《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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社員の顔と名前が一致するように
この製品のいい点
普段チャットや電話等でやりとりすることが多い社員でも、顔が分からないということが多く、なんとなくコミュニケーションにやりづらさを感じていたが、本ツールにより顔と名前が一致するようになり、心理的にもコミュニケーションがとりやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
若干動作が重く、勝手にログアウトされてしまうことがあるので、その際は再度ログインする必要があり手間が発生する。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めてコミュニケーションを取る際も、カオナビを利用して相手の顔と名前を確認するので、ある程度どんな人なのかイメージを持って会話に入ることができるようになった。
社員の顔と部署と役職がすぐに確認できる
この製品のいい点
会議で会う前にメンバーの顔と名前を把握できるので無駄な自己紹介をしなくてよい。自分の昇格用件や立ち位置も随時確認できるのもよい。他部署に融通利かせてもらうときに、同僚が異動してしまっているかもすぐに確認できる。
カオナビの改善してほしい点
最初なれないと個人ページと部署ページの出し方がいまいち分かりにくいところ。顔写真が5年ごとの更新なのでもっと頻繁でもよいかも、とは思った。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記でも記載した通り知らない人が多い場所でも無駄な自己紹介の手間を省くことができるので必要最低限の時間で会議を進行できる。
検討者にオススメするポイント
上層部にいるほど部下の管理はしやすそうです
人事評価が細かくて複雑
この製品のいい点
人事評価がシステム化されており、社員が多い会社では非常に効率良く評価できます。目標設定を決めて、自己評価・他己評価しやすいと思います。また、社員登録することで、会ったことのない社員の顔を知ることもできて良かったです。
カオナビの改善してほしい点
使い方によると思いますが、細かい設定ができるがゆえに10人近く抱える課長クラスでも確認・承認でかなりの時間を要するところです。評価は非常に大事なことですが、例えば評価値は5段階までとシステム側で強制的に設定してシンプルにしてもいいかと思いました。
システムの不具合がありましたか?
目立った不具合はないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価では面談が必要だとは思いますが、事前に部下がどのような目標に対して自己採点しているかを把握できることです。この点は時間短縮につながりますし、客観的な判断をしやすいと思います。
検討者にオススメするポイント
社員の多い会社であれば、使用することをお勧めします。1000人未満であれば必要ないと感じます。
判断する際にイメージしやすい
この製品のいい点
人事評価を決める際に、規模の大きな企業程、個々の人物のイメージが薄れてきているように感じます。リモートワークにより一層その傾向が加速しましたが、このサービスにより改善できると思います。
カオナビの改善してほしい点
承認後の修正項目が当初どこから入ればいいか分からず戸惑いました。サービスの改善があるとありがたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークによりオフィスへの出社が少なくなり、企業内で顔の分からない人物の評価が必要となるが、その問題が緩和されるのではないでしょうか。
以前利用していた製品の解約理由
顔がわからない人からの評価になる可能性があったため
人事評価がすべてカオナビに変わりました
この製品のいい点
今まではExcelで作成していましたが、カオナビで作成することで工数が減ったほか、項目などがわかりやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
入力項目画面が小さく、長文を入力したときに読みにくい。一度入力項目画面を大きくする手間がかかるため、入力画面をもっと大きくしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価が今どの段階まで行われているか一目でわかるほか、自動保存できるため、保存忘れの心配がいらないです。
コミュニケーションを取るのに大変助かります
この製品のいい点
カオナビで特にこれまで知らなかった他拠点にいる新人や中途社員の顔と名前が、把握しやすくなりより重宝してます。
カオナビの改善してほしい点
使用していて、こちらのシステム自体に不満と思えるものは特にはないですが、他のシステムとの互換性を高めることができたらもっと使用するシーンが増えるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
現状ありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで名前だけしか知らなかった先輩社員の顔がこのシステムでどんな人が知り得てコミュニケーションを取るのに大変助かりました。
検討者にオススメするポイント
コロナ禍で在宅が増えた今、あると本当に便利なシステムです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
毎月の業務報告や目標設定が簡単になった!
この製品のいい点
毎月記載する業務報告書のフォーマットが確立され、記載しやすくなった。
また、前月やそれより前に記載した内容の確認もしやすくなった。
閲覧者も簡単に追加できるようになった。
顔写真でプロフィール確認できるため、分かりやすい。
カオナビの改善してほしい点
UI、UXの観点から見づらい、分かりづらい点がある。 例えば、現在記載しているような書き込みスペースの右下に「テキストエリア拡大」があるが、気づきにくい。 任意で拡大できるような方が好ましいに感じます。 文字フォントの色と大きさぐらい変更できたら、視覚的に分かりやすい文章の記載ができると思いました。
システムの不具合がありましたか?
目標設定の話で、会社の設定ミスなのか分かりませんが、
上期に一度設定した閲覧者欄が消され、下期は再度設定が必要になった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
業務報告書のフォーマットがある程度統一され、確認&記載がしやすくなった。 エクセルで設定していた目標設定がオンラインで完結できるようになった。 各目標のウェイトを数値で設定、確認できるようになり大変便利になった。
検討者にオススメするポイント
業務報告書や目標設定を管理したい方へおすすめ
カオナビを使った目標設定
この製品のいい点
カオナビを使用して、各期の目標を設定し、それらを自分・上長共にいつでも見れるサービスがある為、振り返りが行え、目標設定をいつでもお互いが確認できる。
カオナビの改善してほしい点
目標設定では、いくつか記入できる項目があったが、各個人、自分でカスタムして作れるようにしたら、もっと具体的な目標設定ができるのではないかと感じた。
システムの不具合がありましたか?
トラブルなどは特になかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビを使用して、上長の方と目標設定を行いました。私は営業だったので、KGI・KPIの設定の細かいところまで設定し、カオナビで振り返ることで目標を常に意識して達成することができた。
検討者にオススメするポイント
振り返り、フィードバック、評価等を明確に行うシステムとして導入の余地あり。
多岐に渡る使用用途
この製品のいい点
他の無料ソフトを使用していたのですが、会社で導入しました。
アンケートや感想文を集めたり、人事評価等へと活用の用途が幅広く満足しております。
カオナビの改善してほしい点
大きな改善点はありません。
項目が増えると検索やまとめることはできるのですが、色をかえられるとかビジュアル的に変化させることが
できればうれしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内のちょっとした連絡事項や社内アンケートがとりやすい。
また人事考課等のナイーブな案件にも活用できる。
検討者にオススメするポイント
取り合えず、ためしてみてください。百聞は一見に如かずです。
名前だけでなく、その人の雰囲気もわかりやすくなりました。
この製品のいい点
これまでは、社員リストから名前だけしかわかりませんでしたが、名前と顔、特徴なども一緒に管理され、社内にどんな人がいるかがわかりやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
他システムと連携している影響もあるかもしれませんが、検索時に少し重たい(時間がかかっている)印象があります。結果一覧では圧縮した画像、または画像を非表示にするなどの設定ができると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでは社内のどこの席にどんな人が座っているかがわかりませんでしたが、これが導入されることで、初めて話しかける人でもだいたいその人がどんな感じか把握した上で話かけることができ、書類の受け渡しなどもスムーズになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください