動画配信システムを活用するメリットとは？課題を解決する方法を解説

動画配信システム導入前の課題

顧客への情報発信や、社内の情報共有において数多くの課題があります。なかでも、下記4つの課題は多くの企業にとって、いち早く解決すべき内容になっています。

• 1.会社の役員や社内の各部署、また会議から伝達される内容が、全て把握しづらい。
• 2.企業の拠点で開催される社内セミナーを受講したいが、移動時間と交通費がかかる。
• 3.販売する商品の良いところを知ってもらえない。
• 4.購入者から、商品の使い方について問い合わせが寄せられている。

動画配信システムの３つメリット

動画配信システムによって上記の課題を解決することができます。ではシステムを導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。

メリット１．文章よりも伝わりやすい

従来は文章で行っていた、社内の情報共有やナレッジの共有を動画で行うと、以下のようなメリットがあります。

• ■細かな表現が伝わりやすい
• ■文章よりも伝えられる情報量が多い
• ■情報を正確に伝える事ができる
• ■文章を読んで理解する手間がかからない

特に、営業トークなどは文面で残すよりも、動画として残したほうが感覚的に分かる部分もあり、文章で伝えるよりも多くのナレッジを共有することができます。

メリット２　社内や各拠点への情報共有ができる

拠点が離れていると、確実に情報を伝えることや共有することがむずかしい場面があります。リアルタイムに動画配信ができる機能を利用することで、視聴者は実際に会って話を聞いている感覚で、情報を受けとることができます。

また、動画を録画してデータ化することができるため、リアルタイムではなくとも、後で見直すことや、アーカイブ検索をすることも可能です。例えば、議事録に追加するなどして会議に欠席した社員への伝達に利用することができます。

メリット３　社員の研修教材として利用できる

社内で開催されるセミナーなどの社員教育には、場所の確保や時間、コストなどがかかります。また、セミナー講師とのスケジュール調整も行う必要があります。

動画配信システムを利用すれば、社員の時間を割いて一箇所に集める必要がなく、タイミングや場所を気にする必要がなく動画を視聴することができ、コスト削減にも繋がります。

また、動画配信システムに動画データを保存しておくことで、毎年実施する新人研修や段階別研修の教材として、eラーニングを実施することができます。契約さえ問題なければ社外で開催させるセミナーも同様に、社内研修資料として利用することもできます。

動画配信システムの導入を検討してみよう！

このように、動画配信システムを導入することによって、会議や報告会の中継、商品の説明・使い方のサポート、授業・セミナーのeラーニングなど、時間や場所を問わずに、確実に伝えることが可能になります。

社内向けの情報共有、お客様向けの情報発信のツールとして動画配信システムを導入してみてはいかがでしょうか？