいほどセンスのある見た目ではないはと思います。
定期的に見たくなるような仕組みがあるといいかと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
相手の顔やパーソナルな情報を見ることができるようになったため、
会社への帰属意識や、コミュニケーションとるうえでの壁が少し減ったのかと感じております。
組織内の出来る出来ないを簡単に可視化
この製品のいい点
この製品は社員一人一人の細かい情報、例えば所持している資格や技術などを見ることができます。
また今期の目標などを設定できるので目標面談などを行う際にもとても便利です！
カオナビの改善してほしい点
資格情報や自分が持っている技術など記載できる情報が多く少しUIが使いにくい所があります。
操作に慣れてしまえば問題ないのですが初めの内はどこに何があるのか分かりにくいかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
案件に対して人をアサインする際に誰をアサインすれば良いのか迷う時がありますがカオナビを使う事で適材適所の案件に人をアサインできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
社員数が多い会社では一人一人の情報を簡単に知ることができるのでオススメです！
紙面のやり取りなくした分効率が向上した
この製品のいい点
社内で日常接点がない人々であっても顔とプロファイルで情報を知れるので便利です。このシステムでは何年前の計画、目標、評価も簡単に振りかえることができるのも助かっています。
カオナビの改善してほしい点
スマホ上でも手軽に使えるようであれば、ありがたいです。運用フローもっと簡単ににして欲しいです。弊社の場合、自分が何年使っても、まだ間違っていると指摘されます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
忘年会など飲み会で自己紹介しなくても、対面か隣りに座ってる人はカオナビで大体名前とかを把握できるようになったのは良かったです。
検索性に優れていないので形骸化してしまう
この製品のいい点
所属部署やチームだけではなく、組織横断的に人材スキルが確認できる点。適材適所な人事配置を実現する際のインプット情報となりうる。
カオナビの改善してほしい点
検索性が優れていない点。サーチしたい人材スキルについてチャットボットによるリードルートを設けるなどして改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
隠れた人材を発掘できるところにメリットを感じる。人事部、人事チームの視点だけではなく、あらゆる部署の人間が人事配置に貢献できる点にメリットを感じる。
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