社内でライブ配信を活用するには？注意点やシステムも紹介！

社内でライブ配信を活用する方法

まずは、社内でライブ配信を活用する方法を見ていきましょう。

社内広報や情報を共有する

全国に拠点がある企業であれば、全体会議や表彰式などの催し事で本社に集まることはスケジュール調整や場所の確保、交通費の支払いなど手間になることが多くあります。このような場面でライブ配信を活用すれば、社内のイベントや会議を手間をかけずに中継することが可能です。

また、従来の議事録などの文字情報を共有する方法は、正確に伝わらないこともあります。ライブ配信を活用すれば、会議の空気感や文字では伝わりにくい細かいニュアンスも共有可能です。

社内研修に利用する

外部から研修の講師を呼ぶ場合、一ヶ所の会場でしか研修を受けることができません。そこで、ライブ配信を活用すれば、複数拠点がある企業でも一括で研修を行えるでしょう。また、会場を確保したり、移動による交通費も発生しないため、コストの削減にもなります。

このように社内研修にライブ配信を活用することで、時間短縮やコストの削減が見込めます。

社内にライブ配信を導入する際の注意点

つづいて、社内にライブ配信を導入する際の注意点を見ていきましょう。

セキュリティ対策ができているか

セキュリティには大きく分けて「情報漏えい対策」と「権利関係の考慮」があります。

社内向けの動画配信でも、会議の内容に重大な機密情報などが含まれるケースもありますが、セキュリティレベルが低ければ社外の人もアクセスできてしまいます。機密情報の漏えいに繋がる可能性もあるため、通信の暗号化や、安全なレベルのパスワードを設定する必要があります。

また、社内で配信する動画に関しても権利関係は遵守しなければなりません。例えば、社員や講師が動画に映っている場合は、本人の許諾がなければ配信できないので注意が必要です。また、社外で撮影する場合は、自社の敷地以外は撮影の承諾を得る必要もでてきます。

配信・受信の環境が整っているか

ライブ配信・動画配信を行うためには、撮影用のカメラやマイク、受信側はモニターやスピーカーが必要です。また、複数の拠点に対してライブ配信を行う場合は、安定した通信ができるようなネットワーク環境も重要です。

ライブ配信システムを導入する前に必要な設備を確認しておきましょう。

配信環境を整えよう！おすすめのライブ配信システム６選

つづいて、配信環境を整えられるおすすめのライブ配信システムを見ていきましょう。（４月23日時点）

Kaltura

アシストマイクロ株式会社

• checkたった1分で「伝わる」動画に！
• check動画制作を外注に依頼する時間とコストは不要です！
• checkGartner社が動画配信分野のリーダーに5年連続認定

Kalturaはマルチデバイスに対応しているライブ配信システムです。動画の編集・加工といった基本的な機能だけでなく、配信結果の分析も的確に行うことができます。ライブ配信の有効活用により、研修などの教育の品質を上げられるでしょう。

アクセス管理や配信時間の管理なども一括で行えます。

necfru Media Cloud

株式会社ネクフル

• check従来の⾼すぎる動画配信事業コストを⼤幅ダウン
• check想定されているほぼ全ての動画サービスが可能(資料参照)
• check既にシステムをお持ちでも組み込み可能

necfru Mediaは自社の環境に最適なライブ配信を実現できるシステムです。従量課金制で、動画の長さ・データ容量・配信量によって決まるため無駄がありません。動画配信のインフラを構築するだけでなく、豊富なアプリケーションを利用することも可能です。

Mediasite

メディアサイト株式会社

• check映像版社内報で社内コミュニケーションの活性化
• checkユーザー毎に最適化された企業版YouTube(映像ライブラリ)の作成
• checkいつでもどこでも受けられる集合研修で働き方改革

Mediasiteはシステムの導入からコンテンツの作成・管理まで充実したサポートを受けられるシステムです。アップロードしたサーバ上で編集や設定を行うことが可能。分析も簡単にできるため、改善を繰り返すことで最適なライブ配信が実現するでしょう。

C-stream

株式会社大宮商会

• check月額料金5,000円からの超低価格
• check動画投稿からエンコード、ログ出力まで管理サイトから簡単に可能
• check動画配信用会員サイト(E-learningASP)も+5,000円/月で利用可能

C-streamは毎月使った分だけ料金が決まる無駄がない体制のライブ配信システムです。スマートフォンやタブレットに対応しているため、ユーザーの視聴環境を気にする必要がありません。

動画にはタグを設定することができ、不正ダウンロードや他のサイトでの再生を防げます。

GlobalMeet® ウェブキャスト

プレミアコンファレンシング株式会社

• checkブラウザだけで完結、インストールは不要 (HTML5対応）
• checkライブ配信だけでなくオンデマンド配信にも対応
• check何度でも配信可能なリーズナブルな料金プラン

GlobalMeet（R） ウェブキャストは簡単な操作が可能で、手軽に導入できるライブ配信システムです。専門のエンジニアは必要なく、誰でも動画のアップロード・管理・編集を行えます。視聴者へのリマインドメール送信やアンケートを行えるなど機能も充実しています。

02 STREAM

株式会社 USEN ICT Solutions

• check動画をアップロードするだけで簡単にマルチデバイス対応に
• checkSEO、視聴解析ツールで動画アップロード後の分析も万全
• check再生制限、視聴制限ができるのでセキュリティ面も安心

02 STREAMは社内で手軽にライブ配信を行えるシステムです。Web上で操作・管理できるため導入負荷を抑えられます。ITやWebの知識がない担当者でも簡単に操作可能。また、ユーザーの視聴環境に応じて最適なファイルに変換できるため、視聴者の負担も小さいでしょう。

簡単な社内配信で使える！無料のライブ配信システム２選

最後に、無料で利用できるライブ配信システムを見ていきましょう。（４月23日時点）

Stickam

Stickamはパソコン・カメラ・マイクがあれば簡単にライブ配信を行えるシステムです。スマートフォンの場合は無料アプリをインストールすることで利用可能。放送時間の制限がないため、長時間化しやすい重要な会議でも料金や環境を気にせず利用できます。

Skype

Skypeはカメラがない状態でも複数人と音声通話が可能です。利用者が多いSkypeはビジネスで利用される機会も多く、無料で活用しやすいでしょう。遠隔地で映像が必要ない会議を行う場合はSkypeがおすすめです。最大10人までであれば問題なく対応できます。

システムや機材をそろえて、確実なライブ配信を！

社内でライブ配信を有効活用すれば、会議や研修をリアルタイムで共有できるようになります。一ヶ所に集まって会議や研修をしていた企業であれば時間とコストの削減が可能です。

しかし、ライブ配信では会社の重要な情報を扱うケースが多いため、セキュリティには十分注意しましょう。また、撮影する場所によっては権利者に撮影の許諾を得る必要もでてきます。システムや機材、環境を揃えて、品質の高いライブ配信で業務効率化を実現しましょう。