企業研修で動画を活用するメリットは？具体的な作成方法も紹介！

企業研修で動画を使うメリット

企業研修で動画を使うことには、どのようなメリットがあるのでしょうか。

いつでも自由に参加できる

ライブ配信を利用することで、社員は場所を選ばず企業研修に参加できるようになります。研修を開催する側は、地理的な制約がなくなるため、社員のスケジュールの調整を行う必要がなくなります。社員の負担を減らすことができ、時間を有効活用することができるでしょう。

研修内容を一定のレベルに保てる

通常の研修の場合、すべての研修を同じ人物が全く同じ内容を話すことはできません。特に大規模企業では、何人ものスタッフが研修を行うことになり、研修内容や質にばらつきが出ます。

動画配信の場合、一度作成すれば何度も利用することができるため、社員は何度も研修内容を見返すことができます。また、複数の店舗や事業所などを持つ企業にとっては、多数の拠点に同じ内容を配信することが可能になるため、研修内容にばらつきが生じません。

コストを抑えられる

動画研修はコストを抑えるうえでも有効です。動画作成のコストがネックとなって動画作成に踏み切れないケースも多いでしょう。

しかし、長期的に見れば安く済みます。作成した動画を何度でも使いまわせる上、場所も選ばないため、社員の交通費や研修の会場費がかかりません。また、撮影すれば講義も1度で済むため、講義をするスタッフの人件費も抑えることができます。

研修用動画を作成する方法

研修用動画を作成するにはどうすればよいのでしょうか。

自前で機材を用意して撮影する

最も手軽なのは、自前の機材で撮影し、YouTubeなどを利用して配信する方法です。スマートフォンでも撮影はできますが、映像の質を考慮すると、デジタルビデオカメラの利用をおすすめします。撮影する対象には、以下のようなものがあります。

• ■集合研修
• ■講義
• ■作業や商品説明（マニュアル）
• ■経営層などからのメッセージ

小規模な内容であれば、三脚を立ててこれらを撮影するだけで研修動画となります。

パッケージ動画を購入する

パッケージ動画を購入する方法もあります。企業独自の知識・技術を教えることはできませんが、以下のような内容には向いています。

• ■ビジネスマナー
• ■PCスキル
• ■法令遵守
• ■ハラスメント教育
• ■情報セキュリティ

動画制作会社に依頼する

動画制作会社に依頼する方法もあります。プロが専門の機材で撮影するため、自前で撮影するよりも以下の点で優れています。

• ■音声が聞き取りやすい
• ■動画の不要な部分がカットされ分かりやすい

このような動画は学習効果が高くなるでしょう。また、研修やマニュアル動画の作成依頼はイメージビデオの場合よりも安価です。一度制作会社に相談し、見積もりをとってみましょう。

動画配信システム製品４選を紹介！

動画配信システムとは、Web上に動画を配信できるシステムです。動画配信プラットフォームにアップするよりもセキュリティレベルが高く、動画をビジネス利用する場合に最適なシステムです。

動画配信可能なシステムを４製品紹介します。（５月２７日時点）

necfru Media Cloud

株式会社ネクフル

• check従来の⾼すぎる動画配信事業コストを⼤幅ダウン
• check想定されているほぼ全ての動画サービスが可能(資料参照)
• check既にシステムをお持ちでも組み込み可能

AWSに認定パートナーである株式会社ネクフルが提供する、動画オンデマンド・ライブ配信ソリューションです。大規模配信にも向いており、販売も可能なため、ECサイトでも利用することができます。

necfru Media Cloudの詳細はこちら

Mediasite

メディアサイト株式会社

• check映像版社内報で社内コミュニケーションの活性化
• checkユーザー毎に最適化された企業版YouTube(映像ライブラリ)の作成
• checkいつでもどこでも受けられる集合研修で働き方改革

メディアサイト株式会社が提供する映像配信システムです。オンプレミス・クラウド対応可能で、コンテンツの制作から配信・管理までトータルサポートします。また、動画配信後の分析も行うことができ、配信効果がわかります。

Mediasiteの詳細はこちら

Kaltura

アシストマイクロ株式会社

• check世界数千のあらゆる企業に展開。ユーザ数は数億人規模。
• check圧倒的に豊富なプラグイン・APIで柔軟な連携・拡張！
• checkGartner社が動画配信分野のリーダーに5年連続認定

アシストマイクロ株式会社が提供する動画の配信・管理を網羅した、統合動画プラットフォームです。マルチデバイスに対応しており、動画の編集から分析まで行うことができます。また、学習システムとも連携でき、Kalturaの機能を学習システム上で利用することも可能です。

Kalturaの詳細はこちら

02 STREAM

株式会社 USEN ICT Solutions

• check動画をアップロードするだけで簡単にマルチデバイス対応に
• checkSEO、視聴解析ツールで動画アップロード後の分析も万全
• check再生制限、視聴制限ができるのでセキュリティ面も安心

株式会社 USEN ICT Solutionsが提供する、動画を手軽・簡単にはじめるための配信システムです。管理者が不慣れであっても、使いやすい機能が充実しており、アップ後の解析・運用も楽に行うことができます。

02 STREAMの詳細はこちら

企業研修に動画を活用し、インプットの質向上へ！

企業研修に動画を活用することで、以下のメリットを得られます。

• ■時間や場所の制約がなくなる
• ■研修品質を保てる
• ■コストが下がる

動画の用意には以下の方法があります。

• ■自前の機材で撮影
• ■パッケージ製品の購入
• ■制作会社に依頼

動画配信システムには、作成から配信まですべてカバーできる製品もあります。ぜひ参考にして、企業研修に動画を活かし、インプットの質向上を目指してください。