社内でライブ配信を活用するには？注意点やシステムも紹介！

社内でライブ配信を活用する方法

まずは、社内でライブ配信を活用する方法を見ていきましょう。

社内広報や情報を共有する

全国に拠点がある企業であれば、全体会議や表彰式などの催し事で本社に集まるためにスケジュール調整や場所の確保、交通費の支払いなど手間になることが多くあります。このような場面でライブ配信を活用すれば、社内のイベントや会議を手間をかけずに中継することが可能です。

また、従来の議事録などの文字情報を共有する方法は、正確に伝わらないこともあります。ライブ配信を活用すれば、会議の空気感や文字では伝わりにくい細かいニュアンスも共有可能です。

社内研修に利用する

外部から研修の講師を呼ぶ場合、一ヶ所の会場でしか研修を受けることができません。そこで、ライブ配信を活用すれば、複数拠点がある企業でも一括で研修を行えるでしょう。また、会場を確保したり、移動による交通費も発生しないため、コストの削減にもなります。

このように社内研修にライブ配信を活用することで、時間短縮やコストの削減が見込めます。

社内にライブ配信を導入する際の注意点

つづいて、社内にライブ配信を導入する際の注意点を見ていきましょう。

セキュリティ対策ができているか

セキュリティには大きく分けて「情報漏えい対策」と「権利関係の考慮」があります。

社内向けの動画配信でも、会議の内容に重大な機密情報などが含まれるケースもありますが、セキュリティレベルが低ければ社外の人もアクセスできてしまいます。機密情報の漏えいに繋がる可能性もあるため、通信の暗号化や、安全なレベルのパスワードを設定する必要があります。

また、社内で配信する動画に関しても権利関係は遵守しなければなりません。例えば、社員や講師が動画に映っている場合は、本人の許諾がなければ配信できないので注意が必要です。また、社外で撮影する場合は、自社の敷地以外は撮影の承諾を得る必要もでてきます。

配信・受信の環境が整っているか

ライブ配信・動画配信を行うためには、撮影用のカメラやマイク、受信側はモニターやスピーカーが必要です。また、複数の拠点に対してライブ配信を行う場合は、安定した通信ができるようなネットワーク環境も重要です。

ライブ配信システムを導入する前に必要な設備を確認しておきましょう。

配信環境を整えよう！おすすめのライブ配信システム

つづいて、配信環境を整えられるおすすめのライブ配信システムを見ていきましょう。

Kaltura

アシストマイクロ株式会社

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Kaltura の比較ポイント

• ライブ・VOD配信等、急増するオンライン業務にも安心の定額制！
• KALTURAは最高水準の強固なセキュリティ＋安定配信＋高品質
• たった1分で誰でも簡単に「伝わる」「学べる」動画を作成！

「Kaltura」はアシストマイクロ株式会社が提供しており、マルチデバイスに対応しているライブ配信システムです。動画の編集・加工といった基本的な機能だけでなく、配信結果の分析も的確に行うことができます。ライブ配信の有効活用により、研修などの教育の品質を上げられるでしょう。

アクセス管理や配信時間の管理なども一括で行えます。

配信から録画・編集・管理・分析も可能な統合動画プラットフォーム Kalturaの価格・機能・レビュー・導入事例

necfru Media Cloud

株式会社ネクフル

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necfru Media Cloud の比較ポイント

• 従来の⾼すぎる動画配信事業コストを⼤幅ダウン
• 想定されているほぼ全ての動画サービスが可能(資料参照)
• 既にシステムをお持ちでも組み込み可能

「necfru Media Cloud」は株式会社ネクフルが提供しており、自社の環境に最適なライブ配信を実現できるシステムです。従量課金制で、動画の長さ・データ容量・配信量によって決まるため無駄がありません。動画配信のインフラを構築するだけでなく、豊富なアプリケーションを利用することも可能です。

AWSを使った動画オンデマンド/ライブ配信ソリューション necfru Media Cloudの価格・機能・レビュー・導入事例

viaPlatz（ビアプラッツ）

NTTテクノクロス株式会社

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viaPlatz（ビアプラッツ） の比較ポイント

• 社内のノウハウや技術映像、説明会などの動画を社員に配信
• 配信するグループ（組織や役職など）の設定がコンテンツ毎に可能
• いつでも、どこでも、簡単に利用可能

「viaPlatz」はNTTテクノクロス株式会社が提供する動画配信システムです。製造・プログラミングといった技術を継承するためのツールとしても、社内説明会のツールとしても利用可能で、様々な利用ができます。あらゆるデバイスで視聴可能なため、移動中にノウハウを蓄えることもできるでしょう。

企業向けの映像配信システム・映像配信サービス viaPlatz（ビアプラッツ）の価格・機能・レビュー・導入事例

メガDOGA

株式会社カテノイド

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メガDOGA の比較ポイント

• 低価格かつ最短1営業日以内に利用開始できる動画配信システム。
• 研修や教育、セミナー、動画販売など幅広く活用が可能。
• 様々な目的の動画配信に対応できる機能が標準搭載。

「メガDOGA」は株式会社カテノイドが提供する動画配信システムです。最短１営業日以内に利用開始できるため、スムーズに動画配信をスタートできます。社内向けとしてだけではなく、動画販売のプラットフォームとして使うこともできます。

VOD動画配信プラットフォームサービス メガDOGAの価格・機能・レビュー・導入事例

C-stream

株式会社大宮商会

C-stream の比較ポイント

• 月額料金5,000円からの超低価格
• 動画投稿からエンコード、ログ出力まで管理サイトから簡単に可能
• 動画配信用会員サイト(E-learningASP)も+5,000円/月で利用可能

「C-stream」は株式会社大宮商会が提供しており、毎月使った分だけ料金が決まる無駄がない体制のライブ配信システムです。スマートフォンやタブレットに対応しているため、ユーザーの視聴環境を気にする必要がありません。

タグを動画配信サイトに埋め込むことで動画が再生できる仕組みですが、このタグを管理できるホストを制限できるため、流出のリスクを抑えられます。

業界初！月5,000円からのストリーミング配信 C-streamの価格・機能・レビュー・導入事例

「02 STREAM」は株式会社 USEN ICT Solutionsが提供しており、社内で手軽にライブ配信を行えるシステムです。Web上で操作・管理できるため導入負荷を抑えられます。ITやWebの知識がない担当者でも簡単に操作可能。また、ユーザーの視聴環境に応じて最適なファイルに変換できるため、視聴者の負担も小さいでしょう。

GlobalMeet® ウェブキャスト

プレミアコンファレンシング株式会社

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GlobalMeet® ウェブキャスト の比較ポイント

• ブラウザだけで完結、インストールは不要 (HTML5対応）
• ライブ配信だけでなくオンデマンド配信にも対応
• 何度でも配信可能なリーズナブルな料金プラン

プレミアコンファレンシング株式会社が提供している「GlobalMeet（R） ウェブキャスト」は簡単な操作が可能で、手軽に導入できるライブ配信システムです。専門のエンジニアは必要なく、誰でも動画のアップロード・管理・編集を行えます。視聴者へのリマインドメール送信やアンケートを行えるなど機能も充実しています。

インストール不要！高品質な動画配信サービス GlobalMeet® ウェブキャストの価格・機能・レビュー・導入事例

「MediaPack」は株式会社サイト・パブリスが提供する動画配信システムです。高度な分析機能がついており、再生時間や再生回数といった動画コンテンツの改善に欠かせない情報が手に入ります。また、直感的なUIで、複雑な設定やストレスなく利用できるのも魅力です。

「Mediasite」はシステムの導入からコンテンツの作成・管理まで充実したサポートを受けられるシステムです。アップロードしたサーバ上で編集や設定を行うことが可能。分析も簡単にできるため、改善を繰り返すことで最適なライブ配信が実現するでしょう。

システムや機材をそろえて、確実なライブ配信を！

社内でライブ配信を有効活用すれば、会議や研修をリアルタイムで共有できるようになります。一ヶ所に集まって会議や研修をしていた企業であれば時間とコストの削減が可能です。

しかし、ライブ配信では会社の重要な情報を扱うケースが多いため、セキュリティには十分注意しましょう。また、撮影する場所によっては権利者に撮影の許諾を得る必要もでてきます。システムや機材、環境を揃えて、品質の高いライブ配信で業務効率化を実現しましょう。