動画配信システムの活用方法とは？導入検討するべき理由を解説！

動画配信システムとは？

動画配信システムとは、その名の通り動画を配信するためのシステムです。動画を配信する際には、編集や配信の準備、また動画の著作権の保護など、様々な手間がかかります。動画配信システムは、そのような手間を軽減し、より安全で簡単に動画の配信を実現します。

動画配信システムの配信手法としては、主に以下の3つが挙げられます。

■ストリーミング配信

ウェブサイト上で動画をクリックすることで閲覧ができる形式の配信
YouTubeなどの動画配信サービスで行われおり、一般的とされている手法

■ダウンロード配信

動画ファイルをダウンロードすることで閲覧ができる形式の配信
有料で動画ファイルを販売している場合に多い手法

■ライブ配信

リアルタイムの配信
同時接続許可数が多いほど利用料金が高くなる傾向がある

動画配信システムを有効に活用していくためには、これらの中から、ターゲットやコンテンツ、目的に沿った配信手法を選択することが重要です。

動画配信システムの使い方

動画配信システムは、どんな使い方ができるのでしょうか。

社外向けの使い方

社外向けには以下のような使い方ができます。

• ●製品のPRや広報活動
• ●会社説明会
• ●セミナー

広報活動や製品のPRなど、「対外的な配信」がその活用方法としてはイメージされやすいかと思います。しかし、それだけではありません。「対内的」にも様々な使い方ができ、それによって業務の効率化を実現できるのです。

社外向けの使い方

動画配信システムは、あらかじめ録画しておいた動画を、「必要な時」に「必要な社員のPC」へオンデマンドで配信することができます。

これによって、研修やセミナーに参加できなかった社員も追体験することが可能となりますし、講師側が何度も同じ内容の話を繰り返す必要がなくなります。また、遠隔地のオフィスへ会議の様子などを配信することもできます。

動画配信システムの活用方法【社内向け】

社内的な動画配信システムの活用例をご紹介します。今回は「教育・研修の教材」として利用するケース、「会議をライブ映像で共有」するケースを想定しています。

活用例１．効率的な社員教育を実現

社内向けの教育に動画配信システムを利用するケースです。

社員は自分のPCから自分の都合に合わせて教育動画を閲覧することができるため、場所を用意したり、参加者のスケジュールを調整するといった必要もなく、効率的な社員教育が実現できています。また、「誰が」、「いつ」動画を閲覧したかを分析できる機能のついたシステムを導入すれば、教育の進度を把握することもできます。

活用例２．会議をライブ配信し、スピーディな情報共有を実現

支店や支社など、多拠点の事業所を抱える企業が、本社で行われる会議の様子を各事業所へ伝えるために動画配信システムを活用するケースです。

ライブ配信がなく、後日、会議資料や議事録でその内容が共有される場合、全社員への伝達に時間がかかったり、決定事項に対する経営陣の思いや熱意などの感覚的な情報が欠けてしまうという課題を抱えてしまうことがあります。

動画配信システムで会議の様子をライブ配信することで、リアルタイムでどのような議論が交わされているのか、その場の空気感も伝えることが可能になります。情報が正確にかつスピーディに共有できるようになり、全社の一体感を醸成することも期待できます。

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動画配信を安全・便利に使うための機能

動画配信システムには、動画配信を安全かつ便利に使うための機能があります。ここでは、主な機能を3つご紹介します。

エンコード機能

エンコード機能を使うことで、編集の手間を大幅に省くことができます。エンコードとは、ある形式のデータを一定の規則に基づいて別の形式のデータに変換することです。動画を配信し、ウェブ上で再生するためには、撮影した動画データに対しエンコードを行う必要があります。

動画配信システムでは自動的にエンコードを施してくれるため、すぐに配信をすることができます。

DRM付与機能

DRMを付与することで、動画の著作権を守ります。DRMとは、デジタルデータとして表現されたコンテンツの著作権を保護し、その利用や複製を制御・制限する技術の総称です。

動画も複製が可能なデジタルデータであり、勝手にコピーされてしまう恐れがあります。動画配信システムは、そのような事態を未然に防いでくれます。

ストリーミング配信機能

動画の配信手法で説明しましたが、ストリーミング配信は端末にデータを保存する必要がありません。そのため、社内の重要なデータを持ち出されることや、動画が外部に漏れてしまうことを防ぐことができ、セキュリティ対策の一環となります。

動画配信システムの活用方法はさまざま

本記事では、企業の動画配信に役立つ動画配信システムの活用方法についてご紹介しました。広報活動の他にも社内の情報共有や社員研修などに活用することができ、配信を行うにあたっても、簡単にかつ安全に配信することができます。動画を上手に活用するためにも、一度動画配信システムの導入をご検討ください。

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