《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
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検索がしやすいが、過去の案件からのワークフロー提出がしづらい
この製品のいい点
ワークフロー提出後に押印なしで回覧や承認、確認を行うことができる。さまざまなテンプレートの保存ができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去のワークフローからのコピー、作成がしづらい。過去のワークフローが一覧表示しかできないのでスレッド方式にしてほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
テレワークでもワークフローの承認ができるようになった。回覧、押印が容易に可能。検索がしやすくなっている。
紙帳票の再現性が高い
この製品のいい点
紙で運用していた帳票を電子化し、紙のイメージで申請・承認が行えるため、システム浸透が早いと感じます。
X-point Cloudの改善してほしい点
X-pointクラウドだと大人数での利用ができず、500名以上になるとX-point（オンプレ）やAgileWorksを選択する必要があります。大規模向けの料金体系の検討をお願いします。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
導入が早い社内稟議書や一般申請書を電子化するケースが多いです。お客様自身で運用できるところも利点です。
電子決済化が進みました
この製品のいい点
稟議書や出張の報告書をこれまでは紙面で作成しており、ハンコをもらうために役員を追いかけたなんて話もしばしば見受けられました。
それもなくなり快適です。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認の経路選択などの設定が結構複雑で、覚えるまでは難しけっこう難しい。慣れるまでは時間がかかる印象が強い。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
書類の作成さえしてしまえば、あとは承認者に丸投げで承認を待つだけ。書類の保管も最低限で済むので、効率的と感じる。
社内申請システムとして使い易い
この製品のいい点
フォーマットが端的であり、ユーザー（使用者）としては使い易いシステムであると思う。社内申請・報告システムとして使用しているが、不具合も無く、記入・閲覧もし易い。
X-point Cloudの改善してほしい点
フォーマット内の記載内について、コピー&ペーストがショートカットキーでしか出来ない点を改善して欲しい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内での申請・報告状況が分かり易くなり、現時点での進捗管理が分かり易くなったことにメリットを感じる。
申請書の電子化推進
この製品のいい点
導入前は申請書を一つ出すにしても、いろいろな人から承認印をもらい、不在の時は承認をもらえないということがあったが、本システムを導入したことによって、リアルタイムでの承認が可能となった。また、どこまで承認プロセスが進んでいるのかを確認できる。自分宛の承認があるときは、メールアドレスを紐づけておくことで、メールでの通知が届く。
X-point Cloudの改善してほしい点
一つの申請書に対し、複数の承認ルートを設定できない点。例えば、営業部に所属する従業員が出張を申請する際、営業部内での申請ルートを設定する。しかしながら、場合によっては他の部署の仕事で出張を行うことがあり、その場合は経費を当該部署に設定したいため、承認ルートも営業部内でなく当該部署で回したいが、そうした場合にもう一つの承認ルートを付けることができない。
システムの不具合がありましたか？
申請書に添付ファイルを付ける際、ファイルの種類か大きさかは定かではないが、時々エラーとなることがあった。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
承認業務の効率化を図ることができ、また承認日時もシステムから明確にわかるようになった。ハンコは形式上のものとなっている場合が多いため、電子印に変更しても大きな問題が起きていない。また、パソコンさえあればリアルタイムでの承認が可能となったことと、承認日時が明確になったことで、問題が起きた際の責任者が明確に分かりやすい。
検討者にオススメするポイント
形式的に紙への押印で運用している企業にとっては、電子承認への変更メリットあり。
ワークフロー管理と申請書増加の課題解決
この製品のいい点
今までは各種依頼の申請書は紙でしたが、X-pointを導入してからは電子媒体になり紙の管理が不要になりました。また、承認状況の進捗が一目で把握可能で、仕事がスムーズに進むようになりました。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去の申請書は直近のものしか閲覧できません。3～5年くらい前の申請書も閲覧可能になればもっと便利になると思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
以前は使用後の申請書の管理が課題でした。仕事をしていく限り申請書は増え、それを保管するスペースには限界があって保管しきれない状態でした。X-pointを導入してからは紙の管理がなくなったのでこれらの課題が解決できました。
検討者にオススメするポイント
書類を電子媒体で管理でき、ワークフローで進捗管理もできます。
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遠隔社内決済に必須
この製品のいい点
物理的に離れている事務所間で、承認決済を取るのに必要。検索も十分できるので過去データも探しやすいと感じる。
X-point Cloudの改善してほしい点
検索ワードが、Webブラウザでの検索（Chromeなど）のようにサクサクとは使えないこと。他は特になし。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
物理的に離れている事務所間で、承認決済を取ることができる。メリットというか無いと作業が進まないので困る。
使いやすいシンプルな管理ツール
この製品のいい点
取引先への銀行振込などに使用。振込依頼者から承認者、支払い担当者へとシンプルかつ管理しやすいツール。
X-point Cloudの改善してほしい点
設定できるのかもしれないが、承認や支払い完了の通知がメール等でお知らせメッセージとして自動送信されるとさらに安心して活用できる。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
操作ミスも少なく、申請内容の取り消しも容易に行えることで業務の停滞が少なくなりフローの円滑化が可能となった。
検討者にオススメするポイント
複雑な操作はありませんので、パソコンに不慣れな従業員でも安心して使用できると思います。
申請がとっても簡単！
この製品のいい点
経費の申請やクレーム申請など、上長になにかを申請する際に提出する資料作成に使っています。
必要な用紙は全てデータで管理できますし、わざわざプリントアウトしないで大丈夫です。
申請の際のハンコも必要ありません。
申請した書類は、「申請一覧」に入るので、話が進んでいるのか止まっているのか一目でわかります。
X-point Cloudの改善してほしい点
アカウントごとにしか申請した内容が見れません。役職のある人は全ての内容が見えるようですが、役職のない人にとっては、ログインしたアカウントでしか内容を見ることができないので、修正したい時に不便です。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
ご来店したお客様にプレゼントするノベルティで必要なコスメを買う時に、すぐ（3日後）に必要だった時がありました。
このツールを使って申請したことで、遠距離にいた上司に連絡もでき、すぐに承認してもらったおかげでコスメを準備することができました。
承認の手間が省ける
この製品のいい点
申請の際は、自分で選択した上司へ承認を依頼でき、スピーディに幾人もの社内の人へ自動的に承認を得られる。
PCがあればどこでも承認が確認できるため、次のステップへ進むことができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
カテゴリーの選択がわかりにくい。あやまって承認の選択を間違えると面倒くさいことになる。承認取下げをもっと簡単にしてほしい。PDFプリント方法をもっとやりやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
会社内で差し戻し等がよくある出張伺い書等を、もう一度開いてプリントしようと思うと、再度申請になってしまったりする。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内で上司の承認が欲しい時に、どちらかが出張中でもパソコンが有れば内容を確認してもらえて承認をもらえる。対応がスピーディになった。。
検討者にオススメするポイント
時短・押印いらずで、素早く社内に申請がまわります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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