《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。
打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、
オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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バックオフィス効率化できる
この製品のいい点
必要な機能が揃っており使いやすかった。オンラインサポートがあった。有給残日数が確認できる(社員側からも)。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
pc、モバイルで異なるログインアカウントだからやにくかった。そこは改善してほしい。それ以外は特になし
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
残業申請が紙でする必要がなくなった。クラウドで承認ができるようになった。勤怠の集計業務が楽になった。
検討者にオススメするポイント
とにかく操作が楽です
手厚いサポート体制のおかげで導入できた
この製品のいい点
正社員だけでなくパートもいて、いろんなパターンのシフトがあり管理に悩んでいたが、導入時丁寧にヒアリングや解決策も模索してくれた。設定する際もわからないことが多かったが、細かい事でも相談に乗ってくれた。スマホで有給申請ができるのが手軽で良いペーパーレスにもなると思う。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
管理画面では直感的でなく操作方法を教えてもらわないとなかなか使いこなせなかった。所属や上司の設定が分かりづらく、何度も質問をしてやっと設定が完了した。運用を始めたらうまくいっていないことがわかったが、初期サポートが終わっていたので担当の人に回答してもらえなかった。実際に個別にスマホで勤怠修正依頼等するの際、部署選択わかりづらくエラー正しく登録することご困難だった
システムの不具合がありましたか?
所属部署の設定や承認者の設定が難しかった。実際に運用してからでないと承認ルートが合っているのかどうか使いやすいのかどうかわからなかった。設定の変更が手間取った。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
きちんと登録ができれば、逸脱した勤怠や残業してる従業員を見つけて、正しく給与計算に反映することできるのでよかった。今までは目視で勤怠管理していたし、残業代も手計算をしていたので、ミスがあったりしたが、導入したおかげでかなり業務が効率化した
検討者にオススメするポイント
導入時のヒアリングはかなり丁寧で、こちらがうまく言葉にできないこともあちらがきちんと表現してくれたので伝えたいことを伝えれたと思う
自分の勤怠状況が自らの手で確認できる
この製品のいい点
自分の打刻の内容・勤怠状況を自分のスマホ等から直ぐに確認できるのが良い。
スマホからジョブカンにログイン後打刻・勤怠の内容確認を行い、打刻の行い忘れや申請した有給や特別休暇が正しく反映されていないなど勤怠について指摘点があった場合、自ら直ぐに見つけて上長に説明・指摘ができるので良い。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
打刻後1分間に行われた打刻はエラーとして認識される様だが、それ以上時間が開くともう一度打刻したと認識されるため、打刻をしたかしていないか忘れてしまい打刻をしたのにも関わらず誤ってもう一度打刻をしてしまうと不正確な勤怠状況が記録されてしまう。
勤怠状況を正せる権限があるのは上長だけであるため、自らのミスで上長の手を煩わせるのは申し訳ない。
画面表示などで直近に打刻した人や時間等を表示してくれる機能が機械に疎い上長等が多いため特別な設定をせずとも購入時の状態で実装されていれば、謝った打刻・勤怠状況の記録を減らすことができると感じる。
システムの不具合がありましたか?
配属施設が異動となり異動先に出勤すると、まだジョブカンに異動配属が反映されていないから打刻ができないと異動のたび上長から説明を受けた。ジョブカンの仕様であるなら不便には感じる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
専用の機械にカードをタップするだけで勤怠管理が行えるため、手書きの出勤簿を作成するなどは基本的に必要が無くなる。
手書き書類作業など無駄な手間などが発生しない事がメリットであると感じる。
また現場レベルでは本当に勤務していることは当たり前に分かるが、本社・本社社員に対しても本当に勤務をしていることを証明することができる。
検討者にオススメするポイント
社員個人に勤怠管理を任せたいのであれば、打刻利用社員個人の手間が少ないため良いツールであると感じる。
色々な方法で勤怠をつけられるのがとてもいい
この製品のいい点
操作がシンプルでわかりやすいところが良い点です。勤怠をつけるのが楽、勤怠の状態を確認するのが楽、有給休暇の申請が楽。とにかく楽です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
LINEやメールで勤怠がつけられる機能があったらいいなと思います。送るだけで勤怠がつけられるようになると、慣れた動作なのでもっと楽になると思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
パソコンだけではなく、出先からスマートフォンやタブレットなどで勤怠がつけられるので、出張の際にも便利です。あとでまとめてつけるのを忘れることがないです。ストレスが減りました。
ジョブカン勤怠管理は使いやすい
この製品のいい点
毎日スマホでログインして打刻ボタンを押すだけで出退勤の管理ができ、上司に申請する際も不足項目があるとエラーで教えてくれるので、ミスが防げます。
初めて使う従業員も特に教えることなく使いこなせた。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
スマホの充電が切れた時や故障等なんらかのトラブルが起きた際は、紙での申請が必要になったりと不便になる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
以前はタイムカードで勤怠を管理していたので、必ず出社・帰社が必要で、打刻を忘れるケースが何度かあったが、スマホで打刻できるようになってからは手軽なためか、忘れることが減りました。
勤怠管理を素早く簡単に
この製品のいい点
勤怠管理として出勤簿の確認が簡単に出来、部下の出勤状況や稼働時間なども一覧で把握する事が可能となり、無駄な残業の確認もできる事です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
反応が遅く、押せてないのか、と再度押してしまったときなどの修正が管理者の承認制になるので、少し面倒なところがあり分かりにくいです
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
部下の稼働時間の把握や無駄な労働を行っていないかなど、視覚化して稼働状況を把握出来るので、適正な働く環境の確認が可能となり、無駄を取り除けるところが利点です。
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リモートワークにも対応した勤怠管理システム
この製品のいい点
シフト入力は余計なものがなくシンプルでとても見やすい点。テレワーク時も勤務時間の管理をリアルタイムに行えて今までの残業時間も簡単に知ることができるようになった点も良いです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
私の使用しているスマホの問題なのかもしれませんが、通知が時々こない不具合があるので、修正していただきたいです。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
普段使う交通系のICカードを登録して簡単に打刻できるため、勤怠管理が楽になりました。交通カードを忘れた際もスマホを事前に登録すればスマホで打刻できるのでICカード忘れを懸念する心配もありません。
テレワークでも出社でも変わらない使い心地
この製品のいい点
基本的にスマートフォンを使用して、ブラウザから打刻できるので、テレワークの時でも出社の時でも変わらない使い心地で使用できます。シンプルなUIで一般的な打刻(出社・退勤・休憩)がわかりやすく、直感的に操作できます。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
打刻漏れなど、打刻修正をどこから行えばよいのかが直感的に理解できない点。どこから入れば良いのかわからず、毎回担当者や同僚に確認する必要があるため、面倒に感じている。また、パソコン版、スマホアプリ版、スマホブラウザ版でそれぞれ機能が異なり、打刻できない端末があるため、どの端末でも打刻できるようになると便利だと感じた。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
テレワークと出社で使用するパソコンが異なる場合があるが、ジョブカンはスマホで打刻が可能なため、使用するパソコンが変わっても使用感は変わらずに利用でき、混乱しないというメリットがあると感じている。
シンプルで使いやすい勤怠ツールでした。
この製品のいい点
デザインやボタン配置などまず非常にシンプルな点が好印象でした。
1か月分の勤怠が一目でみれ、勤怠漏れの申請なども簡単でスムーズです。
あと新人がよく入ってくる職場だったのですが、このツールのおかげで勤怠管理や使い方のレクチャーなどにあまり時間をかけずに済んだのはとても大きかったです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
特に困った点はありません。より良くという方向性であれば、毎回ログインが求められるのは少し手間でしたのでオートログイン状態にしておいてもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特になかったです。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
出入りいの激しい業界・会社においては勤怠管理の面で苦労せず済みます。
重複しますが新入社員の管理にとても効果的でした。直感的な操作で入退出が一目でわかるので、操作方法がわからない、といった質問がこなくなり教育に時間を使えます。
特にタイムカードなどいまだに紙で対応しているところはすぐにでも使うことをお勧めします。
検討者にオススメするポイント
シンプルでモバイルからも勤怠できるツールをお探しならとてもお勧めです。
勤怠管理に纏わる各手続きの利便性が向上しました
この製品のいい点
費用が他者と比較して安価。
同社の他サービス(給与計算、労務HR)と一括導入すると更にコストパフォーマンスが高く、基礎情報のマスタ登録等、各サービスと連携できるところも多くあり、それぞれ単体でシステム構築するよりは各段に導入しやすかった。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
勤怠の各申請の承認設定がかなり面倒。
管理者そのものの登録が面倒。
スタッフ登録画面上で管理者として登録ができないのがとても不便。
もともと利用者(スタッフ)として登録されているのに、グループ管理者として同じ内容を再度登録しなくてはならず、重複作業になり面倒。
グループ数とスタッフ種別の階層が多数ある場合、承認ルートを設定する際には事前にしっかりプランを立てないととんでもなく煩雑になってくる。
所属グループとスタッフ種別毎の承認フローの登録について、承認される側も変更可能にしてほしい。
一度登録したら承認される側のグループとスタッフ種別は変更できないので、人事異動や組織変更がある度、
承認設定の追加と削除、新たなグループ管理者の登録、承認者の追加や変更等で、とてつもなく工数が増える。
また、他社サービスも日々進化しているので本サービスにも頻繁に新機能や改善機能をリリースされるが、
予定日が先送りになったり、リリース直後に不具合が出て差し戻したりされると不安になる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤怠管理としては、時間外勤務、有給休暇取得等、アラート通知が設定できるため、長時間労働の抑止、年休取得義務のフォロー等、しっかり管理できるようになった。
勤怠からの支給控除の処理等もジョブカン給与計算と直接連携できるので、とても利便性が向上している。
ジョブカン勤怠管理導入の決め手
他にも勤怠管理・労務管理を合わせたパッケージで導入しましたが、3点セットでの価格としては非常に導入しやすい設定でした。
検討者にオススメするポイント
全般にシンプルですが欲しい機能としては充分です。
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