失敗しない動画配信システム５つの選び方

ポイント１．利用目的を明確にする

利用目的によって必要な機能やサービスが異なります。動画配信システムをどのように利用するかを想定し、必要要件を洗い出しましょう。

■動画の配信範囲

配信を行うのが１拠点で済むのか、複数拠点もしくは海外拠点でも利用するのか

■配信する動画のサイズ

配信を予定している動画のファイルサイズや大きさを扱えるか

■コスト

製品やプランによって利用できる容量や人数が異なるので、適切なコストで運用できるか

■課金機能

動画の視聴を有料にする場合、課金が行えるシステムであるか

■視聴者の管理機能

視聴者の履歴や管理をおこなうことができるか

ポイント２．データ保存容量

業務の流れや機材等の詳しい操作方法を記録し、社内向けに配信を行いたい場合、蓄積されていくデータ量を踏まえ、保存容量の大きなサービスを選ぶのがおすすめです。

多くの動画をサーバーへアップロードする際には、保存容量が小さいと動画の再生時間や画質によってすぐに満杯になり、使えなくなってしまいます。また、記録は蓄積することで価値を持つ面もあり、ある程度は余裕を持っておきたいものです。

さらに社内でタブレット端末やスマートフォンを支給している、あるいは利用率が高い場合には、これら端末で再生可能なサービスを選ぶと良いでしょう。好きな場所・時間で確認できるメリットだけでなく、現場で起きた突然のトラブルや営業時の突発的な利用などでも活用することができます。

ポイント３．ライブ配信機能

自社内で行われる会議をビデオによって生放送し、他の拠点や社員へ公開する場合、動画配信システムは、「ライブ配信機能」を持つものを選ぶと良いでしょう。ライブ配信機能の中には、単純に映された動画を生放送するだけでなく、2画面構成で動画と一緒に関連資料の表示ができる機能もついているシステムがあります。より分かりやすく、会議風景を共有できるでしょう。

ただし、多くのユーザーが同時に接続するような使用環境の場合は、同時接続可能数に注意が必要です。この数をオーバーして、一度に同じ動画を視聴することはできません。尚、同時接続許可数が多いほど利用料金が高くなる傾向があり、コストとのバランスにも気を付けてください。

ポイント４．セキュリティ

動画配信を行い、企業や個人を対象にしたサービスで直接収益へ繋げたい場合、動画に対する課金機能の備わったサービスを選ぶことが必要です。また、その動画はユーザーから購入される「商品」になるため、セキュリティ面も重視した方が良いでしょう。具体的には以下のような機能を用いることで、セキュリティリスクを回避できます。

• ●独自の暗号化技術を用いて配信する
• ●ストリーミング方式の配信に対応することで再生端末にデータを残さない

ポイント５．使いやすさ

動画配信システムは利用人数が多いので、誰でも使えるような使いやすいシステムを選定しましょう。動画配信システムの使い方で困った場合や、運用方法がわからない場合もあるので、はじめのうちはサポート体制がしっかりしている提供会社を選ぶのも選び方の１つになるでしょう。

最も重要なポイントは目的を明確にすること！

動画配信システムには、様々な機能を持つサービスがあります。しかし自社に必要なサービスを理解していないと、導入後に後悔するかもしれません。イメージしていたような動画配信が行えなかったり、あるいは不要機能が多くコストばかりかさんでしまうといった具合です。

「動画配信を何に活用したいのか」「何を解決したいのか」を明確化し、それを叶える機能を選択するようにしてください。動画配信システムを提供する企業へ相談する場合でも、導入までの話がスムーズに進みます。

まずは一度、自社で具体的な活用法をシミュレーションしてみましょう。新たなビジネスのツールとして、動画配信を利用できるポイントが見つかるのではないでしょうか。