ネクストICカードとは？価格や機能・使い方を解説

勤怠管理・交通費精算・経費精算が一体となったシステムです。状況に応じてこれらの中から必要な機能のみを選択して利用できます。機能が充実しているだけでなく、見やすい画面や専任のコンサルタントによる丁寧な無料サポートが提供され、勤怠管理に伴う手間を大幅に削減できます。

【使いやすさに重点を置いたシステム】
勤怠管理システムの打刻機能や集計機能は日常的に使用するものです。だからこそ、迷うことなく直感的に使える操作性が欠かせません。ネクストICカードはユーザーの手間が最小限で済むよう、ホームページ制作のノウハウを注ぎ込んで洗練されています。
【専任のコンサルタントによるサポートが充実】
導入前に必要なシステムの設定や操作説明、さらに運用中の疑問を解決するサポートなど、充実した支援体制が整っています。メールや電話によるサポートはもちろん、訪問サポートも契約中は無料提供されるため安心です。

ネクストICカードが持つ機能のうち、勤怠管理に関連する機能を紹介します。

◇ICカードリーダーへタッチするだけで打刻
打刻はカードリーダーにカードをかざすだけで完了します。登録された勤怠データは、マイページにアクセスすることで確認可能です。
◇リアルタイムにデータを確認
打刻記録はリアルタイムにシステムへ反映されます。マイページから即座に確認可能です。遠隔地からも確認可能なため、締め日前の確認が容易になります。
◇複数の勤務形態へ対応
通常の勤務形態に加え、フレックスタイム制や変形労働制などの新しい働き方にも対応される予定です。
◇柔軟なカスタマイズ
企業様ごとの細かい就業ルールに合わせたカスタマイズが可能です。「こんな機能が欲しいんだけど」と気軽に相談できます。
◇交通系ICカード全般に対応
基本的に、交通系ICカードには全面的に対応しています。
◇勤務体系は複数作成可能
正社員や契約社員、パート・アルバイトなど、さまざまな雇用形態の人がいる場合も安心です。勤務体系を複数登録できるうえ、日ごとに変更も可能なため、柔軟な運用が実現します。
◇打刻漏れの修正が可能
打刻記録は修正の可否を登録できます。権限別に修正可否を設定可能です。
◇締め日は機能ごとに登録可能
締め日は独自に登録できます。勤怠管理と交通費精算、経費精算でそれぞれ異なる締め日を設定することも可能です。
◇1人につき複数のカードを登録可能
カードの登録枚数に制限はありません。1人のユーザーが複数のカードを登録することもできます。
◇ICカードリーダーはさまざまな機器に対応
カードリーダーには多様な機器を利用できます。たとえば、タブレットであればNFC機能がついていれば基本的に利用可能です。Windows PCの場合はICカードリーダーを別途接続することで利用できます。
◇複数拠点の勤怠記録を一元化
オフィスが複数ある場合も、勤怠情報を一元化できます。各拠点にICカードリーダーを導入するだけで済みます。
◇スマートフォンからも打刻可能
出張先から直行・直帰する場合のように、オフィスに設置したICカードリーダーへカードをかざせないシーンでも安心です。スマートフォンからマイページにアクセスし、そこから打刻できるようになっています。スマートフォンによる打刻の可否は設定により変更可能です。